По счету 70 сальдо отсутствует.
Но в Расчетном листке на конец периода задолженность за работником остается.
Это вызвано тем, что при отражении выплаты зарплаты посредством документа Списание с расчетного счета или Расходный кассовый ордер с документом-основанием Ведомость (в кассу, в банк или на счета) программа производит движение не только по счетам, а еще и по зарплатным регистрам.
А возврат задолженности через ПКО с операцией Прочий приход произвел только движение по счетам.
Какие именно регистры задействованы, можно посмотреть по кнопке ДтКт в Ведомости и по кнопке ДтКт в документе уплаты (РКО или Списание с расчетного счета):
В Ведомости это
Взаиморасчеты с сотрудниками (служит для отражения в Расчетном листке и т.п.)
Зарплата к выплате (служит для заполнения Ведомостей).
В платежном документе это регистр Бухгалтерские взаиморасчеты с сотрудниками (служит для отражения в Расчетном листке и т.п. при другой настройке).
Как исправить
Для того, чтобы убрать переплату, необходимо:
Создать документ Операция, введенная вручную - с датой фактического возврата денег сотрудником и заполнить в нем данные этих трех регистров.
По кнопке Еще - Выбор регистров.
Выбрать указанные регистры
Для этого можно закрепить окно снизу
А в верхней половине экрана показать движения документов Ведомость и документа уплаты и с операцией Расход повторить аналитику. Сумму возврата указать отрицательную.
Взаиморасчеты с сотрудниками
Зарплата к выплате
Бухгалтерские взаиморасчеты с сотрудниками
После чего в Расчетном листке и др. отчетах задолженность показываться не будет
