Как в 1С:Бухгалтерии 8 рассчитать сотрудника при увольнении?

При обычном увольнении сначала оформите документ Увольнение, проверьте компенсацию за неиспользованный отпуск и другие начисления. Если увольнение связано с сокращением, соглашением сторон или досрочным расторжением договора, дополнительные выплаты и их налогообложение нужно определить отдельно.

Особое внимание следует уделить выплатам при сокращении и компенсациям при увольнении: для НДФЛ и страховых взносов действуют специальные правила и ограничения.

Кратко: что делать в программе

1. Откройте Зарплата и кадры – Кадровые документы.

2. Нажмите Создать и выберите документ Увольнение.

3. Укажите организацию, сотрудника, дату и основание увольнения.

4. Проверьте раздел Расчет: Начислено, Удержано, Взносы, К выплате.

5. Проверьте компенсацию за неиспользованный отпуск.

6. Если есть дополнительные выплаты или удержания, добавьте их вручную в соответствующих разделах.

7. При сокращении, соглашении сторон или досрочном увольнении отдельно определите сумму выплаты, облагаемую НДФЛ и страховыми взносами.

8. Укажите Дата выплаты.

9. Нажмите Провести.

10. При необходимости сформируйте документы через Печать и выполните выплату.

1. Оформите увольнение сотрудника

Перейдите Зарплата и кадры – Кадровые документы и нажмите Создать.

В документе Увольнение заполните:

• Наименование документа

• Организация

• от — дата приказа

• Сотрудник

• Уволить — дата увольнения

• По основанию

• Текст для приказа

• Основание увольнения.

Например, при увольнении по инициативе работника указывается п. 3 ч. 1 ст. 77.

Если имеется второй документ-основание, установите флаг Есть второй документ-основание и заполните его реквизиты.

Если после увольнения сотруднику будут выплачиваться доходы либо планируется его повторный прием на работу и к этим доходам должны применяться стандартные вычеты, проверьте флаг Применять право на вычеты к доходам, выплачиваемым после увольнения.

В разделе Расчет доступны:

• Начислено проверьте начисления и компенсацию за неиспользованный отпуск. При необходимости нажмите на сумму, чтобы посмотреть расшифровку.

• Удержано отражается НДФЛ и другие удержания.

• Взносы отображаются страховые взносы.

• К выплате определяется сумма, которую необходимо выплатить сотруднику.

Поле Дата выплаты по умолчанию заполняется датой увольнения, но при необходимости ее можно изменить.

После проверки нажмите Провести.

Для отражения увольнения в сведениях о трудовой деятельности поставьте флаг Запись электронной трудовой книжки, а затем по кнопке Зарегистрировать и отправить сразу сформируйте отчет.

После проведения и принятия фондом отчета документ Увольнение блокируется от изменений (пока не распроведен этот отчет)

Через Печать можно сформировать:

• Приказ об увольнении (T-8)

• Записку-расчет при увольнении (T-61)

• Расчет среднего заработка

• Справку для пособия по безработице

2. Проверьте расчет компенсации за неиспользованный отпуск

При увольнении сотруднику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные дни отпуска.

В документе Увольнение сумма компенсации рассчитывается на основании данных о периодах работы и предоставленных отпусках.

Нажмите Начислено, чтобы посмотреть количество компенсируемых дней и расчет среднего дневного заработка.

При увольнении сотруднику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные дни отпуска.

В документе Увольнение откройте раздел Расчет и нажмите Начислено. Проверьте:

1. количество дней неиспользованного отпуска

2. средний дневной заработок

3. сумму компенсации.

Как проверить количество дней отпуска

Сначала проверьте, сколько дней отпуска сотрудник заработал и сколько уже использовал.

Для основного ежегодного отпуска количество компенсируемых дней определяется исходя из продолжительности отпуска, стажа, дающего право на отпуск, и уже использованных дней.

Если сотрудник имеет право на дополнительные отпуска, их также нужно учитывать.

Если количество дней в 1С отличается от ожидаемого, сначала проверьте кадровые документы сотрудника: прием на работу, отпуска и другие документы, которые влияют на стаж и использованные дни отпуска.

Как проверить средний дневной заработок

Для компенсации за неиспользованный отпуск в календарных днях средний дневной заработок определяется за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, за который сохраняется средний заработок.

Если расчетный период отработан полностью, используется формула:

Средний дневной заработок = заработок за расчетный период / 12 / 29,3

Например, если за расчетные 12 месяцев сотруднику начислено 840 000 руб.:

840 000 / 12 / 29,3 = 2 389,76 руб.

Именно этот показатель следует проверить в расшифровке Начислено документа Увольнение.

Для компенсации за отпуск в календарных днях показатель 29,3 применяется и по действующему с 1 сентября 2025 года Положению, утвержденному Постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540.

Если часть месяцев отработаны не полностью

Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью либо из расчетного периода исключалось время, такой месяц нельзя считать как полный месяц с 29,3 дня.

Из расчетного периода исключается время и начисленные за это время суммы, если они относятся к предусмотренным законодательством исключаемым периодам. Например:

• отпуск, за время которого сохранялся средний заработок

• больничный

• отпуск по беременности и родам

• простой не по вине работника

• другие предусмотренные Положением периоды.

Отсутствие сотрудника на работе само по себе еще не означает, что соответствующие дни нужно исключить из расчета. Нужно определить основание отсутствия.

Количество расчетных дней за неполный месяц определяется по формуле:

29,3 / количество календарных дней в месяце × количество календарных дней, приходящихся на отработанное время

Например, если в месяце 31 календарный день, а из расчетного периода исключено 10 дней, в расчет попадет:

29,3 / 31 × (31-10) = 19,85 дня.

Общее количество дней для расчета среднего заработка складывается из:

29,3 × количество полностью отработанных месяцев + расчетные дни по каждому неполному месяцу.

Затем:

Средний дневной заработок = заработок за расчетный период / расчетное количество дней.

Именно такой порядок предусмотрен п. 10 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ № 540.

Как быстро проверить расчет в 1С

Для практической проверки используйте следующий алгоритм:

• Проверьте расчетный период.

• Проверьте исключаемые периоды.

• Проверьте средний дневной заработок.

• Проверьте количество компенсируемых дней отпуска.

• Перемножьте два показателя: Средний дневной заработок × количество дней компенсации = сумма компенсации.

Если результат отличается от суммы в документе Увольнение, сначала ищите расхождение в трех местах:

• составе начислений

• исключаемых периодах

• количестве дней неиспользованного отпуска.

Важно

Не переносите в расчет компенсации правила, применяемые к выходному пособию.

С 1 сентября 2025 года Постановление № 540 ввело специальный порядок определения среднего заработка для выходного пособия: средний дневной заработок умножается на среднее число рабочих дней в месяце соответствующего года. Для компенсации за неиспользованный отпуск это правило не применяется — здесь используется специальный расчет среднего дневного заработка с показателем 29,3.

Законодательная справка

Средний заработок

С 1 сентября 2025 года действует Постановление Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы. Оно устанавливает единые правила определения среднего заработка для случаев, предусмотренных ТК РФ.

Поэтому при расчетах, относящихся к периоду после 1 сентября 2025 года, следует применять именно действующий порядок.

Увольнение

Основные нормы:

• ст. 77 ТК РФ — основания прекращения трудового договора

• ст. 127 ТК РФ — компенсация за неиспользованный отпуск

• ст. 137–138 ТК РФ — удержания из заработной платы

• ст. 139 ТК РФ — исчисление среднего заработка

• ст. 178 ТК РФ — выходные пособия и выплаты за период трудоустройства

• ст. 180 ТК РФ — гарантии и компенсации при сокращении, в том числе при досрочном увольнении.

Налогообложение

Для выплат при увольнении применяются специальные нормы НК РФ, в частности правила об освобождении от НДФЛ и страховых взносов выплат в пределах установленных законодательством размеров.

При этом нельзя использовать единое правило для всех выплат. Необходимо отдельно определить:

• выходное пособие

• средний заработок за период трудоустройства

• компенсацию по соглашению сторон

• дополнительную компенсацию при досрочном увольнении.

Резюме

При увольнении расчет выполняется в документе Увольнение. В первую очередь проверьте компенсацию за неиспользованный отпуск: количество дней, расчетный период и средний дневной заработок.

Если расчетный период отработан не полностью, проверьте исключаемые периоды и количество расчетных дней. Для компенсации отпуска используется показатель 29,3, а сумма определяется как средний дневной заработок × количество дней компенсации.

Если сумма в 1С не совпадает с вашим расчетом, ищите расхождение в трех местах: начислениях за расчетный период, исключаемых периодах или количестве неиспользованных дней отпуска.

Для других выплат при увольнении, в том числе выходного пособия, действуют отдельные правила расчета среднего заработка и налогообложения.

Вопросы и ответы