УПД может использоваться как первичный учетный документ организациями и ИП, которые не являются плательщиками НДС, они используют УПД со статусом 2, при этом не заполняются поля, обязательные для счета-фактуры, а именно строка 5, графа 6,7, 10-11. Рассмотрим на примере, ИП на УСН реализовало товары, в программе этот факт хозяйственной жизни отражается в разделе Продажи – Реализация (акты, накладные, УПД) – Реализация – Товары.
Заполните в шапке данные о покупателе, договоре с ним, при наличии укажите счет на оплату. Так как ИП на УСН, то документ составляется Без НДС, что отражено в шапке документа и в табличной части, куда добавляются реализуемые товары нет колонок для заполнения данных по НДС. Если оформление отгрузки производится с помощью УПД, то активируйте его переключатель в нижней части документа. Так как счет-фактура не составляется, УПД используется только как первичный документ и имеет статус 2.
На просмотр УПД можно вывести кнопкой Печать – Универсальный передаточный документ (УПД). Номер и дата УПД соответствуют номеру и дате документа Реализация товаров.
В левом верхнем углу статус 2, так как УПД используется только как первичный документ.
Также из документа Реализация товаров будут перенесены данные о продавце и покупателе, грузоотправителе, грузополучателе, реализуемых товарах. А в колонках, которые заполняются в счет-фактуре будут проставлены прочерки:
-
графа 6 "В том числе сумма акциза"
-
графа 7 "Налоговая ставка"
-
графа 8 "Сумма налога, предъявляемая покупателю"
-
графы 10 и 10а "Цифровой код" и "Краткое наименование" страны происхождения товаров
-
графа 11 "Номер таможенной декларации"
