В примере рассматривается приобретение товаров организацией, применяющей систему налогообложения УСН Доходы минус Расходы.
Порядок признания расходов можно увидеть в разделе Главное – Налоги и отчеты – УСН – Порядок признания расходов. Обязательными для признания расходов на приобретение товаров являются три условия:
1. Поступление товаров отражено в программе
2. Оплата поставщику отражена в программе
3. Реализация товаров отражена в программе
И четвертое условие вы при необходимости можете включить, поставив галку. Это правило получения дохода от реализации товаров.
Если документ оплаты оформлен ранее приходной накладной, то в программе отразится аванс с использование счету расчетов по авансам (60.02).
Также сформировалась запись в регистр КУДиР (раздел I). В дальнейшем при выполнении условий признания расходов, эта сумма попадет в расходы в КУДиР.
Получение товаров отражается документов Поступление товаров (Покупки – Поступление (акты, накладные, УПД) – Поступление – Товары). В шапке заполните контрагента, договор с ним, счет на оплату (при наличии), склад (если в базе минимум два склада). По гиперссылке Расчеты укажите счета расчетов и порядок зачета аванса.
В табличной части укажите номенклатуру с видом номенклатуры Товар. От вида номенклатуры зависит счет учета, на который будет оприходован МПЗ. В самом документе счет учета можно изменить вручную.
О том, как настроить счета учета номенклатуры, читайте в нашей инструкции.
Укажите также количество, цену приобретения. Если контрагент является плательщиком НДС, то укажите ставку НДС и в нижней части документа отразите полученный Счет-фактуру.
Проводки по документу:
В регистр Расходы при УСН отразились записи, но еще не все условия отражения в расходах выполнены, поэтому на данном этапе в КУДиР ничего не попадет.
Товары проданы покупателю, в базе 1С создан документ Реализация товаров (Продажи – Реализация (акты, накладные, УПД) – Реализация – Товары). В шапке укажите покупателя-контрагента, договор с ним, счет на оплату (при наличии), склад (при наличии минимум двух складов). По гиперссылке Расчеты укажите счета расчетов с контрагентом и порядок зачета авансов.
В табличную часть занесите товары, количество, цену. Проверьте счета учета товаров, доходов и расходов.
Проводки по документу:
Так как выполнены все три условия (поступление, оплата и реализация), то в регистре Книга учета доходов и расходов (раздел I) видим, что расходы попали в КУДиР
Оплата товаров от покупателя поступила, в базу внесен документ Поступление на расчетный счет (Банк и касса – Банковские выписки – Поступление) с видом операции Оплата от покупателя.
В поле Аванс в НУ укажите относится ли полученный доход к доходам по УСН.
Проводки по документу:
Так как был установлен доход УСН, то сумма попадает в КУДиР как доход.
Сформируем КУДиР и проверим (раздел Отчеты – Книга доходов и расходов УСН).
В расходы попали отдельными строками стоимость приобретенных товаров и сумма НДС по ним и в доходы попала полученная от покупателя сумма.