Рассмотрим на примере 1С:Бухгалтерии, как создать, отредактировать распечатать или сохранить договор.
Все договоры хранятся в базе в одноименном справочнике (Справочники – Договоры). Вывести на печать договор можно из карточки договора по кнопке Печать – Договор.
Текст печатной формы договора будет сформирован из выбранного вами шаблона договора. Где искать шаблоны договоров: Справочники – Шаблоны договоров с заготовками текстов договоров, в которые остается вставить реквизиты из карточки договора. В базе имеется предустановленный набор шаблонов, который пользователям можно изменять по своему усмотрению или же можно создавать свои шаблоны.
Как изменить шаблон договора или создать новый шаблон
Переходим в раздел Справочники – Шаблоны договоров, проваливаемся в имеющийся шаблон для его изменения или нажимаем кнопку Создать для создания нового шаблона. Перед созданием нового шаблона, выберите из списка вид договора, тогда откроется шаблон с предустановленным текстом под выбранный вами вид. Если у вас уже есть документ с шаблоном и его нужно добавить в 1С, можете выбрать по кнопке Создать – Новый шаблон, тогда сформируется пустой документ.
Укажите Наименование шаблона, который вы будете в будущем выбирать при печати договора.
Вы можете вставить текст вашего шаблона (если он есть) в поле шаблона договора в 1С.
Поэтому при создании шаблона путем "копировать-вставить" всегда проверяйте визуально, как отображается текст. А самым надежным способом создания нового шаблона считается непосредственно создание его в 1С путем ввода текста или использования предустановленных макетов с их корректировкой.
После введения текста в шаблон, его можно редактировать кнопками в верхней панели:
Как настроить печатную форму шаблона договора с автозаполнением реквизитов
После добавления текста в ваш шаблон необходимо расставить реквизиты в тексте, которые будет автоматически заполняться при выводе его на печать. Перечень таких реквизитов, которые могут заполняться автоматически, представлены по кнопке Вставить в текст:
-
Наши реквизиты – поля, которые будут заполняться по данным из карточки организации (ИНН/КПП, банковские реквизиты, адреса, телефоны, руководитель и прочее)
-
Реквизиты контрагента – поля, заполняющиеся по данным карточки контрагента (ИНН/КПП, банковские реквизиты, адреса, телефоны, руководитель и прочее)
-
Договор – реквизиты из карточки договора (дата, номер, сроки, суммы, ставка НДС и прочее)
-
Дополнительное соглашение – реквизиты допсоглашения (дата и договор)
-
Счет на оплату – данные из документа Счет покупателю (суммы, НДС)
Визуально в шаблоне такие реквизиты заключены в фигурные скобки и выделены желтой заливкой текста, расставьте нужные реквизиты по тексту вашего шаблона.
После завершения создания или редактирования шаблона нажмите Записать для сохранения изменений.
Как распечатать договор
Печать договора по шаблону доступна из карточки договора, а также из документа Счет покупателю. После того как документ проведен, становится активной клавиша Печать. Как видно из выпадающего списка, распечатать можно сам счет, договор и приложение к договору. При выводе на печать договора, открывается выбор шаблона договора.
Как выгрузить документ в word
При выводе на печать договор можно не только распечатать, но и сохранить печатную форму на ваше устройство. Для этого нажмите кнопку с дискетой в верхней панели, выберите вариант Сохранить в папку на компьютер, укажите путь до папки, куда будет сохранен документ, определите нужный формат документа и нажмите Сохранить
Можно выбрать сразу все форматы и после сохранения определить, какой вам подойдет для использования. Рекомендуется сохранять в формате PDF, так как этот формат защищен от редактирования.
