Ввод документа "Исполнительный лист"
Для автоматического удержания алиментов из заработной платы сотрудника в программу 1С 8.3 вводится документ Исполнительный лист.
- Раздел Зарплата и кадры - Исполнительные листы.
- Кнопка Создать.
- В поле Организация по умолчанию указывается организация, установленная в настройках пользователя. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, сотруднику которой регистрируется исполнительный документ.
- В поле Дата укажите дату регистрации исполнительного документа в информационной базе.
- В поле Сотрудник выберите сотрудника, на которого получен исполнительный документ.
- В поле Получатель выберите получателя алиментов, предварительно добавив его в справочник Справочники - Контрагенты.
- В поле Удерживать с... по... укажите дату начала и дату окончания удержания в соответствии с исполнительным документом.
- В разделе Способ расчета выберите способ расчета удержания:
- установите переключатель в положение Фиксированной суммой, если в исполнительном документе указано удерживать алименты фиксированной суммой, и укажите фиксированную сумму удержания
- установите переключатель в положение Процентом, если в исполнительном документе указано удерживать алименты процентом от заработка, и укажите процент удержания
- установите переключатель в положение Долей, если в исполнительном документе указано удерживать алименты долей от заработка, и укажите долю удержания.
- Кнопка Провести и закрыть.
Расчет и удержание алиментов
Ежемесячное удержание алиментов производится при автоматическом заполнении документа Начисление зарплаты (раздел Зарплата и кадры - Все начисления - Создать - Начисление зарплаты). Сумма удержания алиментов рассчитывается автоматически с сумм начислений, назначенных сотруднику в плановом порядке (при приеме на работу или кадровом переводе), в колонке Удержано. Если сотруднику в документе Начисление зарплаты по кнопке Начислить вводится вручную начисление, назначенное сотруднику не в плановом порядке (например, квартальная премия и т.д.), то сумма удержания по исполнительном листу автоматически пересчитывается.
Что касается почтового сбора (банковского перевода), то его сумму необходимо рассчитать вручную и ввести в документ Начисление зарплаты. Выделите сотрудника, по кнопке Удержать выберите из списка удержаний вид удержания Вознаграждение платежного агента, в появившемся окне укажите рассчитанную вручную сумму почтового сбора, платежного агента нажмите на кнопку ОК.
В колонке Удержано по ссылке можно посмотреть все удержания сотрудника и изменить их при необходимости.
При проведении документа Начисление зарплаты отражение удержаний по исполнительному документу в бухгалтерском учете производится автоматически. При этом удержанные суммы алиментов отражаются по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и кредиту счета 76.41 "Расчеты по исполнительным документам работников", а суммы почтовых сборов и банковских переводов - по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и кредиту счета 76.49 "Расчеты по прочим удержаниям из заработной платы работников". Для просмотра результатов проведения документа нажмите кнопку Показать проводки и другие движения документа в верхней части формы документа Начисление зарплаты.
Зарегистрированные суммы удержаний по исполнительному листу уменьшают сумму к выплате сотруднику. В расчетном листке сотрудника (Зарплата и кадры - Отчеты по зарплате - Расчетный листок) суммы удержаний отражаются в разделе Удержано.
