Реестр документов из 1С может потребоваться для предоставления в контролирующие органы или для руководства. В инструкции рассмотрим, где и как сформировать в 1С реестр документов.
Перейдите в раздел Операции – Журнал операций, где хранятся все документы, сформированные в базе 1С. Нажмите кнопку Реестр документов
Откроется отчет, где в шапке вы можете определить период формирования реестра документов, сделать отбор по организации (если в базе ведется учет по нескольким организациям)
Для настройки дополнительных отборов перейдите по кнопке Показать настройки – Отбор – Добавить
Для настройки полей, которые будут отображаться в реестре документов, перейдите в Показать настройки – Оформление и уберите галки с ненужных полей, также можете менять поля местами, двигая их выше или ниже.
Иногда появляется необходимость сформировать реестр какого-то конкретного вида документов, например, реестр договоров. И для этого вы можете зайти в нужный журнал документов, нажать Еще – Вывести список. Имеет смысл перед тем, как выводить реестр договоров, сделать в списке все необходимые отборы (по контрагенту, организации, виду договора), чтобы в реестр попали только нужные документы
В открывшемся окне выберите поля, которые будут отображаться в списке документов
Для добавления дополнительных полей вернитесь в список документов и настройте новые колонки через кнопку Еще – Изменить форму
Ставим курсор на строку Ссылка и нажимаем Добавить поля
И тогда вы сможете добавить поля, которые не предложены программой по умолчанию, но которые есть в данном виде документов
Так выглядит реестр документов в 1С, выведенный через кнопку Вывести список. Его можно распечатать или сохранить себе на компьютер.
