1. Настройка характеристик:
Для начала включим настройку «характеристики номенклатуры»:
2. Варианты использования характеристик:
- не используются,
- общие для данного вида номенклатуры,
- общие для другого вида номенклатуры,
- индивидуальные характеристики для номенклатуры.
Вариант определяется на уровне вида номенклатуры:
Для примера создадим номенклатурную карточку с видом Обувь и будем детализировать учет по размерам.
Создадим новый вид номенклатуры и включим учет по характеристикам.
Общие характеристики для вида номенклатуры
Т.к. создаем вид Обувь, то выбираем тип характеристик «Общие» для этого вида номенклатуры (т.к. нет смысла заводить для каждой номенклатуры свой размерный ряд):
В списке характеристик вводим новые:
В результате получится список:
При создании номенклатуры сразу заполняется настройка характеристик:
Индивидуальные характеристики для номенклатуры
Теперь заполним второй вид номенклатуры Кабельная продукция, в данной ситуации (из-за большого разнообразия кабелей) мы будем использовать индивидуальные характеристики для номенклатуры:
Создаем карточку номенклатуры:
Т.к. характеристики индивидуальные, то для каждого товара придется делать список доступных характеристик (возьмем в качестве свойства количество жил кабеля):
Если для номенклатуры ведется учет по характеристикам, то в списке она отображается с такой пиктограммой:
При подборе такой номенклатуры в документы после выбора номенклатуры появляется окно с выбором:
Создадим документ «приобретение товаров и услуг» на новые позиции. Единственное отличие здесь от обычной номенклатуры - заполненная колонка в табличной части:
В отчетах также отображаются характеристики:
Для такой номенклатуры можно устанавливать цены, как общие (одинаковые для всех характеристик), так и отдельно на каждую характеристику.
При печати сопроводительных документов характеристики также выводятся:
Использование нескольких свойств в характеристике
Ранее мы использовали в качестве характеристики конкретное свойство - размер для обуви и "жильность" для кабеля. Но что делать, если есть потребность использовать не одно, а несколько свойств?
В такой ситуации на помощь приходит механизм дополнительных реквизитов.
Первым делом внесем дополнительные реквизиты, для этого нужно сначала включить их:
В карточке вида номенклатуры укажем 2 дополнительных реквизита - цвет и размер:
Для цвета зададим перечень возможных значений:
При желании можем настроить автоматическое формирование названия, например, по сочетанию цвета и размера:
Теперь при вводе новой характеристики нужен только цвет и размер:
Название при этом заполняется автоматически по шаблону:
Создадим новый документ приобретения, выберем там новые характеристики:
Выведем отчет по остаткам и доступности:
Теперь рассмотрим полные свойства - к примеру, выведем остатки всех белых детских мокасинов. Для этого добавим собственный фильтр в отчет:
Теперь в отчете только нужная информация:
Т.е. в качестве характеристик можно использовать не только какое-то конкретное товарное свойство, но и их сочетание, и впоследствии в отчетах можно собирать информацию в разрезе каждого такого свойства в отдельности.
Нужно ли использовать характеристики?
Если в вашем ассортименте нет идентичных товаров, различающихся по свойствам (к примеру, обувь одной марки, но разного цвета и размера, кабель одной марки, но с разным количеством и сечением жил и т.п.), то использовать характеристики для вас нецелесообразно. В противном случае рекомендую пользоваться следующим правилом:
- если есть группа похожих товаров, отличающихся каким-то свойством и при этом имеющих одинаковый артикул - следует использовать характеристики
- если артикул должен быть разный, то нужно создавать отдельные номенклатурные карточки.
