Если в организации производятся начисления выплат по отдельным документам, т. е. в списке начислений присутствуют те, у которых указано:
Начисление выполняется - По отдельному документу
Вид документа - Разовое начисление или Премия
Эти документы (Разовое начисление, Премия) необходимо внести до расчета заработной платы: для корректного расчета налогов и взносов.
Если этого не сделать, то произойдет занижение суммы НДФЛ и взносов, что может повлечь за собой санкции со стороны налоговых органов.
Документы Разовое начисление и Премия тоже содержат поле Выплата (С авансом, В межрасчетный период, С зароплатой) и дату выплаты, которая участвует в отчете 6-НДФЛ.
При выборе В межрсчетный период - доступна Выплатить, которая позволяет прямо из документа создать Ведомость (в банк, в кассу, на счета) с операцией Премия или Разовое начисление.
ВАЖНО!
Если по каким-либо причинам дата межрасчетной ведомости будет отличаться от указанной в документе, необходимо:
-
в документе Разовое начисление или Премия исправить дату выплаты на дату ведомости
-
после чего в Ведомости на выплату у конкретного сотрудника нажать кнопку Обновить налог
-
для проверки нажать кнопку Обновить налог. Дата дохода должна совпадать с датой ведомости.
Выполнение этой последовательности действий позволит избежать ошибок в отчете 6-НДФЛ.
Такой порядок действий рекомендован для всех начислений с межрасчетной выплатой: увольнение, отпуск, больничный лист и т.п.
Изменилась дата ведомости - исправить дату выплаты в документе начисления!
