Далее в тексте:
• ВУ - Воинский учет
• ОВУ - Ответственный за ведение воинского учета
• ВУС - Военно-учетная специальность
• ВБ - Военный билет
• МП - Мобилизационное предписание
• ГПП - Гражданин, подлежащий призыву на военную службу
Ответственный за бронирование
1. Назначение ответственного за списки брони
2. Им может быть и ответственный ВУ в организации. Назначается приказом.
3. Проект документа согласуется с военкоматом
План по воинскому учету
1. Составьте план по ведению воинского учёта и бронированию
2. Укажите там мероприятия для обеспечения брони
3. С учетом рекомендаций и разъяснения, от военкомата или комиссии по бронированию
Список брони и ее утверждение
1. Создаем список сотрудников, которые подлежат бронированию и которым нужны отсрочки от призыва.
2. ФИО и должности сотрудников, с учетом перечней должностей и профессий, по которым бронируют работников. Перечни можете запросить в комиссии по бронированию.
3. Список подписывает руководитель и заверяет печатью.
4. Направляем список в комиссию по бронированию на согласование.
5. Комиссия отвечает извещением, кому из пребывающих в запасе предоставили отсрочку.
6. Список сотрудников, которые подлежат бронированию, хранится в организации, потому что его могут запросить проверяющие.
Удостоверение об отсрочке
1. Забронированным сотрудникам оформите удостоверение об отсрочке. Срок оформления — 10 дней с момента, когда закончился испытательный срок сотрудника, или со дня приёма на работу, если испытание сотруднику не установили
2. Получите в военкомате бланк удостоверения
3. Зарегистрируйте его в книге по учёту бланков специального воинского учёта.
4. Заполните документ и извещение о зачислении на специальный воинский учёт
5. Сдайте заполненные документы в военкомат
6. Заранее уточните в ведомстве, какие ещё бумаги нужно представить. Обычно требуют список сотрудников, которые подлежат бронированию, их военные билеты и личные карточки. Военные билеты у сотрудников заберите под расписку.
7. В расписке укажите сведения о гражданине, который пребывает в запасе, данные о его военном билете, цель и срок действия расписки.
После возврата удостоверений и прочих документов из военкомата
1. Когда получите из военкомата готовые удостоверения и остальные документы, которые туда представили, военные билеты верните работникам.
2. В расписке сотрудник ставит свою подпись и дату, когда он получил военный билет обратно.
3. Внесите данные об удостоверении в Карточку учёта по форме № 10
4. Поставьте специальную отметку в подпункте б пункта 7 раздела II Сведения о воинском учёте
5. Храните удостоверение в организации
План мероприятий по вручению удостоверений
Составьте план мероприятий по вручению удостоверений об отсрочке. Специальной формы плана нет
В нём можно прописать, кто вручает удостоверения, как уведомляет сотрудников, что им нужно получить удостоверения, содержание документа и др
Назначьте уполномоченного по вручению удостоверений. Например, ответственный за ведение ВУ. Он должен раз в полгода проходить контрольный инструктаж в военкомате
Если произошли изменения по вопросам бронирования, нужно отразить их в плане. Срок — раз в полгода
Снятие забронированных сотрудников с общего учета
1. Снимите забронированных граждан, пребывающих в запасе, с общего учёта
2. Поставьте их на специальный воинский учёт
3. Для этого направьте в военкоматы извещения о зачислении сотрудников на специальный воинский учет
4. Если сотрудники состоят на учете в том же военкомате, где оформляли отсрочку от призыва, то направлять извещения не нужно
5. Подробный порядок постановки на специальный воинский учет уточните в военкомате
Действия в программе
Список сотрудников, пребывающих в запасе, на которых необходимо оформить отсрочки от призыва на военную службу по мобилизации и военное время в соответствии с перечнем должностей и профессий (форма № 8), можно сформировать из документа Ходатайство о бронировании (Кадры – Документы бронирования). Форма № 8 утверждена приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 13.05.2019 № 95 (приложение № 16).
По кнопке Печать – Ходатайство о бронировании в соответствии с перечнем (форма № 8) формируется список работающих сотрудников, пребывающих в запасе.
После удовлетворения ходатайства военкоматом следует ввести документ Бронирование граждан
Расположение в программе:
Кадры – Документы бронирования
В карточку сотрудника на вкладку Воинский учет нужно будет внести информацию, полученную от военкомата (реквизиты отправленного ходатайства и полученные реквизиты удостоверения отсрочки). Обратите внимание, что хотя сотрудника в программе два (для двух организаций), карточка у любого из них отражает актуальные данные воинского учета по физическому лицу.
После выполнения этих двух условий: проведение документа Бронирование граждан, внесение в его личную карточку данных об удостоверении отсрочки - соответствующим образом изменится его Карточка. Без проведенного документа бронирования даже будучи внесенной в личную карточку сотрудника эта информация в ней не появится.
