Как автоматически загружать продажи юр лицам через маркетплейсы в БП 3.0

С релиза Бухгалтерии предприятия 3.0.179 появилась автоматическая загрузка продаж юридическим лицам через маркетплейсы. Ранее в программу при загрузке отчетов от маркетплейсов продажи были обезличены и попадали в розничные отчеты комиссионера и приходилось вручную отражать продажи юрлицам. В инструкции рассмотрим отражение и автоматизацию, предусмотренную разработчиком с релиза БП 3.0.179

Что нового:

• Новый вид Реализации – Продажа товаров со склада комиссионера
• Новый вид Возврата товара от покупателя – Товары на склад комиссионера

Продажи юридическим лицам через Ozon

При загрузке отчета из файла (Продажи – Маркетплейсы и комиссионеры – OZON – Загрузить отчеты о продажах, выкупах и компенсациях (из файла)) нужно будет выбирать два файла: Отчет о реализации товара и DocumnetB2BSales (реестр продаж юрлицам)

При выборе только Отчета о реализации товара программа предложит загрузить также и Реестр продаж юрлицам

При отсутствии необходимости, вы можете пропустить добавления этого файла и продолжить по кнопке Загрузить

Если вы загружаете данных из Ozon через API, то реестр продаж юрлицам (при наличии) загрузится автоматически.

При любом из способов загрузки, если есть продажи юр лицам, форма загрузки будет выглядеть следующим образом. Мы видим, что на каждое юрлицо создалась отдельная реализация. Продажи (и возвраты) физлицам попадут как и раньше в Отчет комиссионера по розничным продажам и будут скорректированы на суммы продаж юрлицам. Номер и дата счетов-фактур, присвоенные маркетплейсом, будут присвоены также созданным документам в 1С.

При загрузке программа анализирует уже имеющиеся в базе документы и в правой части формы видно: документ будет создан в базе или есть уже имеющийся документ, который сопоставился с загружаемыми отчетами.

При реализации юридическим лицам 1С создаст в справочнике Контрагенты новых контрагентов с наименованием, ИНН и КПП из реестра продаж юрлицам. По умолчанию новые контрагенты попадут в одноименный справочник без указания папки, в настройке Загрузки отчетов Ozon можно указать требуемую папку в поле Перемещать новых контрагентов в группу. К каждому документу счет-фактура создается Договор с контрагентом с видом договора С покупателем с номером и датой, соответствующим номеру и дате счета-фактуры.

После загрузки по продажам юридическим лицам будут созданы реализации с новым видом Продажа со склада комиссионера. По кнопке Провести документы можно массово провести созданные при загрузке документы

Чем отличается новый вид реализации от обычной реализации товаров?

1. В шапке документа вместо склада указывается Комиссионер, так как списывается товар с 45 счета

2. По гиперссылке Расчеты указывается счет и аналитика для переноса задолженности юрлица на маркетплейс

Проводки по документу Продажа товаров со склада комиссионера

Если в реестре продаж юрлицам были возвраты, то для каждой такой операции создается документ Возврат товара от покупателя с видом Товары на склад комиссионера

Так как Ozon не предоставляет в отчетах информации о документах реализации, по которым идут возвраты, то пользователю нужно вручную выбрать документ реализации в возврате

В шапке документа вместо склада указывается Комиссионер, Номер на печать (номер, который присвоил маркетплейс), Документ реализации (указывается вручную)

В нижней части документа нажмите Выписать корректировочный счет-фактуру для регистрации КСФ в книге покупок. Номер созданного программой документа откорректируйте вручную, так как номер присвоен маркетплейсом и должен совпадать с тем, что отражено в вашей базе.

Проводки по документу, обратите внимание, на момент создания инструкции сторнирование проводки по переносу задолженности с маркетплейса на юрлицо не предусмотрено.

Если Ozon предоставил ранее вам информацию по предоплате, то мы обязаны начислять НДС с них и выставлять покупателю счет-фактуру на аванс. Если маркетплейс не сформирован авансовый счет-фактуру, то продавец делает это самостоятельно (Операции – Начисление НДС). Для вычета аванса сформируйте Отражение НДС к вычету в разделе Операции

Продажи юридическим лицам через Wildberries (РВБ)

По РВБ загрузить данные о продажах юридическим лицам можно только при загрузке из файла (Продажи – Маркетплейсы и комиссионеры – Wildberries – Загрузить отчеты о продажах, выкупах и списаниях (из файла))

Выберите два файла: Детализация ежедневного отчета и Реестр продаж юридическим лицам. Выгрузить их можно из личного кабинета маркетплейса в разделе «Документ»

При выборе только Детализации еженедельного отчета программа предложит загрузить также и Реестр продаж юрлицам

При отсутствии необходимости, вы можете пропустить добавления этого файла и продолжить по кнопке Загрузить

На момент написания инструкции загрузка из Wildberries по API данных о продажах юрлицам не предусмотрена. После выбора двух файлов форма загрузки будет выглядеть следующим образом. Мы видим, что на каждое юр лицо создалась отдельная реализация. Продажи (и возвраты) физлицам попадут как и раньше в Отчет комиссионера по розничным продажам и будут скорректированы на суммы продаж юрлицам. Номер и дата счетов-фактур, присвоенные маркетплейсом, будут присвоены также созданным документам в 1С.

При загрузке программа анализирует уже имеющиеся в базе документы и в правой части формы видно: документ будет создан в базе или есть уже имеющийся документ, который сопоставился с загружаемыми отчетами.

При реализации юридическим лицам 1С создаст в справочнике Контрагенты новых контрагентов с наименованием, ИНН и КПП из реестра продаж юрлицам. По умолчанию новые контрагенты попадут в одноименный справочник без указания папки, в настройке Загрузки отчетов Ozon можно указать требуемую папку в поле Перемещать новых контрагентов в группу. К каждому документу счет-фактура создается Договор с контрагентом с видом договора С покупателем с номером и датой, соответствующим номеру и дате счета-фактуры.

После загрузки по продажам юридическим лицам будут созданы реализации с новым видом Продажа со склада комиссионера. По кнопке Провести документы можно массово провести созданные при загрузке документы

Чем отличается новый вид реализации от обычной реализации товаров?

1. В шапке документа вместо склада указывается Комиссионер, так как списывается товар с 45 счета

2. По гиперссылке Расчеты указывается счет и аналитика для переноса задолженности юрлица на маркетплейс

Проводки по документу:

Если в реестре продаж юрлицам были возвраты, то для каждой такой операции создается документ Возврат товара от покупателя с видом Товары на склад комиссионера

В шапке документа вместо склада указывается Комиссионер, Номер на печать (номер, который присвоил маркетплейс), Документ реализации (на основании которого проводится возврат)

В нижней части документа нажмите Выписать корректировочный счет-фактуру для регистрации КСФ в книге покупок. Номер созданного программой документа откорректируйте вручную, так как номер присвоен маркетплейсом и должен совпадать с тем, что отражено в вашей базе.

Проводки по документу, обратите внимание, на момент создания инструкции сторнирование проводки по переносу задолженности с маркетплейса на юрлицо не предусмотрено.

Продажи юридическим лицам через Яндекс.Маркет

Доступна загрузка данных по продажам юрлицам как при загрузке данных по API, так и при загрузке из файла. При этом дополнительных отчетов выгружать из личного кабинета Яндекс.Маркет не требуется, так как вся необходимая информация уже есть в файле Сводных отчет по данным статистики. Загрузка делается из раздела Продажи – Маркетплейсы и комиссионеры – Яндекс.Маркет – Загрузить отчет о продажах товара (из файла)/Загрузить отчет о продажах (через API))

При первой загрузке заполните настройки:

• Яндекс.Маркет – контрагент Яндекс.Маркет

• Договор платежного агента – договор с маркетплейсом, понадобится для переноса задолженности с юрлица на маркетплейс

• Группа для новых контрагентов – папка в справочнике Контрагенты, в которую будут попадать новые контрагенты, созданные по данных по продажам юрлицам

По итогу загрузки отчета или загрузки данных по API отражается список документов о продажах и возвратах. Какие продажи прошли по юридическим лицам вы сможете увидеть по колонке Покупатель, где будет не Физическое лицо, а конкретный контрагент.

По кнопке Провести документы можно массово провести все созданные при загрузке документы

Переданные в доставку для юридических лиц товары отражаются документов Реализация с видом Отгрузка без перехода права собственности, причет по каждому счет-фактуре, сформированному маркетплейсом. Договор создается с видом С покупателем на каждую такую реализацию, номер и дата соответствуют номеру и дате счета-фактуры

Проводки по документу:

Факт доставки товаров юрлицу оформляется документом Реализация отгруженных товаров, в шапке документа по гиперссылке Расчеты указывается счет и аналитика переноса задолженности с юрлица на маркетплейс

Проводки по документу:

Невыкупленные юрлицами товары отражаются документом Возврат товаров от покупателя с видом Отгруженные товары

В нижней части документа нажмите Выписать корректировочный счет-фактуру для регистрации КСФ в книге покупок. Номер созданного программой документа откорректируйте вручную, так как номер присвоен маркетплейсом и должен совпадать с тем, что отражено в вашей базе.

Проводки по документу:

Если юридическое лицо вернет товары, выкупленные ранее, то будет использоваться документ Возврат от покупателя с видом Товары