Почему возникает ошибка, связанная с отрицательным остатком в БП 3.0

Каждая организация контролирует остатки товара на складе. Иногда возникают ситуации, что товар есть фактически в наличии, а в остатках программы не числится. Очень часто такое бывает в розничных магазинах. Возможно два варианта: или реализовать товар, или изъять из продажи до выяснения обстоятельств. Принятие решения основывается на внутренней политике организации относительно учета остатков. Можно просто оформить документ продажи на этот товар и не проводить, но данные действия не практикуются. Если рассматривать на примере программы 1С Бухгалтерия 8.3, то здесь в конфигурацию заложена возможность отключения контроля отрицательных остатков. При включенном контроле, если захотите продать не числящийся товар, 1С выдаст информативное уведомление в виде ошибки:

Причины отрицательных остатков

Рассмотрим, какие могут быть причины отрицательного остатка в базе.

Ошибки складского учета являются первостепенной причиной возникновения ошибки "отрицательный остаток". Проверьте следующие моменты:

1. Дубли складов (Справочники – Склады). Мы сталкивались с проблемами проведения реализации, когда у пользователя было два "Основных склада" и оприходование было на один, а реализацию пытались провести с другого. При обнаружении дублей рекомендуем удалить дублирующие элементы с заменой на оригинал. Как проверить склад: визуально посмотрите список складов в одноименном справочнике или с помощью обработки поиска и удаления дублей, согласно инструкции

   

2. Время проведения документов также может быть причиной, откуда берутся ошибки. Движение товаров должно быть организовано по времени так, чтобы приход ТМЦ на склад был раньше, чем списание. Проверить движение товаров можно с помощью стандартных отчетов, например, Карточка счета с отбором по конкретной номенклатуре, с которой возникли сложности

   

3. Отсутствие документов в базе. Возможно, у вас в базу не внесены остатки (если вы начали вести учет в новой 1С) или не заведены первичные документы поступления товаров

   

4. Неверное указание счетов учета в документе реализации

   

Как исправить отрицательные остатки

Что делать при отрицательном остатке, если это мешает проведению документов. Здесь два варианта:

1. Отключить контроль отрицательных остатков. Этот вариант не подойдет тем, кто ведет учет МПЗ по методу ФИФО, при применении УСН (доходы минус расходы), так как контроль остатков методологически важен для учета.

2. Исправить ошибки, о которых мы писали выше.

Для отключения или включения контроля остатков заходим на вкладку меню Администрирование – Проведение документов находим пункт Разрешить списание запасов при отсутствии остатков по данным учета. Отмечаем галочкой для разрешения:



При установленной галке любой товар можно беспрепятственно продать, но в программе появятся отрицательные остатки по складу. 

Мы не рекомендуем включать разрешение списания в минус, чтобы не создавать ошибки складского учета в базе 1С

Для своевременного обнаружения которых имеется отчет Контроль отрицательных остатков, находится на вкладке меню Склад.



Чтобы отчет показал корректные данные, необходимо указать период формирования. В противном случае, минусовые остатки не увидите. После установки периода в отчет выведутся корректные данные:



Также можно установить дополнительные сортировки и отборы через нажатие клавиши Показать настройки или в правой части отчета

Как проверить склад в 1С БП 3.0?
Для проверки остатков на складе используйте отчет Контроль отрицательных остатков (раздел Склад), стандартные отчеты (ОСВ и карточки счета), а также отчет Остатки товаров (раздел Склад)
Как перепровести документы массово?
В списке документов выделите сочетанием клавиш нужные документы, нажмите правой кнопкой мыши и выберите пункт Провести. Также есть встроенная обработка в разделе Операции – Сервис – Групповое перепроведение документов, инструкция по ссылке.
Откуда берутся ошибки при проведении документов
Ошибки при проведении документов чаще всего связаны с несколькими основными причинами. Во-первых, это дублирование складов в системе, что вызывает несогласованность при движении товаров. Во-вторых, неправильный порядок проведения документов по времени: приход ТМЦ должен происходить раньше списания. Также ошибка может возникнуть, если в базе отсутствуют необходимые первичные документы или остатки, особенно при начале учета в новой системе. Наконец, неправильное указание счетов учета в документах реализации также может привести к ошибкам. Всё это способствует возникновению отрицательных остатков или других несостыковок.