Каждая организация контролирует остатки товара на складе. Иногда возникают ситуации, что товар есть фактически в наличии, а в остатках программы не числится. Очень часто такое бывает в розничных магазинах. Возможно два варианта: или реализовать товар, или изъять из продажи до выяснения обстоятельств. Принятие решения основывается на внутренней политике организации относительно учета остатков. Можно просто оформить документ продажи на этот товар и не проводить, но данные действия не практикуются. Если рассматривать на примере программы 1С Бухгалтерия 8.3, то здесь в конфигурацию заложена возможность отключения контроля отрицательных остатков. При включенном контроле, если захотите продать не числящийся товар, 1С выдаст информативное уведомление в виде ошибки:
Для отключения или включения контроля остатков заходим на вкладку меню «Главное» раздел «Настройки» и выбираем «Параметры учета». В некоторых релизах программы 1С данная функция находится на вкладке меню «Администрирование» раздел «Настройки проведения документов». Итак, находим пункт «Разрешить списание запасов при отсутствии остатков по данным учета». Отмечаем галочкой для разрешения:
Нажимаем клавишу «Записать и закрыть». Функция контроля отключена. Любой товар можно беспрепятственно продать, но в программе появятся отрицательные остатки по складу. Для своевременного обнаружения которых имеется отчет «Контроль отрицательных остатков». Находится на вкладке меню «Склад» раздел «Отчеты»:
Чтобы отчет показал корректные данные, необходимо указать период формирования. В противном случае, минусовые остатки не увидите.
После установки периода в отчет выведутся корректные данные:
Также можно установить дополнительные сортировки и отборы через нажатие клавиши «Показать настройки».
