1С онлайн. Бухгалтерия, Управление торговлей, Зарплата и управление персоналом.

Создание счетов и актов по договорам

Формирует счета и акты сразу для всех клиентов, печатает или отправляет по e-mail.

Каждый месяц тратите несколько часов на подготовку типовых счетов для сотен клиентов? Вынуждены вручную формировать каждый однотипный документ? Решение для автоматического выставления счетов и актов сэкономит ваше время. Организовать массовую рассылку или печать документов для контрагентов после подключения доработки можно в несколько кликов.

Кому подходит

Доработка полезна бизнесу:

со множеством контрагентов,
оказывающему всем клиентам примерно одинаковые услуги,
обязанному каждый месяц высылать заказчикам счета на оплату или документы, подтверждающие выполнение работ.

Ее выгодно подключить арендодателям офисных помещений, аутсорсерам, обучающим центрам.

Расширение стабильно работает с 1С: Бухгалтерия предприятия 3.0. Возможность подключения при использовании других версий уточняйте у наших консультантов.

Как работает расширение

Чтобы разослать всем заказчикам счета или акты одного типа, в первый раз нужно:

перейти в раздел «Сервис», выбрать пункт «Создание и обработка счетов на оплату»,
с помощью кнопки «Заполнить контрагентов» выбрать или сформировать группу, которая каждый месяц должна получать такой счет или акт, – в нее попадут все клиенты, с которыми заключен «Договор с покупателем», а в его карточке стоит галочка у фразы «Договор подписан»,
подготовить шаблон документа – решение может использовать форму последнего высланного счета, но если такого еще нет, то его придется один раз создать вручную.

В дальнейшем достаточно выбрать временной период, тип документа. Группа клиентов будет установлена автоматически – решение запоминает выбранные при последней рассылке или печати настройки.

Перед отправкой не забудьте проверить дату в документе.

Для счетов доработка автоматически выставляет первый день выбранного временного периода.
Для актов выполненных работ или оказанных услуг – последний.

Если в карточках контрагентов указаны электронные адреса, можно нажатием одной кнопки разослать сформированные документы на них. В интерфейсе также есть кнопка для отправки всех подготовленных счетов на принтер, выгрузки и сохранения в выбранном формате.

Решение автоматически добавляет в название документа месяц и год, описание услуги. Клиенты получат по почте «Акт выполненных работ за январь 2022 года» или «Счет за май 2022 года», поэтому важное письмо точно не потеряется.