smallGears
Ведите учет в интернет-магазине легко!
Настройте обмен между 1С и интернет-магазином и ведите учет в одной программе
Подробнее
bigGears

Распознавание и загрузка сканов в 1С "одним нажатием": УПД, ТОРГ-12, накладные, счета, номенклатура, заказы и т.д.

Распознавание и загрузка сканов в 1С "одним нажатием": УПД, ТОРГ-12, накладные, счета, номенклатура, заказы и т.д.

Распознавание и загрузка сканов в 1С "одним нажатием": УПД, ТОРГ-12, накладные, счета, номенклатура, заказы и т.д.
от 5 520 ₽
Универсальная программа для распознавания любых сканов или фото товарных документов в 1С.

Распознавание данных в 1С из сканов документов 

"Сканы в 1С одним нажатием" - это мощная программа с простейшим интерфейсом для распознавания любых файлов товарных документов. Этот программный продукт был создан специально для тех, кто ищет реальное и эффективное решение для автоматизации процесса ручного ввода данных в 1С за умеренную стоимость. Программа сама находит таблицу в файле, необходимые для загрузки данные в ней (номенклатура, количество, НДС, цена, сумма) и загружает ее в 1С. Вместе с номенклатурой может найти контрагента, номер и дату документа, штрих-коды, серии ГТД, страну и т.д. Распознает товарные документы ЛЮБОЙ ФОРМЫ (УПД, ТОРГ-12, накладную, заказ клиента и т.д.). Содержит модуль работы с электронной почтой. Для поиска таблиц используются новейшие методы OCR-нейросети. Загружает только то, что нужно, т.е. пропускает повторы шапки таблицы, заголовки, промежуточные итоги, подписи и т.д. 

Возможности программы

  • Универсальная загрузка сканов товарных документов. С помощью базы знаний, заложенной в программу, автоматически определяется тип документа, что позволяет программе самостоятельно выстроить более подходящий алгоритм загрузки и определить таблицу и расположение данных для загрузки в 1С.

  • Загружается только то, что нужно. Если в таблице загружаемого файла участвуют промежуточные данные, которые не нужно загружать (заголовки, повтор шапки и т.д.), то программа их определит и пропустит при загрузке в 1С.

  • Умный поиск загружаемой номенклатуры в базе. Программа ищет номенклатуру при загрузке по наименованию, по штрихкоду (если он есть в таблице), по артикулу (если он есть в таблице), по частичному совпадению наименования или артикула.

  • Любое положение текста в Скан-файле. Вы можете загружать файлы, отсканированные горизонтально, вертикально или даже не ровно. Программа распознает текст под любым углом. 

  • Загрузка нескольких листов Excel. Программа позволяет загружать документы Excel, при этом данные документы могут содержать несколько заполненных листов. В данном случае таблицы с каждого из них будут объединены в единую таблицу и загружены в 1С. Поиск таблиц в каждом листе происходит автоматически.

  • Возможность ручной настройки соответствия номенклатур. Если не будет найдена номенклатура в базе, то программа предоставит пользователю возможность указать соответствие номенклатуры. Это действие будет сохранено как правило для дальнейших загрузок. Так же у пользователя будет возможность предварительно проверить загружаемую информацию на правильность распознавания и в случае ошибки откорректировать ее. После данной операции можно повторно запустить поиск номенклатуры.

  • Создание номенклатуры и ее подчиненных справочников. Если загружается новая номенклатура, то программа создаст новое значение справочника и запишет в него необходимые данные (код, наименование, единица измерения, артикул), а так же создаст штрихкод, серию ГТД, страну происхождения и характеристику номенклатуры если таковые будут найдены в загружаемом документе.

  • Ручная корректировка номера первой строки таблицы и номеров ключевых колонок. В том случае если вы загружаете файл Excel и таблица в нем имеет сложную структуру программа может неправильно определить положения колонок. Для таких случаев есть возможность ручной корректировки параметров загрузки. Данная система максимально проста, но при этом позволяет сделать гибкую параметризацию по загрузке файлов Excel.

  • Автоматическое определение и загрузка таблицы без шапки. Как правило, когда покупатели делают заказ, они создают таблицу в свободной форме, более того эта таблица может быть без шапки. В таких случаях программа найдет данные для загрузки с помощью специальных алгоритмов.

  • Огромный набор форматов файлов, которые программа успешно распознает. Форматы скан-файлов: PDF, DJVU, BMP, JPEG, JPG, GIF, PNG, MAC, PSD, TIFF и т.д. Форматы файлов Excel: XLS, XLSX. Форматы текстовых файлов: DOC, DOCX, RTF, ODT, HTML, HTM.

  • Возможность внесения своих доработок. В программе есть возможность вносить свои доработки, которые будут выполняться перед записью документа или номенклатуры. Данные доработки вы можете внести в форме параметров и настроек.

  • Автоматическое создание документа в 1С. Программа сама создаст новый документ и заполнит его вместо вас. При заполнении программа опирается на данные по умолчанию, данные в загружаемом файле и данные, которые вы можете указать в параметрах загрузки (параметры указывать необязательно).

  • Прикрепляет сканы к созданным документам. После создания документа в 1С обработка сама прикрепит файла скана, на основании которого он был создан. Данный функционал можно включить в параметрах обработки (кнопка "Параметры" -> вкладка "Прочие параметры" -> флажок "Присоединять файл к документу").

  • Удобная форма для загрузки файлов с электронной почты.  Если вы принимаете файлы от поставщиков или покупателей к себе на почту, то вы можете их загружать в 1С прямо с вашей электронной почты. В программе представлен удобный механизм отслеживания новых писем в вашем почтовом ящике. Вам достаточно всего лишь выбрать файлы из вложений, которые нужно распознать и загрузить в 1С, далее просто нажать кнопку "Загрузить выбранное".

Преимущества по сравнению с ЭДО и программами-аналогами:

  • ОПЛАТА ЗА ФАЙЛ, А НЕ ЗА СТРАНИЦЫ. Приобретая пакет загрузок, вы платите только за файл. Сколько в нем страниц - не важно. После распознавания и загрузки файла из нескольких страниц у вас с баланса будет списан только 1 файл!
  •   БЕССРОЧНАЯ ЛИЦЕНЗИЯ. Нет ограничений на период использования и количество рабочих мест. Приобретая пакет загрузок, вы можете использовать данную программу неограниченный период времени и на неограниченном количестве рабочих мест. 
  •  МОЩНЫЙ МЕХАНИЗМ ПОИСКА НОМЕНКЛАТУРЫ. Поиск номенклатуры в 1С всеми возможными способами: по артикулу, по штрихкоду, по наименованию, по спец.регистрам и т.д.
  •  ВЫСОКАЯ ТОЧНОСТЬ РАСПОЗНАВАНИЯ. Благодаря самому современному подходу к OCR-преобразованиям изображений, вероятность успешного распознавания данных стремится к 100%. Программа может уловить поток данных даже с нечетко сфотографированного документа.
  • ОГРОМНАЯ БАЗА ЗНАНИЙ. В обработке заложена база знаний, позволяющая распознавать и загружать практически любые товарные документы.
  •  ПОИСК КОНТРАГЕНТА, ДАТЫ И НОМЕРА ДОКУМЕНТА. Автоматически может найти значения реквизитов шапки документов (контрагент, дата, номер, режим НДС и т.д.). Вероятность нахождения - 70%.
  • АВТОЗАПОЛНЕНИЕ ДОКУМЕНТА. Не только загружает данные из файла, но и заполняет табличную часть 1с аналитикой: проставляет счета учета, статьи затрат, суммы (НДС, вознаграждений) и т.д.
  • НЕ ТРЕБУЕТ ПОДПИСКИ ИТС. Для работы с программой вам не потребуется подписка ИТС.

Анимированный скриншот программы

 Требования к загружаемым документам

1. Шрифт черный, фон белый. Для достижения высокого уровня распознавания необходимо прикреплять сканы документов, но так же допускается прикрепление фото документа. Во втором случае, если вы фотографируете на телефон, фото должно получиться четким и как можно более ярким. Здесь все просто: текст должен быть отчетливо виден. Он должен быть четко прослеживаться, а фон (бумага) должен быть белым, либо не сильно затемненным. Никаких серьезных помех, теней и засветов быть не должно. Текст, написанный от руки не распознается.

Примеры правильных и неправильных скан-файлов:                         

 
     
 

2. Доступ в интернет. Загружаемый скан-файл отправляется на специальный сервер для обработки документов. Он не хранится и не передается третьим лицам, а временно загружается для распознавания текста. После обработки ваш документ сразу удаляется с моего сервера. Сервер доступен 24 часа в сутки и работает на стабильном отказоустойчивом оборудовании.

В случае если файл соответствует требованиям, но не загрузится или загрузится, но не так как нужно, то для успешного результата можно просто вручную подкорректировать параметры в настройках программы, либо обратиться в техподдержку за помощью (услуга бесплатна, действует для всех покупателей). Услуга технической поддержки оказывается оперативно и непосредственно разработчиком решения. Как показывает практика, абсолютное большинство файлов успешно распознаются и загружаются в автоматическом режиме.

Так же хотелось бы предупредить, что программа в некоторых случаях может поставить ненужный пробел или распознать неправильно символ. Данный момент дорабатывается и со временем будет исправлен, более того, программа перед загрузкой в документ 1С предоставляет пользователю возможность  проверить и откорректировать загружаемые данные.

Описание алгоритма поиска номенклатуры из скан-файла в 1С

Поиск номенклатуры происходит в несколько этапов: 

  1. Первый этап - поиск по точному совпадению. На этом этапе в случае нахождения в файле штрихкодов или артикулов, программа ищет номенклатуру по полному соответствию одного из этих реквизитов, т.к. в большинстве случаев они являются идентификаторами справочника, но при этом обработка предварительно проверяет качество (длину и содержимое) штрихкода и артикула в загружаемом файле и если они соответствуют требованиям, то происходит поиск по ним. 
  2. Второй этап - состоит из поиска по реквизитам наименований в базе (наименование, полное наименование). 
  3. Третий этап – поиск в номенклатуре контрагентов. Поиск номенклатуры происходит по справочнику (в некоторых базах 1С это регистр сведений) «Номенклатура контрагентов» в разрезе контрагента, который указан в файле. В этом справочнике так же программа производит поиск по артикулу контрагента или наименованию. 
  4. Четвертый этап - последний. Программа производит поиск по вхождению строки в файле и наоборот (номенклатура из файла в 1C и номенклатура из 1C в файле). Поиск по вхождению настроен для реквизита "Наименование" и "Артикул", опять же здесь тоже учитывается минимальная длина значения для поиска. 
  5. Есть еще пятый этап поиска – эвристический поиск по артикулу.  Производит поиск по неточному совпадению артикула, а также ищет артикул в наименовании. По умолчанию он отключен, так как не дает достаточную точность поиска соответствий номенклатуры.

Любой из данных этапов можно отключить в параметрах загрузки (вкладка "Настройка поиска номенклатуры"), так же как и создание не найденной номенклатуры.

Тарифы

 Лицензии  Цена
Сканы в 1С8 "одним нажатием": 500 ЗАГРУЖАЕМЫХ ФАЙЛОВ (без тех.поддержки) 6000 руб.
5520 руб.
Сканы в 1С8 "одним нажатием": 2 000 ЗАГРУЖАЕМЫХ ФАЙЛОВ + 1 МЕСЯЦ ТЕХ.ПОДДЕРЖКИ 12000 руб.
Сканы в 1С8 "одним нажатием": 5 000 ЗАГРУЖАЕМЫХ ФАЙЛОВ + 1 МЕСЯЦ ТЕХ.ПОДДЕРЖКИ 30000 руб.
21000 руб.
Сканы в 1С8 "одним нажатием": 10 000 ЗАГРУЖАЕМЫХ ФАЙЛОВ + 1 МЕСЯЦ ТЕХ.ПОДДЕРЖКИ 54000 руб.
37800 руб.
Сканы в 1С8 "одним нажатием": 50 000 ЗАГРУЖАЕМЫХ ФАЙЛОВ + 3 МЕСЯЦА ТЕХ.ПОДДЕРЖКИ 240000 руб.
180000 руб.

Краткое описание версий программы

СКАНЫ В 1С ОДНИМ НАЖАТИЕМ. Распознавание и загрузка (версия для УТ11, КА2, ERP2).  Программа для загрузки сканов заказов, поступлений товаров, возвратов, счетов и т.д.. Как правило это "Расходная накладная", "Счет на оплату, "УПД", "ТТН", "ТОРГ-12" и т.д. Скриншоты программы в описании публикации. Адаптирована для конфигураций: "Управление торговлей 11.хх", "Комплексная автоматизация 2.хх", "ERP Управление предприятием 2.хх".

Документы 1С, в которые происходит загрузка данной версией программы:

  • Заказ поставщику;
  • Заказ клиента;
  • Поступление (приобретение) товаров и услуг;
  • Реализация товаров и услуг
  • Отчет комиссионера о продажах;
  • Отчет комитенту о продажах товаров;
  • Отчет о розничных продажах;
  • Перемещение товаров;
  • Возврат товаров поставщику; 
  • Возврат товаров от клиента;
  • Установка цен номенклатуры.

СКАНЫ В 1С ОДНИМ НАЖАТИЕМ. Распознавание и загрузка (версия для УТ 10.хх, УТП2.хх, КА 1.хх, УПП1.хх). Версия для работы в конфигурации: "Управление торговлей 10.хх", "Управление торговым предприятием для Казахстана 2.хх", "Комплексная автоматизация 1.хх", "Управление производственным предприятием 1.хх", "Управление производственным предприятием для Казахстана 1.хх".

Документы 1С, в которые происходит загрузка данной версией обработки: 

  • Заказ поставщику;
  • Заказ покупателя;
  • Поступление товаров и услуг;
  • Реализация товаров и услуг;
  • Оприходование товаров;
  • Отчет комиссионера о продажах;
  • Отчет комитенту о продажах товаров;
  • Отчет о розничных продажах;
  • Установка цен номенклатуры;
  • Установка цен номенклатуры контрагентов;
  • Возврат товаров поставщику; 
  • Возврат товаров от покупателя. 

СКАНЫ В 1С ОДНИМ НАЖАТИЕМ. Распознавание и загрузка (версия для БП3, УХ3). Версия для работы в конфигурации: "Бухгалтерия предприятия 3.хх", "Управление холдингом 3.хх".

Документы 1С, в которые происходит загрузка данной версией программы:

  • Поступление товаров и услуг;
  • Реализация товаров и услуг;
  • Отчет комиссионера о продажах;
  • Отчет комитенту о продажах товаров;
  • Отчет о розничных продажах;
  • Перемещение товаров;
  • Оприходование товаров;
  • Списание товаров;
  • Возврат товаров поставщику; 
  • Возврат товаров от покупателя;
  • Выпуск продукции (Отчет производства за смену);
  • Счет на оплату покупателю;
  • Счет на оплату поставщика.

СКАНЫ В 1С ОДНИМ НАЖАТИЕМ. Распознавание и загрузка (версия для БП2). Версия для работы в конфигурации: "Бухгалтерия предприятия 2.хх".

Документы 1С, в которые происходит загрузка данной версией программы:

  • Поступление товаров и услуг;
  • Реализация товаров и услуг
  • Возврат товаров поставщику; 
  • Возврат товаров от покупателя;
  • Оприходование товаров;
  • Списание товаров;
  • Счет на оплату покупателю;
  • Счет на оплату поставщика.

СКАНЫ В 1С ОДНИМ НАЖАТИЕМ. Распознавание и загрузка (версия для Управление небольшой (нашей) фирмой 1.хх, Розница 3.хх, Автосервис 1.хх). Версия для работы в конфигурации: "Управление небольшой (нашей) фирмой 1.хх", "Розница 3.хх", "Автосервис 1.хх".

Документы 1С, в которые происходит загрузка данной версией программы: 

  • Заказ покупателя;
  • Заказ поставщику;
  • Оприходование запасов;
  • Перемещение запасов;
  • Приходная накладная; 
  • Расходная накладная;
  • Счет на оплату;
  • Счет на оплату (полученный);
  • Отчет комиссионера о продажах;
  • Отчет о розничных продажах;
  • Установка цен номенклатуры.

СКАНЫ В 1С ОДНИМ НАЖАТИЕМ. Распознавание и загрузка (версия для Розница 2.хх). Версия для работы в конфигурации "Розница 2.хх".

Документы 1С, в которые происходит загрузка данной версией программы: 

  • Заказ покупателя;
  • Заказ поставщику;
  • Поступление товаров и услуг;
  • Реализация товаров и услуг
  • Возврат товаров поставщику; 
  • Возврат товаров от покупателя;
  • Отчет о розничных продажах;
  • Установка цен номенклатуры.

СКАНЫ В 1С ОДНИМ НАЖАТИЕМ. Распознавание и загрузка (версия для Далион. Управление магазином ред.1.2-2.хх). Версия для работы в конфигурации "Далион. Управление магазином ред.2.хх"

Документы 1С, в которые происходит загрузка данной версией обработки: 

  • Ввод остатков товаров;
  • Возврат товаров поставщику; 
  • Возврат товаров от покупателя;
  • Заказ поставщику;
  • Отгрузка товаров со склада;
  • Отчет кассовой смены;
  • Отчет комитенту о продажах;
  • Перемещение товаров;
  • Приходная накладная; 
  • Расходная накладная;
  • Резервирование товаров;
  • Списание товаров;
  • Счет на оплату;
  • Установка цен номенклатуры поставщика.

СКАНЫ В 1С ОДНИМ НАЖАТИЕМ. Распознавание и загрузка (версия для Альфа-Авто ред.4.хх-5.хх). Версия для работы в конфигурации "Альфа-Авто" ред.4.хх-5.хх)

Документы 1С, в которые происходит загрузка данной версией обработки: 

  • Ввод остатков товаров;
  • Возврат от покупателя; 
  • Возврат поставщику;
  • Заказ покупателя;
  • Заказ поставщику;
  • Отчет комиссионера;
  • Отчет комитенту;
  • Перемещение товаров;
  • Поступление товаров; 
  • Переоценка;
  • Реализация товаров;
  • Списание товаров;
  • Счет на оплату;
  • Счет от поставщика.

Как запустить программу

В 1С 8.2:

  1. В главном меню 1С нажать: "Файл"-"Открыть". 
  2. В появившемся окне найти и выбрать программу-обработку.

В 1С 8.3:

    1.1. Если у вас ранние версии 1С 8.3 (8.3.14 или более ранняя): в левом верхнем углу окна 1С нажать значок: 

    1.2.Если у вас 1С 8.3.15 и более поздняя: в правом верхнем углу нажать значок:.

    2. В открывшемся меню выбрать "Файл" -> "Открыть".

    3. В появившемся окне найти и выбрать программу-обработку.

Также можно открыть программу просто перетащив мышкой файл обработки в окно 1С.

Все версии имеют возможность быть подключенными в справочник дополнительных обработок.

Как активировать программу

Откройте программу, нажмите кнопку "Активировать программу" (сразу же ее увидите после открытия программы) и просто введите адрес эл.почты, который указали в момент пополнения баланса количества загружаемых файлов. После активации программы вы получите код активации. Обязательно сохраните его, т.к. последующие активации программы на других компьютерах (или в других базах 1С) нужно будет подтверждать данным кодом.

Дополнительные сведения

  • Программа имеет частично-закрытый исходный код (недоступен модуль объекта, но есть возможность доработки через форму программы "Параметры").
  • Не гарантируется успешный результат распознавания при загрузке больших скан-файлов (от 50 страниц и более). Данные скан-файлы рекомендуется разбивать на несколько файлов.
  • Любые доработки по вашему желанию выполняются автором программы после приобретения часов программирования. О количестве необходимых часов для реализации ваших задач по доработке вы можете уточнить у автора программы . Вы также можете самостоятельно доработать решение с помощью соответствующих полей для редактирования кода в параметрах программы.
  • Не требует продления (при пополнении баланса загрузок вы можете его использовать неограниченный период времени до того момента пока он не станет нулевым).  
  • Обновление до новой версий происходит бесплатно и не зависит от периода тех.поддержки. Для обновления программы просто скачайте из списка ниже нужную вам версию и замените действующую программу на новую. В случае если у вас устаревшая платформа 1С (8.3.6 и ранее) для работы программы возможно потребуется MS Office, установленный на компьютере с базой 1С (в случае клиент-серверной архитектуры версии на управляемых формах - на сервере 1С).
  • Работает не во всех облачных 1С, в виду встроенных ограничений в данных версиях 1С на запуск внешних обработок. Перед покупкой рекомендуется проверка работоспобоности с помощью демо-версии.
  • Нет ограничений на период использования и на количество рабочих мест. При пополнении баланса вы приобретаете количество загрузок. Сколько компьютеров будет использовать программу, в каких базах 1С будут загружаться файлы и какой период времени - не имеет значения. 

Причины купить

  • Программа в разы ускоряет ввод данных в 1С из сканов и Excel-файлов.
  • Автоматизирует не только процессы учета товаров, но и ценообразование (позволяет загружать в установку цен).
  • Уменьшает вероятность возникновения "человеческих" ошибок.
  • Вам больше не потребуется оператор 1С для ввода "первички".

Результаты поиска

Girls in banner.
Girls in banner.

Остались вопросы по готовому расширению 1С?

Смело задавайте их нашим специалистам!
1728344038