smallGears
Ведите учет в интернет-магазине легко!
Настройте обмен между 1С и интернет-магазином и ведите учет в одной программе
Подробнее
bigGears

"Акты сверки +" Групповая подготовка и рассылка актов сверки для Бухгалтерии 3.0

"Акты сверки +" Групповая подготовка и рассылка актов сверки для Бухгалтерии 3.0

"Акты сверки +" Групповая подготовка и рассылка актов сверки для Бухгалтерии 3.0
от 3 000 ₽
Внешняя обработка для Бухгалтерии 3.0 - позволяет автоматически формировать документы «Акт сверки расчетов» с контрагентами за выбранный период с последующей фоновой отправкой на почту контрагента.

Основные возможности

  1. Автоматическое заполнение списка контрагентов по оборотам и остаткам за выбранный период сверки
  2. Возможность заполнения списка контрагентов по отбору (вне зависимости от оборотов)
  3. Отображение оборотов за выбранный период сверки в табличной части
  4. Автоматическое заполнение уже созданных актов сверок за требуемый период по введенным настройкам
  5. Возможность выбора нужных адресов почты контрагента или контактных лиц из списка выбора
  6. Возможность выбора печатной формы, формата файла и наличия подписи и печати в файле акта сверки
  7. Настраиваемые шаблоны темы и текста письма с авто заполняемыми параметрами
  8. Отправка актов сверки на электронную почту контрагентов в фоновом режиме с отображением прогресса выполнения
  9. Контроль корректности введенных адресов электронной почты
  10. Фиксация даты отправки в дополнительных свойствах документа


Формирования актов сверки

Для группового формирования актов сверки необходимо заполнить обязательные параметры в шапке обработки (организация, период, представитель организации) и параметры создания самих документов. На вкладке «Счета учета» можно отметить нужные счета. Некоторые настройки снабжены пояснением («?»).

Для заполнения списков контрагентов предусмотрено 2 способа.

  • Остатки и обороты – таблица контрагентов заполнится только теми контрагентами, у которых были обороты или не нулевой остаток за выбранный период по выбранным счетам учета.
  • По отбору – позволяет выбрать контрагентов по произвольному отбору (например, из конкретной группы или задать список контрагентов). В список перенесутся все контрагенты по отбору в независимости от наличия остатков и оборотов.

Если переключатель «Формировать по каждому договору отдельно» в шапке обработки включен, то список заполниться с разбивкой по договорам и соответственно акты сверки так же будут сформированы по каждому договору отдельно. Если переключатель выключен, то сверка будет создана по всем договорам.

Для создания актов сверки необходимо выбрать нужные строки и нажать на кнопку «Создать акты сверки». Для быстрого выбора предусмотрены шаблоны выбора:

Если после заполнения данными будет найден уже сформированный ранее акт сверки, то он будет подставлен. При необходимости можно перезаполнить уже созданный акт сверки, установив соответствующий флаг рядом с колонкой.

Рассылка актов сверки на почту контрагентам

 Перед отправкой актов необходимо убедится, что настроена и работает учетная запись электронной почты. Для этого можно открыть любую печатную форму и отправить ее себе на почту встроенными средствами. Если почта отправилась успешно, то эту учетную запись можно использовать в рассылке.

На вкладке «Настройка рассылки» необходимо выбрать учетную запись, отправляемую печатную форму документа (в том числе внешнюю), расширение файла для прикрепления к письму, необходимость вставки факсимиле. Так же можно выбрать из списка предопределенные шаблоны текста и темы письма (по кнопке выбора) или заполнить их вручную. Список автозаполняемых параметров можно посмотреть по гиперссылке «Список возможных параметров».

Если у контрагента не установлен ящик электронной почты, то его необходимо сначала добавить в карту контрагента или контактного лица и только потом он появится в списке выбора адресов. Доступен выбор любого количества адресов электронной почты как из карточки контрагента так и из контактных лиц.
По нажатию на кнопку «Отправить на почту» программа начнет формирование и отправку сообщений получателям. 

При успешной отправке строка будет помечена как отправленная и дата отправки будет установлена в дополнительные свойства документа. 

Так же доступно использование задержки при отправке почты - для избежания автоматической блокировки почтового ящика за рассылку спама.

Результаты поиска

Girls in banner.
Girls in banner.

Остались вопросы по готовому расширению 1С?

Смело задавайте их нашим специалистам!
1728343762