Плюсы и минусы зарплатного проекта для компании

Рассмотрим, что собой представляет зарплатный проект, его достоинства и недостатки, а также как его грамотно выбрать. Рассмотрим сложности, с которыми может столкнуться работодатель при его оформлении.

Что представляет собой зарплатный проект и кому он нужен

Зарплатным проектом (ЗП) называется услуга, предоставляемая банками для бизнеса. ЗП дает возможность работодателю зачислять зарплату своим сотрудникам на пластиковые карты. Если у нового сотрудника уже есть дебетовая карта банка, у которого обслуживается его работодатель, то ее можно сделать зарплатной, без выпуска новой. Также ЗП позволяет оплачивать услуги самозанятых, выплаты по агентским договорам и договорам ГПХ.

Как работает зарплатный проект

1. Компания вносит деньги на зарплатный счет и составляет ведомость, в которой бухгалтер указывает необходимые сведения работников.

2. Банк переводит с зарплатного счета организации на личный счет сотрудника сумму согласно реестра, составленного бухгалтером компании.

3. Сотрудники получают выплаты на личную карту.

Теоретически подключить зарплатный проект могут ИП и юрлица даже с одним сотрудником. Но на практике банки неохотно подключают компании, в которых менее 10 работников.

Сколько стоит обслуживание зарплатного проекта

Тарифы ЗП отличаются в зависимости от банка, региона и численности штата клиента. Так, корпоративным клиентам обычно идут максимальные бонусы и скидки, а ИП с небольшим штатом могут и вовсе отказать в подключении. В ЗП большую часть прибыли банк получает за счет владельцев пластиковых карт. В ряде случаев ЗП может подключаться даже бесплатно при оформлении расчетно-кассового обслуживания.

Какие плюсы и минусы зарплатных проектов

Зарплатный проект имеет свои нюансы и опции, которые могут сильно отличаться в зависимости от условий конкретного банка и региона предоставления услуги.

Перечислим плюсы среднестатистического зарплатного проекта:

• возможность переводить без комиссий деньги на карты своего банка, а на карты банков-конкурентов — бесплатно в пределах лимита;

• быстрое формирование реестра всех сотрудников;

• начисление авансов, зарплат, командировочных, премий и больничных;

• совершение повторных платежей в рамках одной операции;

• интеграция ЗП с бухгалтерским ПО;

• возможность подключить ЗП без открытия расчетного счета;

• хранение истории платежей;

• индивидуальные предложения для руководства компаний;

• переход на электронный документооборот;

• отказ от инкассации и работы с кассой;

• возможность получить кредит для выдачи зарплаты при кассовом разрыве;

• возможность получения дополнительных бонусов, например, выпуск карт с фирменным дизайном.

Минус всего один — комиссии за внешние переводы (в другие банки), поскольку руководитель не может обязать работника пользоваться картой конкретного банка. Для сотрудника оптимальный вариант — пользоваться услугами и бонусами всех банков, а деньги на оплату подключенных сервисов бесплатно переводить через СПБ, что занимает мало времени. Также к минусам можно отнести возможный отказ в обслуживании небольшим компаниям.

На что обратить внимание при выборе зарплатного проекта

Коротко перечислим основные нюансы, на которые нужно обратить внимание:

• насколько быстро выпустят карту и стоимость услуги;

• сколько стоит подключение услуги и какой тариф на обслуживание;

• наличие комиссий за перевод выплат, но они могут отсутствовать;

• требования к работодателю, обычно включающие размер минимального фонда оплаты труда и возможность выпуска новых карт;

• стоимость обслуживания карт сотрудников;

• скидки для новых клиентов или при оплате за длительный период;

• наличие в вашем городе офисов банка и по месту проживания иногородних работников;

• возможность подключения к сервису карт другого банка;

• возможность пользоваться картой за границей;

• график работы службы поддержки банка, желательно круглосуточно;

• услуга выделения персонального менеджера;

• наличие бонусов в виде кэшбэка, льготных кредитов, начисления процентов на остаток по счету;

• наличие лимита на внешние переводы.

В больших компаниях важно помнить, что не всем сотрудникам удобно пользоваться зарплатной картой банка, выбранного их руководителем. В частности, некоторые столичные банки не имеют ни филиалов, ни банкоматов во многих регионах России. Поэтому работодателю стоит сначала уточнить у сотрудников, какой банк им удобен, и на основании этого принимать итоговое решение.

Также имеются некоторые различия между юридическими лицами и ИП в оформлении ЗП. Например, компании могут перечислять зарплату всем работникам, включая руководителей. А ИП только своим работникам, а сами себе уже не могут, поскольку их доходы не считаются зарплатой.

Согласно российскому законодательству, компаниям можно подключать сразу несколько зарплатных проектов. Так, можно перечислять аванс и зарплату через разные банки, а третий ЗП использовать для найма удаленных сотрудников, проживающих в других регионах.

Что такое СБП и чем она поможет работодателю

Бывают случаи, когда сотрудник уже имеет карту конкурирующего банка с лучшими для него условиями, включая подписки на различные сервисы и другие полезные для него услуги. Тогда ему будет неудобно пользоваться картой другого банка. В этом случае убедить сотрудника поможет СБП. Рассмотрим, что это такое.

Система быстрых платежей (СБП) представляет собой услугу ЦБРФ, позволяющую физлицам переводить деньги по номеру сотового телефона. В систему уже входят свыше 200 банков. Если общая сумма переводов не превышает 100 тысяч рублей в месяц, то комиссия отсутствует. Сумма одного перевода, согласно законодательству, ограничена одним миллионом рублей.

Таким образом, СБП позволяет сотруднику, получив зарплату, быстро и бесплатно перевести нужную сумму на карту любого банка.

Выводы

Зарплатный проект несет в себе больше плюсов, чем минусов, сокращая время и расходы на оформление зарплат, предоставляя выгодные предложения для руководства компании и работников.

Минусом могут стать комиссии на внешние переводы. Кроме того, при большой текучке кадров работодатель будет вынужден отслеживать процесс закрытия карт по уволенным сотрудникам. Иначе он рискует продолжить оплачивать обслуживание их счетов. Также компании может быть невыгодно подключать зарплатный проект при штате в несколько сотрудников.

Ответы на популярные вопросы