В 1С:Бухгалтерии предприятия представлены различные виды отчетов, которые можно условно разделить на несколько категорий по их назначению и типу данных.Виды отчетов и их значение
Это основные отчеты, которые строятся на основании данных бухгалтерского учета и отражают состояние счетов, движение денежных средств, доходы, расходы и т. д.Стандартные бухгалтерские отчеты
Эти отчеты позволяют получать детализированную информацию по различным аспектам деятельности предприятия, не ограничиваясь рамками строго бухгалтерского учета.
Аналитические отчеты
- Ведомости по взаиморасчетам с контрагентами (покупателями, поставщиками). Показывают задолженность компании перед контрагентами и их задолженность перед компанией, а также движение расчетов.
- Отчеты по движению денежных средств. Позволяют анализировать поступление и расходование денежных средств по различным статьям.
- Отчеты по продажам, закупкам. Предоставляют информацию об объемах продаж и закупок в разрезе номенклатуры, контрагентов, менеджеров и т. д.
- Отчеты по складу. Содержат данные об остатках товаров на складах, их движении, поступлении и выбытии.
Это обязательные отчеты, которые предприятия должны сдавать в государственные контролирующие органы (инспекцию ФНС, СФР, Росстат и др.).Регламентированные отчеты
- Бухгалтерская (финансовая) отчетность. Включает Бухгалтерский баланс, Отчет о финансовых результатах, Отчет об изменениях капитала, Отчет о движении денежных средств и Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах.
- Налоговые декларации. Например, Декларация по налогу на прибыль, Декларация по НДС, Декларация по налогу на имущество, Расчет по страховым взносам и т. д.
- Отчеты для СФР. Это формы ЕФС–1 и СЗВ–ДСО.
- Статистические отчеты. Отчеты, которые предоставляются в органы статистики.
В программе отчеты расположены в соответствующих разделах — по названию вкладок, как правило, в меню верхнего уровня.Расположение отчетов в 1С:БП
- Отчеты. В этом разделе собраны все стандартные бухгалтерские и аналитические отчеты. Здесь вы найдете ОСВ — общую и по счету, Анализ счета, Карточку счета и многие другие. Также на этой вкладке в разделе «Регламентированные отчеты» формируются все обязательные налоговые декларации, бухгалтерская отчетность, отчеты для фондов и органов статистики.
- Зарплата и кадры. Документы, связанные с расчетом заработной платы и кадровым учетом (расчетные листки, своды начислений, выплатные ведомости через банк или кассу и др.).
- Продажи. Многообразие отчетов по взаиморасчетам с покупателями, по продажам.
- Склад. Отчеты по движению и остаткам товаров на складе.
- ОС и НМА. На этой вкладке расположены ведомости по амортизации и инвентаризации.
- Руководителю. На данной вкладке аналитические отчеты сгруппированы по разделам.
Разберем на примере ОСВ по счету 60, как формируется стандартный бухгалтерский отчет. Это удобный инструмент для детализированного анализа расчетов с конкретными контрагентами. Рассмотрим пошагово процесс ее формирования.Анализируем взаиморасчеты: формируем ОСВ по счету
1. В основном меню программы перейдите на вкладку «Отчеты».
2. В открывшемся разделе выберите пункт «Оборотно-сальдовая ведомость по счету».
3. Настройте параметры отчета:
- период — это может быть месяц, квартал, год или любой произвольный диапазон дат. Вы можете выбрать его из выпадающего списка или задать вручную;
- счет — в этом поле выберите нужный, в нашем примере 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
- организация — если у вас в базе ведется учет по нескольким организациям, выберите ту, по которой вам нужен отчет. Если организация одна, поля выбора не будет.
4. Нажмите кнопку «Показать настройки». Показывать данные
- в разрезе субсчетов — установите этот флажок, если нужна детализация по субсчетам;
- в разрезе контрагентов — обязательно отметьте этот пункт. Это позволит вам увидеть обороты и остатки по каждому конкретному поставщику;
- в разрезе договоров — эта детализация полезна, когда с одним контрагентом заключено несколько договоров;
- валютная сумма — если ведете учет в иностранной валюте, установите этот флажок для отображения валютных сумм на вкладке «Показатели».
5. Для более тонкой настройки отчета (например, добавления дополнительных полей, настройки сортировки, отбора) открывайте каждую вкладку настроек и отмечайте нужное для вас. Произведенную настройку можно сохранить — кнопка «Сохранить настройки».
6. После того, как вы установили все необходимые параметры и настройки, нажмите кнопку «Сформировать»
Важные моменты:
- двойной клик по любой строке отчета, как правило, позволяет расшифровать данные и перейти к «Карточке счета» по соответствующей операции, что очень удобно для проверки и детализации;
- отчет можно распечатать с помощью соответствующих кнопок в верхней части окна отчета. При выводе на печать отчет можно сохранить на компьютере.
Подготовка к сдаче: формируем Декларацию по налогу на прибыль
Декларация по налогу на прибыль — один из ключевых регламентированных отчетов, который подается в налоговые органы. 1С:Бухгалтерия онлайн автоматизирует процесс ее формирования, значительно упрощая работу бухгалтера.
1. Откройте вкладку «Отчеты» главного меню программы.
2. Вам необходим раздел «1С–Отчетность», пункт «Регламентированные отчеты».
3. В открывшемся окне увидите список уже сформированных отчетов. Для создания новой декларации нажмите Создать.
4. Откроется список «Виды отчетов», найдите нужный и нажмите Выбрать
5. Откроется окно создания отчета. Если в базе учитываются несколько организаций, выберите нужную.
6. В поле «Период» укажите отчетный (налоговый) период, за который формируется декларация и нажмите Создать.
7. Запомните и проверьте декларацию.
-
Автоматическое заполнение. Для заполнения декларации на основании данных бухгалтерского учета, достаточно нажать Заполнить. Система автоматически перенесет данные из ваших регистров учета в соответствующие строки декларации.
-
Проверка данных. После автоматического заполнения обязательно сделайте проверку по кнопке «Проверка» — «Проверить контрольные соотношения».
-
Ручные корректировки (при необходимости). Если вы обнаружили неточности или вам необходимо внести какие-либо корректировки, это можно сделать вручную в соответствующих полях декларации. Однако, прежде чем вносить ручные изменения, настоятельно рекомендуем разобраться в причинах неточностей и исправить их в учетной базе. А избежать ручных корректировок поможет Автоматизация бухгалтерского и налогового учета и сдачи отчетности с 1С от компании Scloud.
8. После того как вы убедились в правильности заполнения декларации, вы можете:
-
выгрузить декларацию в файл формата XML для дальнейшей отправки через внешние сервисы для электронной отчетности. Это также можно сделать, не выгружая, прямо из программы 1С (кнопка «Отправить») с подключенным сервисом 1С–Отчетность.
-
распечатать декларацию для хранения или подачи на бумажном носителе.
Важные моменты:
-
перед формированием декларации убедитесь, что все необходимые документы проведены, закрытие месяца выполнено корректно и нет ошибок в учете;
-
1С регулярно выпускает обновления, которые включают новые формы регламентированных отчетов или изменения в существующих, поэтому следите за актуальностью вашей версии программы;
-
при возникновении сложностей с заполнением какой-либо строки, используйте кнопку «Расшифровать». Она покажет, какие данные легли в основу этой строки, и поможет выявить ошибки в учете;
-
после успешной отправки декларации не забудьте сохранить квитанцию о приеме для подтверждения факта сдачи.
Подводим итоги: отчетность как ключ к успеху
Как видите, 1С:Бухгалтерия – это мощный и многофункциональный инструмент для ведения бухгалтерского учета и формирования отчетности. Правильное использование возможностей программы по генерации отчетов значительно упрощает процесс контроля, анализа и принятия управленческих решений. Освоив навыки работы с отчетами, вы сможете не только корректно и своевременно сдавать обязательную отчетность, но и глубоко понимать финансовое состояние вашего предприятия, выявлять «узкие места» и способствовать его развитию.
