Вход в 1C: Фреш
Авторизируйтесь в сервисе через личный кабинет на сайте 1С: Фреш
Войти в личный кабинет
Вы можете сменить организацию - оставьте номер телефона для консультации
Особенности ведения электронного документооборота
1062

Особенности ведения электронного документооборота

Оглавление

    О необходимости отказа от бумажного документооборота все больше говорят в последнее время. Часть отчетности теперь сдается в электронном виде. В дальнейшем планируется полный отказ от бумаг.

    Расскажем, какие преимущества у ЭДО и с какими подводными камнями многие предприниматели сталкиваются при переходе.

    В чем отличие ЭДО от обычного документооборота

    ЭДО — создание, обработка, передача и хранение документов в электронном формате. Документы подписываются электронной подписью, обмен совершается через официальных операторов ЭДО.

    Плюсы электронного документооборота.

    Простой контроль документов. Все бумаги фиксируются в программах, в них отслеживаются движения документов внутри и вне организации. Риски потери информации минимальны.

    Удобное хранение документов обеспечивает электронная архивация. Все файлы хранятся в электронном виде и не занимают много места. При необходимости их легко найти и использовать.

    Экономия денег. Организация, пользующаяся ЭДО, не закупает огромные объемы бумаги, не приобретает и не ремонтирует офисную технику, не тратится на почтовые отправления.

    Ускорение работы с документами. Они создаются по шаблонам, хранящимся в программе, быстро согласовываются и отправляются онлайн. Для этого не требуется физическая коммуникация, на которую часто тратится много времени — подписать договор, выдать справку, заверить бумагу подписью можно в программе.

    Контролируемый доступ. В системе документация доступна любому сотруднику, и вместе с тем она защищена от изменения или взлома.

    Как наладить ЭДО без потерь для бизнеса

    Внедрение новой системы касается всех процессов, происходящих в организации. Некоторые предприниматели с опаской идут на изменения, беспокоясь, что перемены повлияют на оперативность работы, вызовут затруднения у персонала, приведут к потере рабочего времени и финансовым издержкам.

    Для электронного документооборота разработаны готовые решения. Используя эти программы, вы безопасно и просто организуете ЭДО для своего бизнеса.

    Решение для электронного документооборота от 1С

    Экономичность и простоту перехода на ЭДО обеспечивает программное обеспечение, разработанное для российского бизнеса. Для этого используется продукт от 1С для ведения электронного документооборота в облаке.

    В облачном сервисе можно:

    1. работать с документами,
    2. правильно заполнять документацию по шаблонам,
    3. автоматически формировать внутреннюю и внешнюю отчетность,
    4. отправлять документы контрагентам и надзорным органам,
    5. отслеживать движение документации,
    6. планировать обработку бумаг,
    7. отслеживать напоминания о сроках сдачи, действия, согласования документов,
    8. ставить задачи по документам и контролировать их выполнение.
    (Рейтинг: 5 ,  Голосов: 1 )

    Поделитесь статьей в соцсетях

    Загрузка....
    Отправляя комментарий, вы соглашаетесь на обработку персональных данных в рамках Политики конфиденциальности.
    bannerImage
    1С в облаке — бесплатно!
    Оцените преимущества аренды 1С — используйте тестовый период.
    Scloud August
    Scloud August
    на консультации и доработки 1С
    click fraud detection
    1665101670