SCLOUD в facebook
Скидка 50% на 1С: Фреш
region
Это ваш регион?
Это ваш регион?
RU KZ
Скидка до 20%
за предоплату
Используйте 1С в облаке с максимальной выгодой. Зарегистрируйтесь сейчас и получите мощную скидку.
Улучшите свои знания
по 1С
Пройдите обучающие курсы от «1С» и получите сертификат квалифицированного специалиста по ведению учета и автоматизации бизнеса.
Дарим месяц 1С:Фреш
бесплатно
Оцените преимущества — зарегистрируйтесь в сервисе и получите 30 дней тестового периода в подарок.
Дарим скидку 50% на
1С-Отчетность
Оптимизируйте расходы — подключите сервис сдачи отчетности в контролирующие органы за полцены.
Поможем настроить
программу 1С
Решайте вопросы по 1С легко — воспользуйтесь помощью специалистов Scloud бесплатно.
Улучшите свои знания
по 1С
Пройдите обучающие курсы от «1С» и получите сертификат квалифицированного специалиста по ведению учета и автоматизации бизнеса.
Назад
Об Scloud
Новости
Связаться с нами
8 (800) 301-78-58, 8 (495) 786-59-15
help@scloud.ru
Связаться с нами
8 (800) 301-78-58, 8 (495) 786-59-15
help@scloud.ru
Особенности ведения электронного документооборота
162

Особенности ведения электронного документооборота

Оглавление

    О необходимости отказа от бумажного документооборота все больше говорят в последнее время. Часть отчетности теперь сдается в электронном виде. В дальнейшем планируется полный отказ от бумаг.

    Расскажем, какие преимущества у ЭДО и с какими подводными камнями многие предприниматели сталкиваются при переходе.

    В чем отличие ЭДО от обычного документооборота

    ЭДО — создание, обработка, передача и хранение документов в электронном формате. Документы подписываются электронной подписью, обмен совершается через официальных операторов ЭДО.

    Плюсы электронного документооборота.

    Простой контроль документов. Все бумаги фиксируются в программах, в них отслеживаются движения документов внутри и вне организации. Риски потери информации минимальны.

    Удобное хранение документов обеспечивает электронная архивация. Все файлы хранятся в электронном виде и не занимают много места. При необходимости их легко найти и использовать.

    Экономия денег. Организация, пользующаяся ЭДО, не закупает огромные объемы бумаги, не приобретает и не ремонтирует офисную технику, не тратится на почтовые отправления.

    Ускорение работы с документами. Они создаются по шаблонам, хранящимся в программе, быстро согласовываются и отправляются онлайн. Для этого не требуется физическая коммуникация, на которую часто тратится много времени — подписать договор, выдать справку, заверить бумагу подписью можно в программе.

    Контролируемый доступ. В системе документация доступна любому сотруднику, и вместе с тем она защищена от изменения или взлома.

    Как наладить ЭДО без потерь для бизнеса

    Внедрение новой системы касается всех процессов, происходящих в организации. Некоторые предприниматели с опаской идут на изменения, беспокоясь, что перемены повлияют на оперативность работы, вызовут затруднения у персонала, приведут к потере рабочего времени и финансовым издержкам.

    Для электронного документооборота разработаны готовые решения. Используя эти программы, вы безопасно и просто организуете ЭДО для своего бизнеса.

    Решение для электронного документооборота от 1С

    Экономичность и простоту перехода на ЭДО обеспечивает программное обеспечение, разработанное для российского бизнеса. Для этого используется продукт от 1С для ведения электронного документооборота в облаке.

    В облачном сервисе можно:

    1. работать с документами,
    2. правильно заполнять документацию по шаблонам,
    3. автоматически формировать внутреннюю и внешнюю отчетность,
    4. отправлять документы контрагентам и надзорным органам,
    5. отслеживать движение документации,
    6. планировать обработку бумаг,
    7. отслеживать напоминания о сроках сдачи, действия, согласования документов,
    8. ставить задачи по документам и контролировать их выполнение.
    Получайте полезные материалы на e-mail
    E-mail
    Отправляя форму, вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности

    Поделитесь статьей в соцсетях

    Загрузка....

    Комментарии

    Загрузить файл или картинкуПеретащить с помощью Drag'n'drop
    Перетащите файлы
    Ничего не найдено
    Защита от автоматических сообщений
    bannerImage
    1С в облаке — беспатно!
    Оцените преимущества аренды 1С — используйте тестовый период.
    Scloud Zipper
    ФРЕШ
    Скидка
    на 1С: Фреш
    Scloud Zipper
    на УНФ, Розницу, КА и CRM
    click fraud detection
    1642800920