Если вы сдаете отчетность в контролирующие органы не посредством сервиса 1С-Отчетность, то вам необходимо выгружать в формате xml отчеты для отправки по ТКС.
Обращаем ваше внимание на формат выгрузки книг покупок и продаж из 1С Бухгалтерия Предприятия 3.0. Если вы делаете выгрузку из помощника по НДС (раздел Отчеты – Отчетность по НДС), то книги покупок и продаж выгрузятся в формате 5.05, согласно Приказу ФНС России от 08.06.2021 № ЕД-7-26/547@.
Если же выгружать в формате xml Декларацию по НДС, в составе которой также имеются книга покупок и книга продаж (раздел Отчеты – Регламентированные отчеты), то формат книг покупок и продаж будет 5.08, согласно Приказу ФНС России от 29.10.2014 № ММВ-7-3/558@ (ред. от 26.03.2021).
Таким образом в зависимости от того, какой формат электронных книги покупок и книги продаж необходим, выбирается место в 1С, откуда будут выгружены отчеты.