Поддержка Бухгалтерии предприятия 2.0 ПРОФ прекращается 1 апреля 2022 года, а Бухгалтерия предприятия 2.0 КОРП с 1 апреля 2024 года, так что уже сейчас стоит задуматься о переходе на 1С Бухгалтерия предприятия 3.0. Для того чтобы наиболее безболезненно перейти с версии БП 2.0 на 3.0, воспользуйтесь нашими рекомендациями и подготовьте базу БП 2.0 к переходу.
1. Обязательно сделайте себе архивную копию базы БП 2.0, чтобы всегда иметь под рукой исходную базу. Понадобиться и для проверки правильности перехода, и может пригодиться в последующей работе.
2. Закройте период в БП 2.0 перед переходом. И важно понимать, что после перехода в БП 3.0 вы уже не должны вносить изменения в закрытые периоды. Это недопустимо, так как у БП 2.0 и 3.0 разные порядки проведения документов, и изменение закрытых в версии 2.0 документов в БП 3.0 может привести к ошибкам.
3. Если в БП 2.0 вы использовали склады, то удостоверьтесь, что в справочнике Склады у всех складов был заполен Тип склада.
4. Если в БП 2.0 вы вели учет с использованием документа Расчет по страховым взносам, то проверьте наличие документов Уплата в ФСС, Уплата в ФОМС и Уплата в ПФР.
5. Если в БП 2.0 вы вели учет с использованием документов Перечисление НДФЛ в бюджет, Расчеты по взносам, то они должны быть созданы за предыдущие месяцы.
6. Для корректного перехода в базе БП 2.0 не должно быть отрицательных сальдо в оборотно-сальдовой ведомости
7. Обновлять БП 2.0 можно только если она на поддержке (не имеет доработок). Те доработки, которые делались в БП 2.0 возможно уже реализованы в БП 3.0. Доработки, сделанные в БП 2.0 не переносятся в БП 3.0, не адаптируется. Если нужно, то доработка в БП 3.0 делается новая.
8. Если в информационной базе Бухгалтерия предприятия 2.0 были созданы пользователи, то для того пользователя, от имени которого будет выполняться обновление, нужно установить дополнительную роль "Администратор системы (для перехода на ред. 3.0)"
Это можно сделать, выбрав в конфигураторе пункт меню "Администрирование - Пользователи", и в списке открыть нужного пользователя. На закладке "Прочие" нужно установить флаг напротив пункта "Администратор системы (для перехода на ред. 3.0)".
Этому пользователю также должна быть назначена роль "Полные права". После нажатия на "ОК" внесенные изменения будут сохранены. Переход на редакцию 3.0 нужно осуществлять только от имени этого пользователя информационной базы.
Важные моменты после перехода с 2.0 на 3.0:
1. После перехода в БП 3.0 установите дату запрета, чтобы не вносить изменения в закрытый в версии 2.0 период. Для этого перейдите в раздел Администрирование – Настройки пользователей и прав – Даты запрета изменений и установите галку «Даты запрета изменений», после чего станет активной гиперссылка Настроить, перейдя по которой вы сможете установить дату конца закрытого периода. Подробнее о том как установить дату запрета изменений читайте в нашей инструкции.
2. Восстановление нумерации документов. После перехода все номера документов начнутся с 1, для продолжения нумерации документов из БП 2.0 в каждом первом документе установите правильный номер. И так с каждым видом документов.
! При изменении нумерации сохраняйте то количество символов, которое предусмотрено программой.
Для изменения номера документа нажмите на поле с номером, начните редактировать. Как только вы это сделаете, программа выдаст предупреждение, нажмите Да.
После проведения всех подготовительных действий в базе и подготовки конфигурации к обновлению, завершить обновление поможет ИТ-специалист. Для этого оставьте заявку на обновление базы в разделе технической поддержки пользователей или напишите нам в чат.
