Как провести оказание услуг в 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0

Рассмотрим оформление каждого более подробно. Начнем с «Оказание услуг». Сразу хочется обозначить:

Данная форма удобна для оформления абонентских ежемесячных платежей у сотовых операторов, у интернет-провайдеров, в оплате коммунальных платежей, при аренде помещений и так далее. Чтобы найти в программе 1С журнал «Оказание услуг», нужно перейти на вкладку меню «Продажи», раздел «Продажи» и выбрать одноименный пункт:

Формирование нового документа производится через клавишу «Создать». Нажимаем, открывается пустая форма для ввода основных параметров в верхней части (шапке) с несколькими вкладками. Разберем заполнение. Шапка документа имеет несколько полей:

• «Номер и дата» – вводить не нужно, так как подставляются самостоятельно программой 1С по порядку.

• «Вид расчетов» – можно указать произвольное наименование, которое будет отображаться в отчетах и нужно для быстрой идентификации. Например, название тарифа.

• «Номенклатура» – здесь указывается наименование услуги, например, «Интернет», «Телефония» или «Доставка».

Если бухгалтерский учет в 1С ведется по нескольким организациям (например, вы работаете в 1С в облаке удаленно ведя учет для разных организаций), то будет доступно для заполнения еще поле «Организация». Здесь нужно сделать выбор из справочника:

Первая вкладка «Контрагенты» отражает список всех юридических и/или физических лиц, которым предоставляется данная услуга. Заполнение возможно несколькими способами. Через клавишу «Добавить» табличная часть заполняется из справочника построчно. Это неудобно и замедляет процесс оформления. Гораздо быстрее выбрать нужных контрагентов через клавишу «Подбор» и массово перенести в документ. Если ранее в программе был создан какой-либо документ, что можно воспользоваться клавишей «Заполнить» и из выпадающего списка выбрать подходящий вариант. В каждой строке должны быть заполнены все колонки (договор, количество, цена, сумма, счет расчетов и счет авансов). После проверки переходим на следующую вкладку.

Замените рутинные операции на автоматизированный функционал

Доработки 1С упрощают и ускоряют ведение учета в конфигурациях 1С.

Подробнее

Вкладка «Счета-фактуры» отвечает за НДС и регистрацию счета-фактуры. Если налог предусмотрен на оказание услуг, то в шапке нужно выбрать процентную ставку и поставить галочку возле пункта «Цена включает НДС». При этом в табличной части в колонке «Выписан счет-фактура» необходимо отметить галочками, где нужно оформление этого документа. Если список большой, то предусмотрена групповая отметка через клавишу «Отметить все»:

На следующей вкладке «Счета учета» необходимо выбрать номера счетов учета по всем пунктам (счет доходов, субконто, счет учета НДС по реализации, счет расходов):

Последняя вкладка документа «Дополнительно» содержит данные представителя организации, который имеет право подписывать документы (поле «Исполнитель»). Если уполномоченное лицо не является руководителем, то указывается номер и дата доверенности на право подписи (поле «На основании»):

Эта информация будет выведена в печатной форме акта об оказании услуг. Напечатать документ можно через кнопку «Печать», пункт «Акты об оказании услуг»:

Каждый акт должен быть подписан со стороны заказчика и исполнителя. Так как вводились данные на право подписи доверенного лица от исполнителя, эта информация будет отображена в документе, необходимо только подписать.

Рассмотрим теперь документ «Реализация (акты, накладные)».

Журнал с реализациями также находится на вкладке меню «Продажи». Для отражения услуги необходимо при создании нового документа указать вид «Услуги (акт)». Основные данные в шапке заполняются стандартно: выбирается контрагент и договор по нему. Обязательно по каждому пункту нужно заполнить колонки с количеством, ценой, и счетами учета. После проведения необходимо распечатать документ для подписания. Нажимаем клавишу «Печать» и выбираем из выпадающего списка форму «Акты оказанных услуг»: