Определимся, для чего нужна доверенность и что представляет документ. По этому документу передается право доверителя на подпись и получение товарно-материальных ценностей определенному физическому лицу, данные которого обязательно должны быть вписаны в печатную форму. Возможно заполнение напечатанного бланка вручную. Но сейчас предлагаем рассмотреть подробно, как создать, заполнить и распечатать документ «Доверенность» на базе программы 1С 8.3 (8.2) Бухгалтерия редакция 3.0. Разберем на примере получения курьером товара у поставщика. Чтобы найти журнал с доверенностями переходим на вкладку меню «Покупки», раздел «Покупки».
![Вкладка «Покупки» в 1С](/upload/medialibrary/fa1/fa1b88a401360063ca9483ea57a7eaac.png)
Для оформления нового документа нажимаем клавишу «Создать». Обязательными для заполнения являются поля:
-
Номер и дата - формируются автоматически по порядку.
-
Срок действия – указывается дата, до которой действует данная доверенность.
-
Организация – от какого юридического лица выдана доверенность.
-
Контрагент – организация, у которой необходимо забрать товарно-материальные ценности.
-
Договор – подставляется автоматически по выбранному контрагенту.
-
Подотчетное лицо – на чье имя выписывается доверенность для получения ТМЦ. После выбора из справочника, справа может появиться надпись «Отсутствуют данные об удостоверении личности». Необходимо зайти в карточку подотчетного лица и заполнить.
-
Товары – список товаров и количество, которые необходимо получить у поставщика. Заполнить можно из номенклатурного справочника или прописать общую фразу, если нет в номенклатуре (например, канцтовары).
Обратите внимание – подотчетным лицом не может быть стороннее лицо, а только сотрудник организации, от которой выдается доверенность.
![Проверить и провести](/upload/medialibrary/62d/62d93769eeb8b39cd12d855ef171efe4.png)
Проверяем обязательно и проводим.
Документ необходимо распечатать, подписать руководителю организации, заверить печатью и передать подотчетному лицу. Также доверенность должна содержать образец подписи подотчетного лица.
После проведения становится активной клавиша «Печать», при нажатии на которую имеется возможности выбора двух форм:
-
Доверенность (М-2);
-
Доверенность (М-2а).
![Печать с возможностью выбора двух форм](/upload/medialibrary/ff5/ff522ba1cdd7340468ccfcbf80e6e048.png)
Зачастую пользуются формой М-2. Согласно ГК РФ сроки действия доверенности могут быть либо 15 дней, либо 1 месяц.
Основной разницей между двумя видами является то, что формой М-2а пользуются организации, у которых получение ТМЦ происходит массово, то есть с одной доверенностью возможно получение товаров по нескольким документам. Доверенность М-2а оформляется заранее, регистрируется в специальном журнале и подшивается.
Печатная форма доверенности имеет два раздела:
-
Корешок – верхняя часть, на которой поставщик ставит свою печать и вводит номер накладной. Эта часть возвращается в бухгалтерию подотчетным лицом.
-
Основная – нижняя часть, где отображена вся введенная при заполнении информация.
![Печатная форма](/upload/medialibrary/064/064bb2c80a57b9cde508d3750e7292a3.png)
Распечатываем и передаем на подпись. Из документа «Доверенность» в программе 1С имеется возможность формирования документа «Поступление товаров и услуг».
Имейте в виду, что это возможно только в случае подробного заполнения доверенности товаром из номенклатуры с указанием количества.
![Поступление товаров и услуг](/upload/medialibrary/230/230b93af0251b0c8284fa2de13f6a537.png)