Спецификации – это норма расхода материалов на единицу конкретной продукции. Указывается в карточке номенклатуры (Справочники – Номенклатура – карточка номенклатуры – Спецификация – Создать). Для номенклатуры может быть создано несколько спецификаций.
Для создания спецификации необходимо знать точную норму расхода материалов на изготовление единицы продукции. Заполнить спецификацию можно кнопкой Добавить (единичное добавление материалов из справочника Номенклатура), кнопкой Подбор (массовое добавление позиций в табличную часть Спецификации), а также с релиза 3.0.97 имеется возможность по кнопке Загрузить из файла загрузить спецификацию из табличного документа. При загрузке можно сопоставлять номенклатуру по наименованию или по артикулу.
После выбора документа загрузки номенклатура из него попадет в табличную часть, где можно указать значения столбцов, если они не определились автоматически.
Если присутствуют лишние колонки, как в данном примере колонка с единицами измерения, то выделите колонку и нажмите кнопку Удалить колонку.
Красным будет выделена номенклатура, которую автоматически не удалось сопоставить по наименованию или по артикулу. Щелкнув на номенклатуру, необходимо руками выбрать аналог в справочнике Номенклатура. Если позиция будет найдена в базе, то шрифт будет синий.
После проверки данных в таблице нажмите Загрузить.
Спецификация может понадобиться для заполнения материалом для производства продукции (документы Списание материалов, Выпуск продукции, Счет покупателю)
