Топ-100

Хранение данных в томах ЗУП 3.1 и восстановление данных отчетности их архива

Оглавление

    Хранение данных в томах на диске

    Данный способ переносит файлы, хранящиеся в базе в отдельные тома. Можно выполнить настройку, позволяющую сразу сохранять файлы 1С-Отчетности в отдельную папку на диске (или на сервере). В этом случае файлы не будут сохраняться в информационной базе изначально, но в последующем будут доступны из программы так же, как если бы они хранились в базе.

    В 1С Отчетность накапливаются электронные документы, увеличивая объем информационной базы. Решить данную проблему можно переместив данные из 1С Отчетности в отдельную папку на диске (сервере).

    Данная настройка задается для базы в целом, в томах будут храниться данные не только 1С Отчетности, но и файлы других механизмов. Перейдем к настройке.

    Администрирование – Настройки работы с файлами

    Меняем настройку Хранить файлы на в томах на диске. После этого появится предупреждение о необходимости настройки тома (папки для хранения данных).

    Переходим по гиперссылке Тома хранения файлов. Откроется форма настройки томов, нажимаем кнопку Создать

    В открывшейся форме заполняем название папки и путь, где будет храниться папка с файлами из базы. Для указания пути перейдите в нужную папку, скопируйте путь в проводнике и вставьте в поле Полный путь для сервера. На диске W Вы можете создать папку, и наши ИТ-специалисты дадут Вам верный путь до нее для заполнения второго поля.

    В настроенном томе будут храниться новая корреспонденция из 1с-Отчетность, старые же отчеты все еще находятся в базе. Для того, чтобы переместить старые полученные и отправленные файлы в том, необходимо активировать регламентное задание перенос сообщений 1С-Отчетности в присоединенные файлы. Для запуска рег. задания переходим в Администрирование – Обслуживание

    Открываем Регламентные операции - Регламентные и фоновые задания

    В списке регламентных заданий найдите Перенос сообщений 1С-отчетности в присоединенные файлы, нажмите кнопку Выполнить сейчас или Настроить расписание.

    При единоразовом запуске перенесется только 10 файлов. При настроенном расписании со временем все файлы из базы будут перенесены в том. После переноса файлов тома необходимо выполнить сжатие (реструктуризацию) таблиц в базе для того, чтобы уменьшить ее размер.

    ВАЖНО! Перед любыми изменениями в базе и удалением данных мы рекомендуем Вам делать резервное копирование информационной базы. Это можно сделать, пройдя в папку с базой и скопировав там самый крупный файл, это и есть база данных.

    Для сжатия информационной базы запускаем ее в режиме Конфигуратор

    В конфигураторе переходим в Администрирование – Тестирование и исправление

    Устанавливаем флаг на Сжатие таблиц информационной базы при работе с файловой базой

    На что необходимо обратить внимание для такого переноса:

    Хранение в присоединенных файлах используется для новых получаемых и отправляемых файлов, а отправки старых отчетов хранятся по-прежнему. Чтобы перенести старые полученные и отправленные файлы в механизм присоединенных файлов, нужно включить регламентное задание Перенос сообщений 1С-Отчетности в присоединенные файлы. Данное регламентное задание за один запуск переносит всего 10 файлов – поэтому процесс перехода в тома при большом объеме файлов отчетности может занять долгое время.

    Архивация данных отчетности

    Примечание: Пример приведен для конфигурации Бухгалтерия предприятия, для конфигурации Зарплата и управление персоналом все работает точно так же.

    Можно выгрузить сохраненную в информационной базе корреспонденцию 1С-Отчетности с помощью специальной обработки СозданиеАрхиваДокументооборота в архив на диске. При этом файлы архива будут удалены из информационной базы (с возможностью восстановления, если это потребуется) и станут недоступны из программы.

    Этот вариант решения проблемы предполагает разовую выгрузку файлов 1С-Отчетности в архив на диске с помощью специальной обработки.

    При этом данные будут удалены из информационной базы (с возможностью восстановления, если это потребуется) и при попытке доступа к выгруженным файлам из программы пользователь будет видеть сообщение о том, что это невозможно по причине переноса соответствующих файлов в архив.

    ВНИМАНИЕ!

    Перед выполнением архивирования настоятельно рекомендуется выполнить резервное копирование данных информационной базы. Также убедитесь, что на диске достаточно места для размещения архива.

    В поле Каталог архива укажите путь для хранения архива

    Чтобы установить отбор (по организации, по периоду, по видам объектов и контролирующим органам) воспользуйтесь соответствующими вариантами отбора.

    Если снять флаг Не удалять файлы из базы, то после окончания архивации файлы 1С-Отчетности будут удалены из информационной базы и после проведения реструктуризации таблиц (см. ниже) объем базы будет уменьшен.

    Для архивации нажмите кнопку Архивировать.

    По окончании архивации появится сообщение, что архивация завершена.

    После переноса файлов в тома необходимо выполнить реструктуризацию (сжатие) таблиц информационной базы для уменьшения ее физического размера.

    Для этого откройте программу в режиме Конфигуратор, выберите пункт меню Администрирование - Тестирование и исправление.

    При работе с клиент-серверным вариантом базы установите флаг Реструктуризация таблиц информационной базы.

    При работе с файловой базой - флаг Сжатие таблиц информационной базы.

    После выполнения реструктуризации базы можно также запросить верхние размеры таблиц базы и, если они менее 4 гб, можно выполнять переход файловую базу, если это необходимо.

    Восстановление данных из архива

    Если при архивации данных файлы 1С-Отчетности были удалены (был снят флаг Не удалять файлы из базы), а затем понадобилось их снова загрузить в информационную базу, то можно выполнить восстановление.

    Восстановление выполняется с помощью той же обработки, что и архивация.

    Внимание

    Восстановить данные можно только в ту информационную базу, из которой была выполнена архивация.

    Откройте обработку Управление архивацией документооборота и перейдите на закладку Восстановление.

    Укажите каталог архива, в котором хранятся заархивированные файлы 1С-Отчетности и нажмите кнопку Восстановить.

    В окне Настройка восстановления объектов укажите какие данные за какой период необходимо восстановить и нажмите ОК. В окне Настройка восстановления объектов укажите какие данные за какой период необходимо восстановить и нажмите ОК. В этом окне работают корректно все отборы, кроме отбора оп организациям. Здесь галками отмечаем те, по которым нужна отчетность. А также выставите флаги на вкладке Архивация в обработке.

    Отборы по контролирующим органам и видам объектов лучше не делать и оставить все флаги. Так загрузка пройдет корректнее.

    То есть сначала мы выставляем флаги на организации в разделе Архивация. Здесь неудобно то, что по умолчанию проставлены флаги на все организации, по которым имеется отчетность. И снимать флаги, и ставить здесь можно только по одному (и при этом каждый флаг ставится несколько секунд).

    Далее в разделе Восстановление также выставляем отбор по организациям (настройку отбора можно вызвать по двум квадратикам рядом с файлом). В этой форме можно массово ставить и снимать флаги.

    И после этого проводим восстановление. Примерное время восстановления отчетности по одной организации 20 минут.

    После успешного восстановления появится соответствующее сообщение.


    (Рейтинг: 0 ,  Голосов: 0 )
    Поделиться
    картинка
    Хотите попробовать 1С в облаке?
    Регистрируйтесь и начните работу уже сейчас!

    Материалы по теме

    Иконка Казахстан
    Интересуют решения 1С для Казахстана?
    да
    Стоимость аренды 1С
    Название конфигурации
    1С: Бухгалтерия ПРОФ 1С: Бухгалтерия ПРОФ
    • Совпадений не найдено
    • 1С: Бухгалтерия ПРОФ
    • 1С: Управление нашей фирмой
    • 1С: Розница
    • 1С: Бухгалтерия НКО ПРОФ
    • 1С: Бухгалтерия государственного учреждения
    • 1С: Зарплата и управление персоналом ПРОФ
    • 1С: Управление торговлей
    • 1С: Зарплата и кадры госучреждения
    • 1С: Розница. Ювелирный магазин
    • 1С: Розница. Магазин одежды и обуви
    • 1С: Розница. Салон оптики
    • 1С: Розница. Магазин бытовой техники и средств связи
    • 1С: Розница. Магазин строительных и отделочных материалов
    • 1С: Розница. Магазин автозапчастей
    • 1С: Розница. Аптека
    • 1С: Розница. Книжный Магазин
    • 1С: Управление сервисным центром
    • 1С: CRM
    • 1С: Бухгалтерия для Беларуси
    • 1С: Документооборот ПРОФ
    • 1С: Бухгалтерия КОРП
    • 1С: Бухгалтерия НКО КОРП
    • 1С: Управление торговлей + CRM
    • 1С: Общепит ПРОФ
    • 1С: Автосервис
    • 1С: Управление автотранспортом
    • 1С: Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ
    • 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
    • 1С: Бухгалтерия строительной организации
    • 1С: Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия
    • Яуза Софт: Менеджер строительства 4.0
    • 1С: SPA-салон
    • 1С: Салон красоты
    • 1С: Ресторан. Фронт-офис
    • 1С: Комплексная автоматизация
    • 1С: Управление автотранспортом ПРОФ
    • 1С: Аренда и управление недвижимостью
    • 1С: Управление нашей строительной фирмой
    • Яуза Софт: Управление строительной фирмой
    • 1С: Фитнес-клуб ПРОФ
    • 1С: Общепит КОРП
    • 1С: Документооборот КОРП
    • 1С: Комплексная автоматизация + CRM
    • 1С: Управление торговлей алкогольной продукцией
    • 1С: Транспортная логистика КОРП
    • 1С: Зарплата и управление персоналом КОРП
    • 1С: Фитнес-клуб КОРП
    • 1С: Управление МФО и КПК КОРП
    • 1С: Ломбард КОРП
    Период
    12 мес. (скидка 20%) 12 мес. (скидка 20%)
    • 1 месяц (без скидки)
    • 3 мес. (скидка 5%)
    • 6 мес. (скидка 10%)
    • 12 мес. (скидка 20%)
    Пользователей
    от  ₽ / мес.
    1739934386