Редактирование макетов печатных форм документов выполняется в программе ЗУП в разделе Администрирование - Печатные формы, отчеты и обработки - Макеты печатных форм.
-
Рядом с названием макета программа показывает значок внесенных изменений.
-
С помощью кнопок Использовать измененный / Использовать стандартный можно выбрать, какой макет использовать: тот, в который были внесены ручные правки или предустановленный.
- Чтобы удалить измененный макет можно нажать Еще – Удалить макет. Стандартный макет удалить невозможно.
Для изменения макета можно в документе Прием нажать Печать - Трудовой договор, после чего по кнопке Еще - Изменить макет.
Обратите внимание, что в макете есть ячейки, текст которых обрамлен фигурными скобками <>, внутри которых находится обычный текст, а также названия, заключенные в квадратные скобки []. Текст в квадратных скобках – параметр, который заполняется в макете согласно условиям обработки макета, а вся запись, заключенная в фигурные скобки – это шаблон. Шаблон может как содержать статичный, доступный для изменений текст помимо используемых параметров, так и не содержать его.
Удалять параметры совсем из макета нельзя, так как их наличие проверяется при запуске обработки макета, но вы можете использовать любой параметр в других ячейках: как сам по себе, так и в сочетании с конкретным текстом. И в первом, и во втором случае, параметр в любой ячейке должен быть обрамлен помимо квадратных еще и фигурными скобками, чтобы дать программе понять, что используется шаблон.
Неправильное заполнение:
- [ДатаПриема] – нет фигурных скобок, определяющих содержимое как шаблон
- Принять на работу с [ДатаПриема] – нет фигурных скобок, определяющих содержимое как шаблон
- <Принять на работу с ДатаПриема> – нет квадратных скобок определяющих текст ДатаПриема как параметр
- <[ДатаПриема]>
- <Принять на работу с [ДатаПриема]>
Так шаблон <Трудовой договор № [ТрудовойДоговорНомер]> имеет и текст Трудовой договор №, который вы можете поменять или вовсе удалить и параметр ТрудовойДоговорНомер, который будет заполнять в макете номер договора из документа Прием на работу. Данный параметр вы сможете только переместить или скопировать в новую ячейку.
А шаблон <[ОрганизацияГородФактическогоАдреса]> находится в ячейке без дополнительного текста, но тем не менее имеет и фигурные скобки и квадратные.
Таким образом, ничто не помешает вам создавать собственные текстовые шаблоны в макете, оперируя набором тех параметров, которые вы в нем найдете.