Доступ в 1С
Написать директору

Самоучитель

Пошаговое обучение по 1С. Наглядно и удобно

Рекомендуем к просмотру наши вебинары
Прошедшие вебинары:
22.02.2019
Сдача отчетов СЗВ-СТАЖ- 2-НДФЛ- 6-НДФЛ за 2018 в конфигурации ЗУП 3.1
Посмотреть
23.01.2019
Отчетность по НДС в БП КОРП 3.0
за 4 квартал 2018 года
Посмотреть
21.06.2019
Начало работы в 1С Зарплата и
управление персоналом
Посмотреть
19.02.2019
Переход с ЗУП 2.5 ПРОФ на ЗУП 3.1
Посмотреть

Как создать счет-фактуру на аванс в 1С

Зачастую бывает, что клиенты перечисляют организации-продавцу предоплату за товар или услугу. Денежные средства регистрируются организацией-продавцом в программе документом «Поступление на расчетный счет»:

Поступление на расчетный счет

В проводках отражаться сумма будет на авансовом счету 62.02:

Сумма будет на авансовом счету

Авансовые счета-фактуры можно зарегистрировать двумя способами:

  • Ручным.
  • Автоматическим.

Предлагаем разобрать каждый способ. Хочется отметить, если используется база программы 1С в облаке, то все действия будут аналогичными. Большим плюсом аренды 1С является круглосуточный доступ, поэтому работать с документами можно удаленно. Ручной способ оформления, это когда на каждое поступление авансового платежа вручную формируется документ «Счет-фактура на аванс». Осуществляется прямо из документа «Поступление на расчетный счет» через клавишу «Создать на основании»:

Создать на основании

В сформировавшейся форме «Счет-фактура выданный на аванс» будут заполнены все поля автоматически. Менять ничего не требуется, можно проверить и провести:

Счет-фактура выданный на аванс

Автоматический способ регистрации счетов-фактур на аванс в облачной 1С осуществляется через одноименную обработку, которую найти можно в разделе «Регистрация счетов-фактур» на вкладке меню «Банк и касса»:

Регистрация счетов-фактур

Данный способ очень удобен при многочисленных поступлениях авансовых платежей, так как сформируются счета-фактуры на аванс сразу по всем суммам. Как правило, производится эта обработка в программе 1С в облаке в конце отчетного периода. При нажатии открывается форма, здесь для корректного формирования нужно заполнить только два поля:

  • Выбрать период.
  • Выбрать организацию.

Отчетный период

Процесс заполнения активируется клавишей «Заполнить»:

Процесс заполнения

После чего в табличной части будут отображены все авансовые поступления, на которые необходимо создать «Счет-фактуру на аванс»:

Счет-фактура на аванс

При необходимости можно добавить или удалить строки. Счета-фактуры сформируются после нажатия кнопки «Выполнить», на каждую поступившую сумму по отдельности. Чтобы проверить созданные документы необходимо внизу окна нажать на ссылку «Открыть список счетов-фактур на аванс»:

Открыть список счетов-фактур на аванс

Все статьи базы знаний
* Статья подготовлена на основе материалов сайта нашего партнера programmist1s.ru