- Начало работы
- Номенклатура

- Начало работы
- Номенклатура

Отражение времени приостановки трудового договора в связи с мобилизацией (ЗУП, 1С Бухгалтерия)

Сергей Федотов

Методист отдела 1С Scloud

Оглавление

Содержание

Начисление оплаты за дни мобилизации сотрудника и приостановка трудового договора в ЗУП 3.1

Пример

Сотрудник организации ООО Конфетпром Волков М.С. получил мобилизационное предписание, согласно которому 10.10.2022 ему необходимо явится в военный комиссариат для выполнения соответствующих требований. Мобилизационные мероприятия будут проходить по 17.10.2022.

Необходимо начислить оплату сотруднику по среднему заработку с 10.10.2022 по 17.10.2022, а затем оформить приостановление его трудового договора в связи с призывом на военную службу.

Настройка вида начисления

Расчет и начисление оплаты за время мобилизации

Начисление оплаты за время мобилизации производится с помощью документа Отсутствие с сохранением оплаты.

Расчет НДФЛ и страховых взносов за месяц производится при заполнении документа Начисление зарплаты и взносов.

При синхронизации данных с бухгалтерской программой сумма оплаты за время мобилизации сотрудника отражается по дебету счета учета затрат (выбор счета зависит от вида деятельности, в рамках которой сотрудник выполняет трудовые функции) и по кредиту счета 70 Расчеты с персоналом по оплате труда.

Если необходимо учитывать оплату за время мобилизации по кредиту счета 73, то при формировании результатов отражения в учете в документе Отражение зарплаты в бухучете (Зарплата Отражение зарплаты в бухучете) для суммы начисления выберите статью расходов ПР (Прочие расчеты с персоналом) в колонке Статья расходов, что соответствует проводке по кредиту счета 73.03 Расчеты по прочим операциям, которая будет сформирована в результате произведенной синхронизации с бухгалтерской программой.

Приостановление действия трудового договора с мобилизованным сотрудником

Пример

Сотрудник ООО Конфетпром Волков М.С. призван на военную службу. Дата издания приказа военного комиссариата о направлении к месту службы - 18.10.2022.

Необходимо приостановить действие трудового договора с сотрудником с 18.10.2022.

Приостановление действия трудового договора оформляется не с даты получения сотрудником повестки или явки в военкомат, а с даты начала военной службы. Момент начала военной службы определен в п. 10 ст. 38 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ и п. 1 ст. 3 Положения о прохождении военной службы, утв. Указом Президента РФ от 16.09.1999 № 1237.

Так, началом военной службы является:

для граждан, не пребывающих в запасе, не имеющих воинских званий и призванных на военную службу, – день присвоения воинского звания рядового
для лиц, не пребывающих в запасе, имеющих воинские звания и призванных на военную службу, – дата издания приказа военного комиссариата о направлении к месту службы
для лиц, поступивших на военную службу по контракту, – день вступления в силу контракта.

Указанные нормы не содержат даты начала военной службы для лиц, пребывающих в запасе и призванных на военную службу по мобилизации, поэтому этот момент лучше уточнить в военкомате (возможно, это будет день решения призывной комиссии или день окончания учений и направления в действующие войска). Если сотрудник заключил срочный контракт (по любым основаниям), то в этом случае датой начала службы будет дата вступления контракта в силу.

До начала военной службы гражданам, участвующим в мероприятиях по обеспечению исполнения воинской обязанности, за весь период этих мероприятий выплачивается средний заработок по месту их постоянной работы (п. 2 ст. 5 Закона № 53-ФЗ).

Для приостановления трудового договора сотруднику необходимо написать заявление. К заявлению прилагается один из следующих документов:

копия повестки о призыве на военную службу по мобилизации (копию повестки может передать как сам сотрудник, так и его родственник)
или уведомление о заключении с работником контракта о прохождении военной службы либо контракта о добровольном содействии. Такое уведомление предоставляет работнику ведомство, с которым он заключил соответствующий контракт (например, Минобороны России). Порядок получения работодателем уведомления о заключении контракта на текущий момент не установлен. Порядок и сроки получения такого уведомления лучше уточнить в военкомате, который вручил сотруднику повестку. Там же можно уточнить дату начала военной службы по мобилизации (если не будет заключен контракт).

Работодатель на основании заявления сотрудника издает приказ о приостановлении действия трудового договора.

Для этого в программе необходимо зарегистрировать документ Приостановление трудовых договоров (Кадры - Все кадровые документы).

флаг Освободить ставки на период приостановления
в поле Наименование документа (становится активным, если установлен флаг Отразить в трудовой книжке) по умолчанию указывается приказ (сведения из этого поля будут отражены в сведениях о трудовой деятельности). Можно укзать иной свой вариант.
в поле Дата начала укажите укажите дату, начиная с которой приостанавливается действие трудового договора. Укажите также дату окончания приостановления, если она известна.

После проведения документа Приостановление трудовых договоров

прекращается действие всех плановых начислений, установленных для сотрудника, с даты приостановления трудового договора. Состояние сотрудника указывается как Трудовой договор приостановлен
если в документе был установлен флаг Освободить ставки на период приостановления (и в организации ведется штатное расписание), то на период приостановления на ставку сотрудника можно принять другого сотрудника по срочному договору
зарплата за октябрь будет начислена с учетом периода мобилизационных мероприятий и даты приостановления трудового договора.
В нашем примере зарплата за октябрь будет начислена с 01.10.2022 по дату, предшествующую дате приказа военкомата - 17.10.2022 (11 раб. дн.). Из этого времени 5 дней будет оплачено по окладу, 6 – по среднему заработку за время мобилизационных мероприятий.

В табеле учета рабочего времени (Зарплата - Отчеты по зарплате - Табель учета рабочего времени (Т-13) время мобилизации обозначается буквенным кодом Г. Время приостановления действия трудового договора – кодом ПТД.

сведения о приостановлении действия трудового договора работодателю необходимо отражать в форме СЗВ-ТД. Представлять форму СЗВ-ТД в ПФР РФ нужно не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа о приостановлении или возобновлении действия трудового договора либо иного документа. Дата издания этого приказа может быть более поздней, чем дата приостановления действия трудового договора. Тем не менее, срок подачи формы СЗВ-ТД зависит именно от даты издания приказа, а не от даты начала военной службы (приостановления действия трудового договора). Изменения в форму СЗВ-ТД проходят обсуждение. Для приостановления действия трудового договора планируется использовать код ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ.

период приостановки действия трудового договора будет учтен в стаже, несмотря на то что взносы работодатель не уплачивает. При выплате пенсий эти периоды будет финансировать государство. При этом в льготный стаж для назначения досрочной пенсии по старости период службы не войдет (новая ст. 351.7 ТК РФ). В форме СЗВ-СТАЖ период приостановки действия трудового договора будет выделен кодом ВОЕНСЛ (на данный момент подготовлен проект изменений в форму СЗВ-СТАЖ и порядок ее заполнения). Если такой код проставлен в форме, то иные коды в графах графы 8 – 10, 12, 13 (в которых отражаются территориальные и особые условия труда) не указываются. Кроме того, в этом случае в графе 14 не может быть указан код БЕЗР.
Обратите внимание! В соответствии с изменениями, внесенными в закон о пенсиях, период приостановления трудового договора в связи с мобилизацией или заключением контракта на военную службу включается в стаж для страховой пенсии с 24.02.2022. Однако частичная мобилизация в РФ объявлена только с 21.09.2022. Кроме того, согласно новой ст. 351.7 ТК РФ нормы о приостановлении трудового договора распространяются на правоотношения, возникшие с 21 сентября 2022 года. Следовательно, приостановить действие трудового договора по указанному основанию можно не ранее начала мобилизации. Соответственно, в СЗВ-СТАЖ кодом ВОЕНСЛ следует обозначать период приостановления трудового договора с 21.09.2022 и позднее

как пояснил Росстат, призванные по мобилизации и добровольцы, заключивших соответствующие контракты, на весь период прохождения военной службы должны включаться в списочную численность сотрудников как целые единицы, но не включаться в среднесписочную численность. Поскольку в среднюю численность включаются сотрудники среднесписочной численности, то мобилизованные и добровольцы, заключивших соответствующие контракты, в средней численности также не учитываются. В программе реализован такой подход. Посмотреть расчет средней и среднесписочной численности можно с помощью отчета Численность и текучесть кадров (Кадры – Кадровые отчеты)
период приостановления действия трудового договора на время прохождения военной службы по мобилизации или службы по контракту включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ч. 1 ст. 121 ТК РФ) (в стаж для дополнительного отпуска указанный период не включается).

Начисление оплаты за дни мобилизации сотрудника в программе Бухгалтерия 3.0

Порядок отражения оплаты за время при призыве сотрудника на мобилизацию в программе различается в зависимости от кредита счета, на котором учитываются расходы на оплату 70 или 73.

Пример

Настройка вида начисления

Для начисления оплаты за время мобилизации сотрудника необходимо создать новый вид начисления.

Зарплата и кадры - Настройки зарплаты - Расчет зарплаты - Начисления.
Наименование - заполните название вида начисления, в нашем примере Оплата за время мобилизации.
Код - укажите код вида начисления (он должен быть уникальным).
В разделе НДФЛ установите переключатель в положение облагается и укажите код дохода с точки зрения налогообложения НДФЛ - 2000 Вознаграждение за выполнение трудовых или иных обязанностей денежное содержание и иные налогооблагаемые выплаты военнослужащим и приравненным к ним (п. 1 ст. 210 НК РФ).
Категория дохода - Оплата труда (основная налоговая база).
Строка Раздела 2 Расчета 6-НДФЛ - можно указать, как это начисление следует включать в строки 110-113 формы 6-НДФЛ. По умолчанию указано, что такой доход будет включен в строки 110 и 112 расчета. Данные в строке можно изменить, если вы считаете, что этот доход должен отражаться в расчете в других строках, а не в тех, которые предлагает программа.
В разделе Страховые взносы выберите способ учета доходов сотрудников при исчислении страховых взносов. В нашем примере выберите Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами (п. 1 ст. 420 НК РФ, ч. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
В разделе Налог на прибыль, вид расхода по ст. 255 НК РФ установите переключатель - Учитывается в расходах на оплату труда по статье и выберите вид расходов пп.6, ст.255 НК РФ.
В разделе Отражение в бухгалтерском учете в поле Способ отражения - способ отражения начисления в бухгалтерском учете для формирования проводок по начислению. Значение выберите из справочника Способы учета зарплаты (Зарплата и кадры Настройки зарплаты Отражение в учете Способы учета зарплаты). Если соответствующий способ отражения в справочнике отсутствует, то его необходимо создать. В данном справочнике задается только счет дебета (счет учета расходов по заработной плате). Данное поле следует заполнять лишь в том случае, если начисление отражается в бухгалтерском учете одинаковым способом для всех сотрудников организации.
Исполнительное производство в поле Вид дохода с 01.05.2022 г. - 1 Заработная плата и иные доходы и иные доходы с ограничением взыскания.
Флаг Входит в состав базовых начислений для расчета начислений Районный коэффициент и Северная надбавкаустанавливается по умолчанию. При необходимости данный флаг может быть снят. В нашем примере флаг необходимо снять, т. к. средний заработок при начислении оплаты за время мобилизации изначально исчисляется с учетом районного коэффициента и северной надбавки.

Расчет и начисление оплаты за время мобилизации

Автоматический расчет оплаты времени при призыве сотрудника на мобилизацию в программе не поддерживается.

Согласно ч. 3 ст. 139 ТК РФ и п. 4 Положения № 922 расчет среднего заработка сотрудника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за сотрудником сохраняется средняя заработная плата.

Средний заработок сотрудника определяется умножением среднедневного заработка на количество дней (календарных, рабочих) в периоде, подлежащем оплате.

Среднедневной заработок для оплаты за время мобилизации исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетный период (включая премии и вознаграждения, учитываемые в соответствии с п. 15 Положения № 922), на количество фактически отработанных в этот период дней (п. 9 Положения № 922).

Сколько сотрудник отработал за расчетный период и сколько ему начислено, можно, воспользовавшись отчетом Анализ зарплаты по сотруднику (в целом за период).

В нашем примере учитывается период с января 2022 г. по сентябрь 2022 г. (сотрудник принят на работу с 01.01.2022). Заработок сотрудника за расчетный период составил 293250 руб., количество отработанных рабочих дней 183.

Среднедневной заработок составляет: 293250 / 183 = 1602,46

Сумма оплаты за дни мобилизации составляет: 1602,46 * 6 = 6914,76

Начисление оплаты производится с помощью документа Начисление зарплаты (Зарплата и кадры Все начисления). В табличной части документа выделите сотрудника, которому начисляется оплата, по кнопке Начислить выберите из списка созданный ранее вид начисления Оплата за время мобилизации, в появившемся окне укажите сумму оплаты и нажмите на кнопку ОК или в колонке Начисленонажмите на ссылку, в табличной части Начисления нажмите на кнопку Добавить Начисление и заполните строку.

Вносим новое начисление и затем вручную сокращаем количество отработанных дней для оклада на 6.

Для просмотра результата проведения документа нажмите на кнопку Показать проводки и другие движения документа

Пример 2

Оформление предыдущего примера, но уже для счета кредита 73.

Начисление оплаты за время мобилизации, удержанного НДФЛ и страховых взносов

Начисление оплаты за время мобилизации, НДФЛ и страховых взносов выполняется с помощью документа Операция (Операции - Операции, введенные вручную - Создать Операция). При заполнении документа указываются проводки:

Дт 91.02 Кт 73.03 6914,76
начислена оплата за время мобилизации (расчет см. в вышерассмотренном примере).
Дт 91.02 Кт 68.01 899,00
сумма удержанного НДФЛ с оплаты.
Дт 91.02 Кт 69.01 1521,25
начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Дт 91.02 Кт 69.03.1 2005,28
начислены страховые взносы на обязательное медицинское страхование.
Дт 91.02 Кт 69.02.7 3526,53
начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование.
Дт 91.02 Кт 69.11 13,83
начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование от несч. случаев и проф. заболеваний.

Отражение в учете НДФЛ оплаты за время мобилизации, исчисленного и удержанного налога

Для отражения оплаты за время мобилизации, исчисленного и удержанного налога в учете по НДФЛ предусмотрен документ Операция учета НДФЛ (Зарплата и кадры Все документы по НДФЛ). Документ вводится отдельно на каждое физическое лицо.

Отражение в учете по страховым оплаты за время мобилизации, исчисленных страховых взносов

Начисленные страховые взносы необходимо также зарегистрировать в учете по страховым взносам документом Операция учета взносов (Зарплата и кадры Операции учета взносов). Документ вводится на каждое физическое лицо в отдельности (указывается в шапке документа в поле Сотрудник).