Увольнение главного бухгалтера: избегаем популярных ошибок

Процесс увольнения сотрудников достаточно хорошо регламентирован. Однако, когда речь заходит о главном бухгалтере, ситуация усложняется. Такой специалист не просто ведет учет, но и несет ответственность за финансовое состояние компании. Это накладывает отпечаток на процедуру его увольнения.

Статистика Яндекс Вордстат показывает, что пользователей интересует тема «увольнение главного бухгалтера». Например, комбинация из слов «главный бухгалтер» + «увольнение», а также «передача дел» в общей сложности была запрошена около 5 000 раз в течение декабря 2024 года, а в течение января 2025 — примерно 3 700 раз. Примечательно, что январь — это не сезон увольнений. Немало и наших клиентов, работающих в облачной 1С, интересуется, как уволить главного бухгалтера и корректно отразить это в 1С.

Важно разобраться, почему главный бухгалтер увольняется: сам решил уйти или это инициатива работодателя. В статье собрали полезную информацию для тех, кому приходится увольнять главбуха. Важно знать, как правильно провести процедуру увольнения главбуха, чтобы избежать проблем.

Главбух сказал: «Прощайте. Я от вас ухожу»

По должностным обязанностям главный бухгалтер, в отличие от рядового, несет ответственность за подготовку отчетности, а в некоторых случаях имеет право ее подписывать. Тем не менее он имеет полное право уволиться по собственному желанию, как и любой сотрудник. Согласно ТК РФ, для этого нужно подать заявление на имя генерального директора. Заявление необходимо подать за две недели до предполагаемого ухода.

После получения заявления, руководитель поручает кадровой службе начать поиск нового главного бухгалтера. Уходящий специалист также может участвовать в поиске, ТК РФ этого не запрещает. Обязанность передать дела за главбухом не закреплена на законодательном уровне, закрепите это локальным актом компании.

Главбух во время работы может совершать ошибки, но не обязательно по злому умыслу. Ответить за это он может лишь в течение года с даты, когда что-то нарушил. И то при условии, что его вину докажут. Поэтому для главбуха передача дел — это некая подушка безопасности, чтобы потом к нему не предъявляли претензий. Для этого:

Что должен передать главный бухгалтер при увольнении?

В процессе работы на главбухе лежит масса обязанностей. Перед увольнением, в период отработки, старый главбух должен:

1. Передать все материальные ценности, которые числятся на нем. Для этого проводится их инвентаризация.

2. Передать всю имеющуюся документацию найденному новому специалисту либо сотруднику, которого назначит генеральный директор.

3. Дать соответствующие рекомендации по работе с клиентами компании, потому что часто на главбухов возложена обязанность вести диалог с контрагентами.

Какие документы при увольнении главного бухгалтера передаются новому сотруднику?

Сколько отрабатывать при увольнении главному бухгалтеру?

Поскольку главный бухгалтер является наемным сотрудником, нет никаких особых условий по времени отработки при его увольнении.

Время отработки, как и у всех сотрудников, две недели. При условии, что главбух увольняется по собственному желанию.

Время отработки может быть отличным от двух недель, если увольнение происходит по соглашению сторон. Тут обе стороны договариваются, сколько отрабатывать при увольнении главному бухгалтеру, до какого момента. Пока:

• не найдут нового;

• не сдаст предстоящие отчеты;

• не «закроет» год.

Если же у главбуха не закончился испытательный срок, то отработать придется всего три дня.

За халатное отношение к своим должностным обязанностям в период отработки генеральный директор имеет право уволить главбуха «по статье». Таких оснований в трудовом законодательстве более чем предостаточно.

Увольнение главного бухгалтера по воле работодателя

Это увольнение не всегда происходит по обоюдному согласию. Нередко причиной становятся систематические нарушения и действия, которые наносят вред компании.

Увольнение главного бухгалтера по воле работодателя может носить менее «доброжелательный» характер.

Вот несколько примеров.

1. Регулярные опоздания: нарушают трудовую дисциплину и внутренний распорядок.

2. Ошибки в отчетности, которые допустил главбух или его подчиненные, из-за чего компании пришлось платить штрафы.

3. Утеря первички. За ее сохранность отвечает главбух.

4. Перевод денег со счетов компании не вызывающим доверие контрагентам без ведома директора.

5. Не имея право подписи, визировать счета на оплату.

Этот список можно продолжить. Главный бухгалтер видит полную картину деятельности компании и несет ответственность за ее финансовое состояние. Любой шаг, который нанес материальный ущерб, имеет серьезные последствия для главбуха.

Принимая сотрудника на работу, сложно предугадать, как сложится сотрудничество с ним. Остается положиться на интуицию.

Контроль работы главбуха в период отработки

Увольнение главного бухгалтера и обычного сотрудника: различие не только в том, кто инициирует разрыв трудовых отношений. 

Если работодатель решил расстаться с главным бухгалтером, то имеет право потребовать от него сдать всю отчетность до даты увольнения и под это скорректировать срок последнего рабочего дня. Это важное отличие, оно не применяется к другим сотрудникам.

Это разумная мера, которая не позволит главбуху работать спустя рукава в период отработки. Отношение к работе во многом зависит от личных качеств человека, но директору не стоит полностью на них полагаться.

Лучше контролировать работу главбуха во время отработки, чтобы избежать дополнительных проблем в будущем. Ведь главбух несет ответственность за ошибки и после увольнения. Чтобы потом не искать его «с фонарями», лучше лишний раз проверить результаты его работы до момента увольнения.

«Бумажные» процедуры при увольнении главбуха

Главный бухгалтер порой отвечает и за кадровую работу, поэтому при увольнении сам оформляет все необходимые бумаги. Естественно, что он заинтересован в том, чтобы сделать все правильно и не навредить себе.

Сюда относится:

1. Приказ об увольнении.

2. Соответствующая запись в трудовой книжке, если главбух не писал заявление о том, что отказывается вести ее в бумажном виде.

3. Выплата зарплаты, неиспользованного отпуска и другие положенные компенсации.

4. Запись об увольнении в личной карточке по форме №Т-2.

5. Если не нашли нового главбуха, то пусть увольняющийся отправит в СФР форму ЕФС-1 — сведения об увольнении, чтобы не пропустить срок отчитаться.

Добросовестный сотрудник сделает все по закону, но руководителю все равно стоит лично проконтролировать процесс.

Важно проверить, правильно ли оформлен приказ. Уточнить, как были рассчитаны зарплата, отпускные и больничные, сколько дней отпуска за свой счет учтено. Также обратить внимание на документы, которые главбух должен передать при увольнении, и проверить их наличие.

Поиск нового сотрудника

Когда главный бухгалтер готовится к уходу с должности, лучше заранее найти ему замену. Отложить поиски до момента его увольнения — это может привести к серьезным проблемам. Старый главный бухгалтер не сможет передать ему дела, а новому придется самостоятельно разбираться с текущей документацией.

Нередко новым главбухам приходится работать сверхурочно, чтобы разобраться в делах. Чтобы избежать этого, директорам следует заранее позаботиться о передаче дел. Также новый главбух имеет право проверить документы за прошлые периоды и сообщить руководству о любых ошибках.

В итоге

Увольнение главного бухгалтера требует от директора повышенного внимания в течение двух недель или иного периода отработки главбуха. Это время, когда необходимо тщательно проверить все документы и материальные ценности, что должен передать главный бухгалтер при увольнении.

Важно внимательно наблюдать за работой главного бухгалтера в этот период. Это поможет новому специалисту быстрее освоиться и выявить потенциальные проблемы, которые могли бы навредить компании.

Даже незначительные детали, на которые раньше не обращали внимания, теперь требуют пристального контроля. Однако, важно соблюдать баланс: если директор сам инициирует увольнение, излишний контроль может создать напряженную атмосферу.

Желаем всем успешного разрешения подобных ситуаций. Пусть увольнение происходит только по собственному желанию и в случае крайней необходимости.

Вопросы — ответы