question
Готовы подключиться?
Задайте вопрос менеджеру Scloud, если остались сомнения
Тринадцатая зарплата: тонкости приятного момента
28145

Тринадцатая зарплата: тонкости приятного момента

Оглавление

    Все, что нужно знать о тринадцатой зарплате

    Тринадцатая зарплата — это ежегодная премия, выплачиваемая сотрудникам сверх основного заработка по решению работодателя и обычно равная месячному окладу. Это не только приятный бонус для работников, но и эффективный способ повышения мотивации. Однако за этим термином скрывается не только дополнительный доход, но и ряд нюансов, о которых важно знать.

    Тринадцатая зарплата: добровольно или обязательно?

    Согласно статье 191 Трудового кодекса РФ, поощрение сотрудников является правом руководителя, а не обязанностью. К тому же законом не установлено, в каком виде должно предоставляться поощрение — это могут быть устные благодарности, грамоты, сертификаты и даже подарки. Каждая компания самостоятельно устанавливает свою политику в отношении подобных инициатив.

    Тем не менее многие организации выбирают в качестве поощрения именно выплату тринадцатой зарплаты, размер которой обычно закрепляется в нормативных актах компании. Документальное оформление такой премии выгодно обеим сторонам: сотрудникам — как дополнительный стимул, работодателям — как удобный инструмент для бухгалтерского учета.

    Недостатки и достоинства 13-й зарплаты

    Бывает, что компания сталкивается с финансовыми трудностями и не имеет возможность выплатить тринадцатую зарплату. Однако если эта премия прописана в договоре, то отказаться от нее не получится — работник имеет полное право обратиться в суд при нарушении условий труда.

    Также стоит четко прописывать все условия и избегать нечетких формулировок, а расчеты и выплаты производить строго в рамках закона. Тем не менее закреплять официально 13-ю зарплату непременно стоит, и вот почему.

    • Одобрение со стороны государства. 

    В 2024 году была предпринята попытка внести тринадцатую зарплату в трудовое законодательство как обязательную выплату. Несмотря на то что законопроект не был принят, сам факт его обсуждения на государственном уровне говорит о признании важности этой меры поддержки работников.

    • Мотивация персонала.

    Дополнительная выплата в виде тринадцатой зарплаты служит сильным стимулом для сотрудников. Она повышает вовлеченность, поощряет ответственное отношение к работе и стремление достигать высоких результатов. 

    • Привлекательность на рынке труда.

    Наличие тринадцатой зарплаты делает компанию более привлекательной для потенциальных сотрудников. Кандидаты чаще отдают предпочтение работодателям, предлагающим такой «новогодний бонус», поскольку это свидетельствует о финансовой устойчивости и заботе о персонале.

    • Прозрачность для работодателя и компании.

    Закрепленная система выплат упрощает бухгалтерский учет и снижает риски спорных ситуаций. К тому же компания может сама выбрать подходящий способ расчета: фиксированную сумму, процент от прибыли организации или долю от оклада.

    Порядок начисления 13-й зарплаты

    Тринадцатую зарплату, как правило, выплачивают в конце года, ориентируясь на финансовые результаты компании за прошедший период — ее прибыль или убытки. Если сотрудник проработал в компании не весь календарный год, сумма премии определяется в соответствии с количеством фактически отработанных дней. Если сотрудник находится в декретном отпуске, тринадцатая зарплата может быть выплачена при условии, что до начала отпуска он выполнил все свои трудовые обязанности и проработал достаточное время в течение года.

    Каким должен быть размер тринадцатой зарплаты

    Решение о размере 13-й зарплаты принимает сам работодатель, и премия не всегда фиксированная — ее величина может меняться в зависимости от итогов года. При этом даже при высокой прибыли компании руководство вправе назначить небольшую сумму. Оспорить данное решение невозможно, если конкретные условия выплат заранее не прописаны в трудовом договоре.

    Как правильно оформить выплату 13-й зарплаты?

    1. Тринадцатая зарплата оформляется как обычная премия. В первую очередь необходимо определить и зафиксировать критерии, при выполнении которых сотрудник получает выплату. Это может быть: 

    • превышение запланированных показателей;

    • значимый вклад в развитии бизнеса;

    • инициатива, повлиявшая на повышение эффективности компании.

    2. На основании определенных критериев издается приказ по унифицированной форме N Т-11 или N Т-11а, где указывается причина для начисления премии.

    3. В формах также важно указать и обратные случаи, когда работодатель может уменьшить размер тринадцатой зарплаты. Это может происходить, например, из-за опозданий работника, нарушений им трудовой дисциплины или правил техники безопасности.

    Из каких источников финансируется тринадцатая зарплата?

    Чаще всего для выплаты тринадцатой зарплаты работодатели используют средства из нераспределенной прибыли предыдущего финансового года. Также многие компании создают отдельный фонд для выплаты вознаграждения лучшим сотрудникам, и именно из этих средств выплачивается премия.

    Как рассчитывается 13-я зарплата?

    Руководитель самостоятельно определяет размер премии — фиксированной суммой или в виде процента от оклада. Часто используют расчет, при котором максимальная премия делится на количество рабочих дней в году и умножается на фактически отработанные дни. Как это выглядит на деле? 

    Пример. Компания установила тринадцатую зарплату в размере 70 000 рублей для программистов. Если программист отработал не 247 положенных дней, а 200, то его премия рассчитывается пропорционально и будет составлять 56 680 рублей. Такой подход стимулирует сотрудников не брать отгулы без уважительной причины.

    70 000 : 247 * 200 ≈ 56 680 

    Есть и более сложный способ расчета. Можно считать премию на основе средней зарплаты за год. То есть берут все выплаты за год (например, зарплаты, премии, надбавки), считают среднюю сумму и уже от нее рассчитывают 13-ю зарплату. Если сотрудник работал не весь год или у него менялся оклад, это тоже учитывается.

    Для компании второй способ расчета выгоднее: он мотивирует более активных сотрудников и помогает сократить расходы на менее эффективных работников.

    Что представляет собой 14-я зарплата?

    Четырнадцатая зарплата — еще одна дополнительная выплата, которая обычно выдается в конце года. Чаще всего ее практикуют крупные компании, а также государственные и военные учреждения. Такое поощрение назначается за высокий уровень профессионализма, особые заслуги или как компенсация за потенциальные риски для здоровья. Для работодателя процедура оформления аналогична тринадцатой зарплате.


    Подытожим

    Клиенты,  сотрудничающие с нами по услуге  «1С Бухгалтерия онлайн», нередко спрашивают, не проще ли вообще отказываться от тринадцатой зарплаты. Мы не советуем этого делать. Дополнительные выплаты — это не только весомое поощрение для сотрудников, но и эффективный инструмент мотивации, а также показатель хорошей репутации компании. Оформление таких премий не представляет сложностей, а затраты окупаются вовлеченностью коллектива. Главное — соблюдать законодательство.

    Ответы на часто задаваемые вопросы

    Облагается ли 13-я зарплата налогами?
    13-я зарплата полностью облагается НДФЛ, при этом датой получения дохода считается день, когда премия была выплачена. Также на сумму необходимо начислить страховые взносы — на пенсионное, медицинское, социальное страхование и от несчастных случаев. Премия включается в налоговую базу того месяца, когда была начислена.
    В чем разница между 13-й и 14-й зарплатой?
    Обе выплаты являются премиями и оформляются схожим образом, но 14-я зарплата чаще выдается за особые заслуги или в крупных организациях. Она, как правило, значительно выше по сумме и не так широко распространена, как тринадцатая.
    Когда и в какие сроки должна выплачиваться 13-я зарплата?
    Обычно 13-я зарплата выплачивается в конце декабря или в начале следующего года — все зависит от внутреннего порядка в компании. Если премия предусмотрена коллективным договором или трудовым контрактом, работодатель обязан выплатить ее в установленные сроки.

    (Рейтинг: 5 ,  Голосов: 1 )

    Поделитесь статьей в соцсетях

    Загрузка....
    Получайте свежие новости из мира бухгалтерии и финансов!
    Подпишитесь на email рассылку
    email

    Оставить комментарий

    Отправляя комментарий, вы соглашаетесь на обработку персональных данных в рамках Политики конфиденциальности.
    Girls in banner.
    Girls in banner.

    1С в облаке — бесплатно!

    Оцените преимущества аренды 1С — используйте тестовый период.
    1755452329