Почему 1С как феномен так популярна

Поговорим об истории создания 1С, развеем мифы об облачной ее версии и приведем доводы о ее выгоде от реальных пользователей. Также выясним, нужна ли 1С и зачем, каковы преимущества 1С, рассмотрим несколько альтернативных программ.

Тем, кто работает «на земле»

Те, кто читают эти строки, не понаслышке знают, что такое программа 1С. Установили ее себе на компьютер, кто-то — на сервер, и работают в ней долгие годы. Это как старый добрый друг, проверенный временем и задачами. Многие начинали работать в этой программе с первых версий и наблюдали, как 1С развивалась и становилась незаменимым инструментом для бизнеса.

Но мир и технологии не стоят на месте. Сегодня поговорим о том, как этот надежный «друг» может стать лучше, удобнее и эффективнее. А всего-то для этого нужно — с земли «переехать» в облако при поддержке компании Scloud. Но для начала вспомним немного историю создания 1С.

Немного истории 1С для понимания

Чтобы понять, почему 1С стала таким феноменом, заглянем в прошлое. В начале 90-х, когда рыночная экономика страны только зарождалась, предпринимателям понадобился инструмент для учета и управления своим бизнесом. Тогда и была основана Фирма «1С», в 1991 году.

Считается, что название компании связано со временем, которое программа благодаря своим алгоритмам тратит, чтобы выдать результат на запрос пользователя, — одна секунда. Первые версии программы — 2.0, 3.0, 4.0, 5.0. Простая и понятная — она быстро завоевала популярность. Затем — 6.0, 6.6, 7.5 и 7.7.

Порой говорят — «можно бы лучше, да некуда». Фирма «1С» думала иначе и совершила прорыв — вышла новая версия 8.0, которая могла конкурировать с мировыми производителями программ для управления ресурсами предприятий.

С годами компания охватывала все новые сферы бизнеса: от торговли и складского учета до управления персоналом и производством. Появились различные конфигурации, заточенные под конкретные задачи.

Нужна ли 1С или можно обойтись без нее

Сегодня 1С — это целая экосистема решений. Нужна ли она? Да, если хотите эффективно управлять своим делом, вести учет без ошибок и принимать взвешенные решения на основе реальных данных.

Возможности, которые предоставляют программы 1С.

1. Видеть, как идут дела. В программе отражаются цифры: сколько заработали и потратили, какова прибыль. По данным можно понять, на что стоит обратить внимание.

2. Следить за товарами на складе. Всегда знаете, сколько и чего осталось, чтобы вовремя заказать еще. Видно, какие товары зарезервированы для клиентов.

3. Общаться с клиентами. В 1С есть инструменты, чтобы вести базу клиентов и постоянно работать с ними в плане договоров, заказов, отгрузки товара.

4. Продавать онлайн. Связать 1С со своим сайтом, чтобы товары и цены автоматически появлялись на нем. Это удобно при работе на маркетплейсах и в интернет–магазинах.

5. Работать с обязательными для маркировки товарами. В 1С фиксируются все этапы при работе с ними, и прямо из нее необходимые данные отправляются в системы для маркировки.

6. Вести учет сотрудников. Выполнять все кадровые изменения по работникам, а также делать начисления различных выплат.

7. Формировать отчетность. Программа сама на основе данных их формирует. Имея доступ в интернет, отправлять их в контролирующие органы.

8. Работать по импорту и экспорту. Оформлять все соответствующие операции, направлять отчеты в таможню.

Программа 1С — это хороший помощник в разных задачах бизнеса, чтобы все было под контролем и работало как часы.

Облачная 1С — это не страшно: развеиваем мифы

Поскольку технологии не стоят на месте, вместе с локальной версией появились и облачные решения. Кто привык работать с коробочной версией, с опаской смотрят на облачную. Существует ряд мифов, которые будем развеивать.

Миф № 1: Облачная 1С — это дорого. Напротив, аренда 1С часто оказывается более выгодным решением, чем покупка и обслуживание собственного сервера, лицензий, наем системного администратора. Вы платите только за те ресурсы, которые реально используете, и можете легко масштабировать их при необходимости.

Миф № 2: Облачная 1С — это непонятно. Никакой замысловатости в облачной версии нет. Интерфейс ничем не отличается от привычной локальной. Отличие лишь в том, что установлена она не на вашем компьютере, а на удаленном сервере. Чтобы работать в облаке, всего и нужно — зарегистрироваться, создать в облаке новую или перенести свою базу и начать работать.

Миф № 3: В облаке данные размещены «в небе» и можно потерять над ними контроль. Это не так — ваши данные хранятся в защищенных дата–центрах с многоуровневой системой безопасности. Доступ к данным есть только у сотрудников компании, у провайдера облачной 1С доступа нет. Уровень безопасности в профессиональных дата–центрах выше, чем можно обеспечить на собственном сервере.

Так, серверы компании Scloud расположены в крупном дата–центре DataPro, где уровень доступности — TIER III по классификации Uptime Institute, третий по надежности уровень из четырех.

Устойчивость к отказу от работы 99,98% — не более 1,6 часа в год может не быть доступа к дата–центру, выше только у 4-го уровня — 99,99%. Главное преимущество 3-го уровня — дата–центр не нужно останавливать для ремонта и профилактических работ.

DataPro охраняется 24/7 при помощи 350 камер и системы охранного телевидения. Чужим не проникнуть — используется биометрика в системе контроля и управления доступом, а для безопасного доступа всех клиентов используются цифровые сертификаты.

Миф № 4: Потеряем все данные, если откажемся от облака. Решение этого вопроса зависит исключительно от выбора компании, которая предоставляет доступ к облачной 1С. Scloud демократична в этом вопросе — в любой момент можете скачать базу. Данные после отказа от аренды еще 14 дней хранятся на сервере.

Итак, мифы развеяны. Но если этого недостаточно, давайте разберем плюсы 1С в облаке.

Плюсы облачной 1С в современных условиях

Переход на облачную 1С открывает перед вами целый ряд преимуществ.

• Доступ из любой точки планеты. Работайте из офиса, дома, в командировке — нужен только интернет. Это актуально в современном мире с гибкими форматами работы.

Одна из пользовательниц облачной 1С от компании Scloud поделилась историей. В самом начале 2000-х, когда в России еще не было облачных решений, она работала главбухом в небольшой компании. Улетела на море за границу. Именно в эти 14 дней пришло требование от налоговиков предоставить данные с пояснениями, ответ задерживать нельзя.

Обязанность отвечать на требования лежала на главбухе. Ответ предоставили, вовремя, но какие потом были счета за телефонную связь! С 1С в облаке обошлись бы «малой кровью» — интернет за границей в отелях есть, с планшета, телефона можно войти в 1С, посмотреть все данные и самой написать ответ. Главбухам, особенно небольших компаний, порой приходится работать и в отпуске.

• Автоматическое обновление и резервное копирование. Провайдер облачной 1С берет на себя эти задачи. Обновление входит в стоимость аренды. Вышел новый релиз 1С: по техническим моментам или из-за изменений в законодательстве, либо новая версия платформы — вы работаете в актуальными данными. Провайдер настроит в удобное для клиента время резервного копирования.

• Масштабируемость. Бизнес растет и нужно увеличить количество пользователей, в облаке это делается быстрее, чем с локальной версией — не нужно докупать лицензии и увеличивать мощности сервера.

• Экономия средств. По этому поводу хороший пример из обсуждения на одном из форумов.

Суть такова — у пользователя локальной версии 1С разъездная работа, для работы в 1С всегда с собой ноутбук, флешки. Из-за переписки по электронке дважды ловил вирус и терял часть информации. Задал вопрос — действительно ли так хороша облачная версия, как о ней пишут, и не дань ли это моде?

Первое, что ему ответили, — о плюсах: «Разве вам мало, что уже дважды теряли данные?». Один пользователь прокомментировал, что если посчитать аренду за 1,5–2 года, то локальная версия окупится и дальнейшая плата за аренду — это уже убытки. На это ему ответили, что такое имеет место быть при условии: вам хватает 1С:Бухгалтерии базовой, работает один человек в программе в офисе, тогда брать 1С в аренду незачем.

Третий пользователь, по тексту ответа похоже, что бухгалтер, высказался, что нельзя считать выгоду аренды умножением стоимости на количество месяцев. Ведь когда пять пользователей и больше, уже нужен сервер и лицензионное ПО на него, которое не дешевое, нужно ИТС, обновлением программы, системный администратор для обслуживания, полезные сервисы для бухгалтера.

Считать нужно все затраты — не только прямые, но и накладные на обслуживание. Выбор зависит от масштаба бизнеса.

• Единовременные траты или постепенные. Когда покупаете локальную версию, надо сразу выложить некоторую сумму. Но бизнес может не пойти, и ваша 1С будет «лежать мертвым грузом», переоформить на другого ее нельзя. От аренды просто отказались — и вопрос решен.

Конкуренты: почему 1С все еще впереди

Справедливости ради стоит сказать, что на рынке существуют и другие системы учета.

• «Парус». Ее чаще используют госучреждения. Дорогостоящая и мало специалистов по ее обслуживанию.

• «СБИС». Ее больше знают как сервис для передачи отчетности в контролирующие органы. 

• «Мой склад». Больше подходит для ИП на упрощенке или патенте. 

• «Контур.Маркет». Альтернатива 1С для малого бизнеса в рознице, общепите и сфере услуг. 

Однако 1С отличается рядом особенностей.

• Индивидуальные решения. Возможность адаптировать программу под специфику любого бизнеса.

• Многопрофильность. Инструменты для различных сфер деятельности и бизнеса любого масштаба. Ту же отчетность в контролирующие органы можно отправлять сразу из программ 1С. 

• Варианты для руководителей. Множество отчетов по показателям в различных разрезах дают возможность главе компании держать руку на пульсе.

• Широкое сообщество и развитая партнерская сеть и франчайзи. Всегда квалифицированная помощь и поддержка, а также множество дополнительных решений и разработок для 1С.

Какую версию 1С выбрать — решение остается за пользователем. Попробуйте взглянуть на облачную не как на что-то чужое и непонятное, а как на эволюцию вашего привычного инструмента.