Документы в конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия можно не создавать с нуля каждый раз — система умеет переносить данные из уже заполненных объектов в несколько нажатий. Как работает этот механизм, где его найти и что делать, если нужной кнопки нет — расскажем в статье.
Что такое ввод на основании и зачем он нужен
Представьте: вы выписываете счет покупателю, а через день формируете накладную. И снова вбиваете те же реквизиты — контрагент, сумма, товары. Потом счет-фактура — и опять по кругу. Знакомая картина для многих бухгалтеров. Время уходит, а вместе с ним растет и риск где-то ошибиться.
Решает эту проблему ввод на основании — прикладной механизм платформы 1С. Он автоматически подхватывает данные из уже созданного документа и переносит их в новый. Никакого ручного дублирования: открыли, выбрали основание, и реквизиты заполнились сами. Скорость работы возрастает, вероятность опечаток минимизируется, а вы всегда видите, что и откуда появилось.
В принципе именно для этого и существуют прикладные механизмы — чтобы автоматизировать учет и управление в компании. Они закрывают задачи склада, бухгалтерии, помогают считать зарплату, анализировать данные и выстраивать бизнес-процессы.
Создаем документ на основании договора в 1С
Давайте подробно рассмотрим, как создать документ на основании на примере конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия.
Откройте раздел «Справочники», перейдите в «Покупки и продажи», затем в «Договоры».
Установите отбор по организации и виду договора. К примеру, укажите нужную организацию, а в поле «Вид договора» выберите значение «С покупателем».
Выберите нужный договор и откройте вкладку «Документы».
Выберите нужный пункт, например «Акт сверки».
Реквизиты организации и договора система проставляет сама. От вас требуется выбрать период и нажать кнопку «Заполнить».
На основании договора можно выбрать и «Другой документ» — список доступных открывается в том же меню.
Для примера возьмем «Поступление на расчетный счет».
В карточке договора есть возможность перейти к полному списку связанных с ним документов. Заходим в нужный договор и нажимаем кнопку «Документы».
В столбце «Состояние» можно ознакомиться с текущим статусом документа и при необходимости внести изменения. Вносим нужные изменения и сохраняем.
Проверяем, все ли корректно сохранилось.
Стандартный функционал закрывает большинство типовых задач, экономя ваше время и снижая риск ошибок, но его не всегда достаточно.
Когда стандартного функционала не хватает
На практике возникают сценарии, когда требуется сформировать один документ на базе другого, однако штатные средства 1С не предлагают готового решения для такой операции — в интерфейсе попросту отсутствуют нужные кнопки для интересующих вас типов документов. В подобных случаях выход один — реализовать механизм программным путем.
Как это можно исправить. Платформа 1С позволяет доработать механизм ввода на основании под любую задачу. При такой настройке прописывается правило: если мы создаем один документ на основании другого, система должна автоматически подхватить и перенести нужные реквизиты — будь то список номенклатуры или контрагенты.
Конкретная реализация будет зависеть от того, какую именно пару документов вы связываете — можно настроить автозаполнение для чего угодно. Существует два пути доработки.
Самостоятельная настройка. Если вы хотите доработать конфигурацию самостоятельно — обратите внимание на SC Remote Desktop. Это удаленный рабочий стол для работы с облачной 1С, который дает полный доступ к конфигуратору. Вы сможете подключаться к своей базе из любого места и адаптировать типовой функционал под специфику бизнеса так, как нужно именно вам.
Заказ доработки у профессионалов. Если вы не хотите погружаться в технические детали, можно заказать доработку. Специалисты настроят механизм ввода на основании под ваши процессы: реализуют связки документов, которые вам нужны, настроят автоматическое заполнение реквизитов по вашим правилам, создадут печатные формы по вашим макетам, обновят доработанную базу с сохранением всех данных и настройкой прав доступа. Вы получите систему, которая работает так, как нужно именно вам.
Подытожим
Механизм ввода на основании удобен тем, что бережет ваше время — вы не отвлекаетесь на повторный ввод одних и тех же реквизитов, а система сама подставляет нужные данные. Риск ошибок снижается, рутина ускоряется, работа становится более предсказуемой.
Но удобно должно быть не только в типовых сценариях. Если вы хотите, чтобы такой же порядок был и в нестандартных связках документов, но без самостоятельного погружения в код — закажите доработку 1С от Scloud.
