Рассмотрим, как в программе 1С Бухгалтерия 8.3 (3.0) произвести настройку корректного отражения расчета и начисления заработной платы. Все действия осуществляются в справочнике Способы учета зарплаты, который располагается на странице Настройки зарплаты (вкладка 1С Зарплата и кадры раздел Справочники и настройки).
В данном справочнике задается порядок отражения зарплаты по счетам бухгалтерского учета. При создании нового способа вводим название, обязательно счет учета и статью затрат. Если нет дополнительно созданных способов учета, то будет отражаться настройка по умолчанию. Как правило здесь указывают номер счета – 26, а статью затрат – оплата труда с возможностью последующего изменения:
В форме настроек зарплаты расположен справочник Начисления.
В программе 1С предусмотрено создание новых способов учета зарплаты и начислений как комплексно, так и персонально по конкретному сотруднику.
Разберем на примере принятие на работу двух сотрудников с ежемесячным окладом, но в разные сферы деятельности: менеджер по продажам и фрезеровщик. При этом, учет зарплаты по бухгалтерии будет проходить по разным счетам.
Переходим в справочник Способы учета зарплаты. Формируем способ учета зарплаты для фрезеровщика. Так как должность подразумевает участие в изготовлении какого-либо товара, но указываем способ Зарплата производственных рабочих и отнесем в бухучете на счет 20.01 (Основное производство), при этом статья затрат будет Оплата труда.
Переходим теперь в справочник Начисления и создаем начисление с наименованием Оплата по окладу (производство), также в поле Способ отражения по бухгалтерскому учету выберем Зарплата производственных рабочих:
Теперь оформим сотрудников через документ Прием на работу.
Для каждого указываем подразделение, должность, ФИО, дату приема и обозначаем вид занятости.
В табличной части в колонке Начисления выбираем способ: для менеджера – Оплата по окладу, который задан по умолчанию для фрезеровщика – Оплата по окладу (производство):
А теперь произведем начисление заработной платы на каждого сотрудника за отработанный месяц через документ Начисление зарплаты.
Введем все необходимые данные, проведем и посмотрим сформировавшиеся проводки: по менеджеру начисление отразилось по дебетовому счету 26 по фрезеровщику - по дебетовому 20.01.
Все данные заполнились по указанным параметрам.
