Рассмотрим, как в программе 1С Бухгалтерия 8.3 (3.0) произвести настройку корректного отражения расчета и начисления заработной платы. Все действия осуществляются в справочнике «Способы учета зарплаты», который располагается на странице «Настройки зарплаты» (вкладка 1С «Зарплата и кадры» раздел «Справочники и настройки»).
В данном справочнике задается порядок отражения зарплаты по счетам бухгалтерского учета. При создании нового способа вводим название, обязательно счет учета и статью затрат. Если нет дополнительно созданных способов учета, то будет отражаться настройка по умолчанию. Как правило здесь указывают номер счета – 26, а статью затрат – оплата труда с возможностью последующего изменения:
В форме настроек зарплаты расположен справочник «Начисления».
Разберем на примере принятие на работу двух сотрудников с ежемесячным окладом, но в разные сферы деятельности: менеджер по продажам и фрезеровщик. При этом, учет зарплаты по бухгалтерии будет проходить по разным счетам. Оформляем:
Переходим в справочник «Способы учета зарплаты». Формируем способ учета зарплаты для фрезеровщика. Так как должность подразумевает участие в изготовлении какого-либо товара, но указываем способ «Зарплата производственных рабочих» и отнесем в бухучете на счет 20.01 (Основное производство), при этом статья затрат будет «Оплата труда».
Переходим теперь в справочник «Начисления» и создаем начисление с наименованием «Оплата по окладу (производство)», также в поле «Способ отражения» по бухгалтерскому учету выберем «Зарплата производственных рабочих»:
Теперь оформим сотрудников через форму «Прием на работу».
Для каждого указываем подразделение, должность, ФИО, дату приема и обозначаем вид занятости.
В табличной части в колонке «Начисления» выбираем способ: для менеджера – «Оплата по окладу», который задан по умолчанию; для фрезеровщика – «Оплата по окладу (производство)»:
А теперь произведем начисление заработной платы на каждого сотрудника за отработанный месяц через документ «Начисление зарплаты».
Введем все необходимые данные, проведем и посмотрим сформировавшиеся проводки: по менеджеру начисление отразилось по дебетовому счету 26; по фрезеровщику - по дебетовому 20.01.
Все данные заполнились по указанным параметрам.
