Регистрация возврата сумм излишне удержанного НДФЛ в 1С:Бухгалтерия

Если налог с физического лица удержан излишне, то в текущем расчетном периоде по физическому лицу исчисляется отрицательная сумма НДФЛ. Сумма излишне удержанного налога отражается в документах начислениях.

В результате проведения документа по сумме излишне удержанного налога формируется проводка Дт 70 Кт 68.01.

Излишне удержанный НДФЛ отражается как задолженность за организацией, но сумму к выплате сотруднику не увеличивает. По умолчанию излишне удержанная сумма НДФЛ учитывается при расчете налога в следующих месяцах налогового периода (уменьшает сумму удержанного НДФЛ), но может быть возвращена сотруднику по его заявлению.

Регистрация факта возврата излишне удержанных сумм НДФЛ производится с помощью документа Возврат НДФЛ.

1. Раздел Зарплата и кадры - Все документы по НДФЛ - Возврат НДФЛ

2. Укажите организацию, дату документа и сотрудника.

3. В поле Месяц выберите месяц налогового периода, в котором производится возврат налога.

Обратите внимание! Возврат налогоплательщику излишне удержанных сумм налога производится налоговым агентом в безналичной форме путем перечисления денежных средств на счет налогоплательщика в банке, указанный в его заявлении (абз. 4 п. 1 ст. 231 НК РФ, письмо Минфина России от 17 февраля 2011 г. № 03-04-06/9-31).