Прием сотрудника на работу в 1С 8.3

Анна Михайленко

Руководитель 1С Консалтинга

Оформление новых сотрудников на работу в конфигурации 1С 8.3 Бухгалтерия (3.0) происходит с помощью документа «Прием на работу». Перейти в журнал «Приемы на работу» можно с вкладки «Зарплата и кадры» из раздела «Кадровый отчет»:

Также возможно оформление и общего журнала «Приемы, увольнения, переводы» из этого же раздела.

При создании нового документа необходимо указать правильный тип, из выпадающего списка выбираем «Прием на работу»:

Заполнение в обоих случаях идентичное: название организации, выбор подразделения, куда принимается новый сотрудник, на какую должность и данные сотрудника (ФИО).

Обратим внимание на важный момент. Одного и того же сотрудника можно принять на работу на разные должности (по совместительству). В этом случае процесс начисления будет отражаться по-разному, а налог НДФЛ должен удерживаться один раз. В этом случае можно воспользоваться справочником «Физические лица» и «Сотрудники».

Для создания карточки нового сотрудника, прямо в поле документа нажимаем ссылку «Создать».

После оформления карточки в справочнике «Сотрудники» запись в справочнике «Физические лица» создастся автоматически.

Заполняем данные на нового сотрудника (ФИО). В карточке обязательно нужно указать принадлежность к организации, название подразделения, должность, вид занятости и размер оклада.

Если эти данные не указывать, то они перенесутся из документа «Принятие на работу» (после проведения).

Карточка сотрудника заполнена, жмем «Записать и закрыть» и в принятии на работу отразится фамилия имя и отчество. Далее указываем дату приема, в табличную часть добавляем строку с начислением и размер оклада.