Оформление новых сотрудников на работу в конфигурации 1С 8.3 Бухгалтерия (3.0) происходит с помощью документа Прием на работу. Перейти в журнал Приемы на работу можно с вкладки Зарплата и кадры из раздела Кадровый отчет:
Также возможно оформление и общего журнала Приемы, увольнения, переводы из этого же раздела.
При создании нового документа необходимо указать правильный тип, из выпадающего списка выбираем Прием на работу:
Заполнение в обоих случаях идентичное: название организации, выбор подразделения, куда принимается новый сотрудник, на какую должность и данные сотрудника (ФИО).
Обратим внимание на важный момент. Одного и того же сотрудника можно принять на работу на разные должности (по совместительству). В этом случае процесс начисления будет отражаться по-разному, а налог НДФЛ должен удерживаться один раз. В этом случае можно воспользоваться справочником Физические лица и Сотрудники.
Для создания карточки нового сотрудника, прямо в поле документа нажимаем ссылку Создать.
После оформления карточки в справочнике Сотрудники запись в справочнике Физические лица создастся автоматически.
Заполняем данные на нового сотрудника (ФИО). В карточке обязательно нужно указать принадлежность к организации, название подразделения, должность, вид занятости и размер оклада.
Если эти данные не указывать, то они перенесутся из документа Принятие на работу (после проведения).
Карточка сотрудника заполнена, жмем Записать и закрыть и в принятии на работу отразится фамилия имя и отчество. Далее указываем дату приема, в табличную часть добавляем строку с начислением и размер оклада.
В нижней части документа можно сразу заполнить поле Аванс и указать размер в процентах или фиксированную сумму:
После чего нажимаем Провести и закрыть. Сотрудник принят на работу.
Также вам может быть интересно:
Настройка способа отражения зарплаты
Настройка тарифа страховых взносов
Выплата зарплаты через банк без зарплатного проекта
Дополнительные взносы по вредным условиям труда
Изменение графика работ, производственный календарь
