Доступ в 1С
Написать директору

Самоучитель

Рекомендуем к просмотру наши вебинары
Прошедшие вебинары:
11.10.2018
Отчеты 6-НДФЛ, 4-ФСС и РСВ в 1С:ЗУП
Посмотреть
04.10.2018
Отчеты 6-НДФЛ, 4-ФСС и РСВ в 1С:Бухгалтерия 3.0
Часть_1
Часть_2
09.11.2018
Начало работы в 1С Зарплата и
управление персоналом
Посмотреть
20.07.2018
Отчетность по НДС и налогу
на прибыль за II квартал 2018
Посмотреть

Начисление и выплата заработной платы в 1С

Ведение кадрового учета в конфигурации 1С Бухгалтерия 8.3 (3.0) подразумевает несколько последовательных этапов:

  • оформление нового сотрудника на работу;

  • процесс расчета с последующим начислением зарплаты;

  • формирование ведомости для выплаты зарплаты.

Разберем пошагово каждый этап. Чтобы процесс был автоматизирован, нужно сделать некоторые настройки в 1С.

Переходим на вкладку программы «Администрирование», раздел «Настройки программы», ссылка «Параметры учета».  

Параметры учета

Переходим на вкладку «Настройки зарплаты».

Настройки зарплаты

  • «Общие настройки»: Учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведутся – отмечаем «В этой программе». Данная настройка определяет, доступны ли будут основные параметры для отражения зарплаты. Пункт «Во внешней программе» устанавливается если кадровый учет ведется в других конфигурациях (1С ЗУП 8.3 (8.2).

  • «Расчет зарплаты»: отметим галочками пункты «Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов» и «Автоматически пересчитывать документ «Начисление зарплаты» для полноценности учета.

  • «Кадровый учет»: указываем «Полный» для доступности полного комплекта документов.

Дополнительные детальные настройки можно установить на вкладке программы «Зарплата и кадры» раздел «Справочники и настройки»:
  • настройки зарплаты;

  • способы учета зарплаты.

Заполнение документа «Начисление зарплаты» происходит по ранее оформленному документу «Прием на работу».

Находим раздел «Зарплата» и нажимаем на ссылку «Все начисления».

Все начисления

Создаем новый документ с видом «Начисление зарплаты». В шапке документа вводим данные: название организации, название подразделения (в котором числится сотрудник) и выбираем месяц для начисления.

Начисление зарплаты 

Далее жмем «Заполнить», и в табличной части в виде списка на вкладке «Сотрудник» отразятся фамилии сотрудников с заполненными данными по окладу, удержанию и конечной сумме к выплате. При необходимости значения можно скорректировать:

Данные по окладу, удержанию и конечной сумме к выплате

Документ имеет еще несколько вкладок:

  • Начисления – отражается вся информацию по начислению (сумма, дни, часы);

  • Удержания – отражаются вычеты (к примеру, по несовершеннолетнему ребенку);

  • НДФЛ – отражается сумма налога и вычеты:

  • Взносы – отражается общая сумма вычетов. Для расшифровки можно нажать на значок вопроса возле поля «Взносы» (шапка документа).


Данные проверены, при необходимости откорректированы, нажимаем «Провести и закрыть».

Рассмотрим выплату зарплаты сотрудникам через банк. Переходим на вкладку меню «Зарплата и кадры» и нажимаем на ссылку «Ведомость в банк».

Ведомость в банк

Открывается журнал ведомостей. Создаем в нем новый документ, вводим данные: месяц начисления, название подразделения и указываем название организации (если учет в программе ведется по нескольким организациям). Жмем «Заполнить»:

Ведомость на выплату зарплаты

Табличная часть заполнится фамилиями сотрудников и суммами к выплате.

Табличная часть

После этого отправляем ведомость на печать и производим перечисление зарплаты.


Все статьи базы знаний
* Статья подготовлена на основе материалов сайта нашего партнера programmist1s.ru