Ведение кадрового учета в конфигурации 1С Бухгалтерия 8.3 (3.0) подразумевает несколько последовательных этапов:
-
оформление нового сотрудника на работу;
-
процесс расчета с последующим начислением зарплаты;
-
формирование ведомости для выплаты зарплаты.
Разберем пошагово каждый этап. Чтобы процесс был автоматизирован, нужно сделать некоторые настройки в 1С.
Переходим на вкладку программы «Администрирование», раздел «Настройки программы», ссылка «Параметры учета».
Переходим на вкладку «Настройки зарплаты».
-
«Общие настройки»: Учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведутся – отмечаем «В этой программе». Данная настройка определяет, доступны ли будут основные параметры для отражения зарплаты. Пункт «Во внешней программе» устанавливается если кадровый учет ведется в других конфигурациях (1С ЗУП 8.3 (8.2)).
-
«Расчет зарплаты»: отметим галочками пункты «Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов» и «Автоматически пересчитывать документ «Начисление зарплаты» для полноценности учета.
-
«Кадровый учет»: указываем «Полный» для доступности полного комплекта документов.
-
настройки зарплаты;
-
способы учета зарплаты.
Находим раздел «Зарплата» и нажимаем на ссылку «Все начисления».
Создаем новый документ с видом «Начисление зарплаты». В шапке документа вводим данные: название организации, название подразделения (в котором числится сотрудник) и выбираем месяц для начисления.
Далее жмем «Заполнить», и в табличной части в виде списка на вкладке «Сотрудник» отразятся фамилии сотрудников с заполненными данными по окладу, удержанию и конечной сумме к выплате. При необходимости значения можно скорректировать:
Документ имеет еще несколько вкладок:
-
Начисления – отражается вся информацию по начислению (сумма, дни, часы);
-
Удержания – отражаются вычеты (к примеру, по несовершеннолетнему ребенку);
-
НДФЛ – отражается сумма налога и вычеты:
-
Взносы – отражается общая сумма вычетов. Для расшифровки можно нажать на значок вопроса возле поля «Взносы» (шапка документа).
Данные проверены, при необходимости откорректированы, нажимаем «Провести и закрыть».
Рассмотрим выплату зарплаты сотрудникам через банк. Переходим на вкладку меню «Зарплата и кадры» и нажимаем на ссылку «Ведомость в банк».
Открывается журнал ведомостей. Создаем в нем новый документ, вводим данные: месяц начисления, название подразделения и указываем название организации (если учет в программе ведется по нескольким организациям). Жмем «Заполнить»:
Табличная часть заполнится фамилиями сотрудников и суммами к выплате.
После этого отправляем ведомость на печать и производим перечисление зарплаты.
