В конфигурации 1С 8.3 Бухгалтерия имеется встроенная возможность по начислению и расчету всех необходимых страховых взносов по зарплате работников, которые уплачиваются и отражаются в отчетности. Для правильного отражения нужно настроить некоторые параметры.
По учету взносов настройка осуществляется в разделе Зарплата и кадры< - Настройки учета зарплаты - Классификаторы - Страховые взносы:
Здесь есть перечень установленных параметров: список с действующими скидками, виды доходов по взносам, значение предельной величины базы, тарифы и другое. Их можно дополнить или скорректировать в ручном режиме:
Чтобы настроить учет взносов переходим на вкладку Главное - Учетная политика - Настройка налогов и отчетов - Налоги и взносы с ФОТ.
Заполняем поля:
-
Вид тарифа страховых взносов
-
Параметры начисления дополнительных взносов – при необходимости отмечаем галочками профессии, которые предусмотрены в штате
-
Взносы от НС и ПЗ – указывается процентная ставка, утвержденная органами ФСС.
По каждому сотруднику производятся начисления зарплаты, больничных или отпускных. Данные видны, если пройти в Зарплата и кадры - Начисления.
Параметр по обложению взносами указывается непосредственно по каждому начислению в пункте Вид дохода:
Для осуществления правильного учета взносов в БУ необходимо указывать статью затрат. В программе 1С присутствуют внесенные в конфигурацию такие статьи, как:
-
Страховые взносы.
-
Взносы в ФСС от НС и ПЗ (для ЕНВД)
Хочется обратить внимание, что статья затрат по взносам имеет прямую зависимость от статьи затрат по начислениям.
Для ознакомления проходим в Зарплата и кадры - Статьи затрат по страховым взносам:
Возможно добавление новых статей с привязкой к статье по начислению.
Начисление страховых взносов осуществляется в автоматическом режиме по документу Начисление зарплаты вместе с начислением зарплаты:
После чего на вкладке Взносы будут отображены все данные по рассчитанным страховым взносам на основании тарифа по данной организации и виду начисления дохода. Аналогичную информацию можно просмотреть в проводках документа:
Если проследовать по пути Зарплата и кадры - Зарплата - Отчеты по зарплате, то можно увидеть подробную аналитику всех начисленных взносов за выбранный период по всем сотрудникам:
Через отчет Анализ взносов в фонды можно просмотреть также детальные начисления в виде аналитической таблицы, где будут отображены необлагаемые начисления и превышения предельной базы (если присутствуют):
Из раздела Отчеты по зарплате можно пройти в отчет Карточка учета страховых взносов, который возможно сформировать прямо из документа Начисление зарплаты на вкладке Взносы.