В конфигурации 1С 8.3 Бухгалтерия имеется встроенная возможность по начислению и расчету всех необходимых страховых взносов по зарплате, которые уплачиваются и отражаются в отчетности. Для корректного отражения нужно произвести определенные настройки.
По учету взносов настройка осуществляется в разделе Зарплата и кадры - Настройки учета зарплаты - Классификаторы - Страховые взносы:
По этой ссылке расположены параметры учета взносов программой: список с действующими скидками, виды доходов по взносам, значение предельной величины базы, тарифы. Их можно дополнить или скорректировать в ручном режиме (хотя изначально стоит учитывать, что все величины обновляются в программе в соответствии с текущим законодательством).
Чтобы настроить учет взносов переходим на вкладку Главное – Налоги и отчеты - Налоги и взносы с ФОТ.
Заполняем поля:
· Тариф страховых взносов
· Ставка взноса от несчастных случаев – указывается процентная ставка, утвержденная органами ФСС.
· Дополнительные взносы – по необходимости отмечаем галочками профессии, которые есть в вашей организации, чтобы активировать начисление дополнительных взносов
По каждому сотруднику производятся начисления зарплаты, больничных или отпускных. Данные видны, если пройти в Зарплата и кадры - - Настройки зарплаты - Начисления.
Параметр по обложению взносами указывается по каждому начислению в пункте Вид дохода:
Для осуществления правильного учета взносов в БУ необходимо указывать статью затрат. В программе 1С присутствуют внесенные в конфигурацию такие статьи, как:
· Страховые взносы.
· Взносы в ФСС от НС и ПЗ (для ЕНВД)
Статья затрат по взносам имеет прямую зависимость от статьи затрат по начислениям.
Для ознакомления проходим в Зарплата и кадры - Настройки зарплаты - (Отражение в учете) - Статьи затрат по страховым взносам:
Возможно добавление новых статей с привязкой к статье по начислению. Более подробно о том, как настроить такие статьи, рассмотрено в статье Как начислить материальную помощь в связи с рождением ребенка в Бухгалтерии.
Начисление страховых взносов осуществляется в автоматическом режиме по документу Начисление зарплаты:
После чего на вкладке Взносы будут отображены все данные по рассчитанным страховым взносам на основании тарифа по данной организации и виду начисления дохода. Аналогичную информацию можно просмотреть в проводках документа:
Если проследовать по пути Зарплата и кадры - Зарплата - Отчеты по зарплате, то можно увидеть подробную аналитику всех начисленных взносов за выбранный период по всем сотрудникам. Для этого есть отчет Анализ взносов в фонды и Проверка расчета взносов. Первый просто для аналитики, второй – для поиска ошибок расчета.
Через отчет Анализ взносов в фонды можно просмотреть также детальные начисления в виде аналитической таблицы, где будут отображены необлагаемые начисления и превышения предельной базы (если присутствуют):
Отчет проверка взносов выглядит чуть более информативно, и чтобы это показать, сделаем в расчете зарплаты за январь одну методическую ошибку – введем документ Отпуск за январь задним числом уже после проведения документа Начисление зарплаты за январь.
Общая сумма взносов по основному тарифу и по несчастным случаям 18120 р.
Формируем отпуск, который тоже зафиксирует необходимость посчитать взносы (правда в документе их сумму не отразит, почему - читайте ниже).
Отчет Анализ взносов в фонды нам покажет, как надо начислить взносы без учета того, какие взносы реально начислены, а что нет: Видим тут и отпуск, и оклад.
А отчет Проверка расчета взносов дополнительно покажет, что программа посчитать была должна, но не смогла пока – в графах …расчетный. Она нам показывает, что взносы по отпуску пока программой не учтены. Учтена сумма 18000, а ожидается 26600,68 (со взносами с отпуска).
А не учтены взносы с отпуска оказались потому, что любые взносы программа регистрирует только с помощью документа Начисление зарплаты (и в случае необходимости – документом Операция учета взносов). Поэтому наша задача зайти в Начисление зарплаты, нажать на вторую кнопку Еще и выбрать Пересчитать взносы. И проводим документ.
Готово. Теперь учтенная программой сумма взносов как раз та, что ожидается в отчете.
Теперь в данном месяце по этому сотруднику у нас все сходится. Имейте этот момент в виду при сдаче РСВ.
