Как изменить оклад
Кадровые изменения в Бухгалтерии реализуются документом Кадровый перевод.
Какие кадровые вопросы поможет закрыть Кадровый перевод?
-
Как сменить подразделение
-
·Как сменить должность/трудовую функцию
-
·Как изменить вид занятости
-
·Как изменить ставку
-
·Как изменить оклад или назначить доплату
Зарплата и кадры – Кадровые документы – Создать – Кадровый перевод
Если не все в документе находите (изменения ставки можете в исходной созданной базе не найти), значит, надо зайти в Главное – Функциональность – Сотрудники и проверить, весь ли кадровый функционал вами активирован.
После этого в документе появится и ставка.
Изменим сотруднице оклад на 55000 с 45000 с начала февраля.
Помним, что датой вступления изменений в силу что в этом документе, что в любом другом кадровом документе, является не дата собственно документа, а отдельное поле с датой приема/перевода/увольнения. А дата документа – это дата приказа.
Флаг Запись электронной трудовой книжки указываем в тех случаях, когда по данному кадровому событию необходим отчет ЕФС-1 1.1 (который вы обязаны подать не позже следующего дня). Если речь идет только об изменении суммы оклада – этот флаг ставить не надо, т.к. фонд данная информация не интересует.
После проведения документа можно будет сформировать печатную форму приказа по кнопке Приказ о переводе вверху
Как изменить ставку и чем оклад отличается от доплаты в Бухгалтерии
Возьмем другого сотрудника и поменяем для него ставку с 1 на 0,5.
Сразу осветим еще один немаловажный вопрос, пока меняем ставку сотрудника. В игре предусмотрено ровно одно начисление, учитывающее рабочее время, чтобы корректно взаимодействовать с документами отсутствий: отпусками и больничными. Это Оклад. То самое поле, которое на скриншоте выше с суммой 0.00. У данного сотрудника в примере оклад не назначен, назначено лишь некое начисление доплаты (название которому вы можете создать самостоятельно). Понимайте эти начисления как начисления, не привязанные к рабочему времени (сдельную оплату, премии и.т.д.). Кстати, обратите внимание, в демоверсии такое начисление доплаты даже имеет название Оплата по окладу…
Создадим теперь для сотрудника документ Отпуск на 14 дней (10 рабочих с 04 по 17 февраля) и Начисление зарплаты за февраль, чтобы проверить работу неполной ставки 0,5, а также как ведет себя любое начисление в программе, созданное вами вручную.
Сумма по начислению доплаты у сотрудника 35000, и половина ставки посчитана верно - 17500. Но сразу же обращаем внимание на то, что время по данному начислению-доплате не проставилось. И тут же в расшифровке сумм к выплате курсивом нам показывают справочную информацию о существующем начислении по отпуску, которое совсем никак не вытеснило свои 10 рабочих дней из нашего "оклада".
Изменим условия оплаты для сотрудника на оплату по обычному предустановленному окладу, а аналогичное дополнительное начисление по ссылке – удалим.
И повторим начисление зарплаты для сотрудника, посмотрим на отличия.
Теперь отработанное время по стандартному окладу регистрируется, а значит произошло и вытеснение времени отпуска (10 рабочих дней из 20 плановых), и оставшаяся часть по нашему окладу и ставке 0,5 посчиталась верно: (35000×0,5×(20-10)/20 = 35000×0,5×0,5 = 8750 р.
В случае с предыдущей доплатой-"окладом" как и любым созданным вами вручную начислением вам пришлось бы установку отработанных дней/часов для пересчета начисления в связи с отпуском/больничным выполнять вручную. Имейте в виду эту разницу.
