В случае если обмен данными об открытии лицевых счетов с банком в электронном виде организация не осуществляет или необходимо ввести начальные сведения об уже отрытых лицевых счетах, то информацию по лицевым счетам сотрудников можно ввести вручную:
-
в карточке каждого сотрудника
-
с помощью специальной формы Ввод лицевых счетов (для ввода лицевых счетов одновременно многим сотрудникам)
-
Ввод сведений о лицевом счете в карточке сотрудника:
-
Зарплата и кадры - Сотрудники
-
в форме элемента справочника Сотрудники в поле Выплата зарплаты укажите способ По зарплатному проекту и по ссылке Заполнить лицевой счет введите данные:
-
в поле Номер лицевого счета укажите номер лицевого счета
-
в поле Зарплатный проект выберите договор организации с банком о перечислении денежных средств на лицевые счета сотрудников, открытые в этом банке, который выбирается из справочника Зарплатные проекты (Зарплата и кадры - Зарплатные проекты)
-
нажав на ссылку История, можно просмотреть историю изменения лицевых счетов сотрудника
-
далее нажмите на кнопку Записать и закрыть.
Вопрос:
Как загрузить лицевые счета в С?
Ответ:
Под лицевыми счетами обычно имеются в виду счета сотрудников, присвоенные им в рамках договора по зарплатному проекту (так как новые счета сотрудников на личные зарплатные карты сотрудников выгружаются в Бухгалтерию вместе с ведомостями). В выгрузке же лицевых счетов в 1С нет необходимости. Для целей выплаты они выгружаются напрямую из ЗУП в банк из зарплатной ведомости в виде реестра по кнопке Выгрузить файл.
Выгрузить файл становится доступна после создания зарплатного проекта в Выплаты – Зарплатные проекты. Ее появление в ведомостях определяется флагом Использовать обмен электронными документами.
Реестр (список перечислений) выглядит так:
В банк он выгружается в форме XML-файла, который несет в себе информацию о лицевых счетах, ФИО сотрудников, номере договора зарплатного проекта и.т.д.
Таким образом банк получает всю необходимую информацию для детальных выплат каждому сотруднику, а в Бухгалтерию из банка после осуществления этих выплат приходит всего одно списание на общую сумму ведомости.
