Самоучитель

Пошаговое обучение по 1С. Наглядно и удобно

Рекомендуем к просмотру наши вебинары
прошедшие вебинары:
22.02.2019
Отчетность по НДС в БП КОРП 3.0 за 4 квартал 2018 года
23.01.2019
Сдача отчетов СЗВ-СТАЖ-2-НДФЛ- 6-НДФЛ за 2018 в конфигурации ЗУП 3.1
01.03.2019
Начало работы в 1С Зарплата и управление персоналом
19.02.2019
Переход с ЗУП 2.5 ПРОФ на ЗУП 3.1
1С:Бухгалтерия (172)
1С:Управление торговлей (31)
1С:Зарплата и управление персоналом (10)
Синхронизация (1) Частные случаи (24)

Отчет агента в 1С 8.3 Бухгалтерия

Процесс регистрации комиссионной торговли в 1С Бухгалтерия редакции 8.3 подразумевает работу с несколькими документами, которые связаны друг с другом. «Отчет комиссионера (агента) о продажах» является одним из них. Разъясним, кто такой комиссионер (агент) – это организация, которой, другая организация (комитент) за вознаграждение поручила продать некий товар. Рассмотрим подробно, как правильно отразить в программе 1С весь процесс оформления от лица комитента. Очень важно соблюдать порядок регистрации документов:

  1. Передача товара на комиссию (агенту).

  2. Отчет комиссионера (агента) о продажах.

  3. Поступление оплаты от комиссионера (агента) за проданный товар.

  4. Возврат непроданного товара.

Разберем по порядку каждый пункт. Изначально требуется правильно оформить договор по агенту в 1С. Обращаем внимание на поля:

Вид договора – важно указать правильный вид - «С комиссионером (агентом) на продажу». От выбора зависит заполнение последующих документов. Тип цен – выбираем из справочника, по какой ценовой категории агенту будет передаваться товар. Способ расчета – здесь нужно указать предпочтительный способ расчета вознаграждения за услугу. Для примера выберем из выпадающего списка «Процент от суммы продаж». Размер – указывается, сколько процентов от общей выручки за реализованный товар получит агент.

Договор комиссии в 1С

Передача товара агенту осуществляется по документу «Реализация: Товары, услуги, комиссия». Оформление счета-фактуры здесь не требуется:

Реализация: Товары, услуги, комиссия

Если посмотреть движение документа реализации, то можно увидеть, что отсутствует проводка по НДС. На это влияет выбранный вид договора. Имеется только проводка передачи продукции на комиссию по себестоимости: Дебет 45.01 Кредит 43.

Движения документа «Реализация»

Следующим шагом является оформление документа «Отчет комиссионера (агента) о продажах». Это можно сделать прямо из реализации через клавишу «Создать». Форма документа имеет несколько вкладок, рассмотрим

каждую:

Отчет комиссионера (агента) о продажах»

Вкладка «Главное» отражает основные сведения по расчетам, заполнение документа происходит автоматически по документу основания (реализации). Проверяем данные в полях:

Контрагент
Договор
Способ расчета
Расчеты:

  • За товары по счету 62.01 или 62.02.

  • По вознаграждению 60.01 или 60.02.

  • Счет затрат по вознаграждению должен стоять 44.01

Статья затрат – комиссионные услуги (или услуги агента).
Счет-фактура на вознаграждение - регистрируем.

Обратите внимание, если возле пункта «Комиссионное вознаграждение удержано из выручки» стоит галочка, то оплату агент произведет уже с вычетом суммы комиссии.

Вкладка «Реализация» содержит два раздела. В верхнем отражается информацию по покупателю продукции – название организации, а также, если был оформлен счет-фактура, то ставится галочка в колонке «СФ» и указывается номер и дата документа. В нижнем поле отображается перечень проданного товара.

Вкладка «Возвраты» заполняется ,если не весь товар реализован.

Вкладка «Денежные средства» содержит информацию об оплате от конечного покупателя и сумму реализованной продукции:

Вкладка «Денежные средства»

Отчет о продажах заполнен. Нажимаем клавишу «Провести и закрыть» и смотрим проводки, которые сформировались:

  • Дебет 90.02.1 Кредит 45.02 – реализация отгруженных товаров;

  • Дебет 60.01 Кредит 62.01 – удержано комиссионное вознаграждение;

  • Дебет 62.01 Кредит 90.01.1 – продажа товаров;

  • Дебет 44.01 Кредит 60.01 – затраты на комиссионное вознаграждение;

  • Дебет 90.03 Кредит 68.02 – НДС на товар;

  • Дебет 19.04 Кредит 60.01 – НДС на вознаграждение.

Сформированные проводки

Оплата от агента за товар может поступить по безналичному расчету или наличными. Регистрируется в 1С документом поступления оплаты прямо из отчета о продажах через клавишу «Создать». Агент оплачивает сумму уже за минусом вознаграждения (согласно указанного в договоре способа расчета).

Сверить взаиморасчеты с агентом можно по оборотно-сальдовой ведомости, указав счет 62.01:

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 62.01

Если посмотреть отчет «Книга продаж», то можно увидеть, каким способом продан товар (через агента) и кому (покупатель), а также дата и номер выставленного счета-фактуры продавца:

Книга продаж в 1С

Заполнение книги продаж происходит согласно введенным данным по отчету комиссионера.

* Статья подготовлена на основе материалов сайта нашего партнера programmist1s.ru