В программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 имеется два варианта восстановления НДС.
-
Восстановление НДС, который оплатили ранее. В этом случае осуществляется возврат суммы НДС на счет организации-плательщика.
-
Восстановление, когда организация – плательщик должна уплатить налог, который бюджет предъявил к возмещению.
Оба варианта имеют один термин, но значение противоположное. Увидеть разницу можно по анализу НДС с авансов, когда получаем и когда перечисляем. При получении аванса от контрагента возникают обязательства по оплате НДС с перечисленной суммы. Также и с продажи товара по реализации возникает обязанность оплаты НДС. С полученного авансового платежа предусмотрен возврат НДС по предъявлению к возмещению (восстановление). При перечислении авансового платежа поставщику также имеется возможность возмещения НДС с указанной суммы, на этом основании уменьшается общая сумма налога. Впоследствии, после того как товар получили, нужно будет перечислить НДС в бюджет (чтобы не повторилось возмещение). Предлагаем подробно разобрать, как происходит восстановление НДС с поступившего авансового платежа, который перечислил контрагент-покупатель.
Программа самостоятельно распознает поступивший платеж как авансовый и сформирует необходимые проводки:
Обратите внимание, что проводки по учету НДС создает документ Счет-фактура. Сформировать его можно либо при поступлении аванса на р/с, либо посредством специальной обработки в конце учетного периода (месяца).Создадим счет-фактура выданный на основании поступления на расчетный счет:
Проверим проводки:
При создании документа Реализация, аванс должен автоматически сформироваться. Проверить можно по проводкам реализации:
Сам документ Счет-фактура, созданный по реализации, никаких проводок не создает, но отражает движение НДС по другим важным регистрам бухгалтерского учета.
Процесс восстановления НДС отражается через документ Формирование записей книги покупок:
При этом заполнение закладки Полученные авансы в 1С происходит в автоматическом режиме. Здесь отражаются все суммы по поступившим авансовым платежам, которые можно предъявить к восстановлению НДС:
Проверяем проводки:
Отследить итоги по регламентным операциям учета НДС можно через формирование отчетов Книга продаж и Книга покупок:
Если зайти в отчет Книга продаж, то по одному контрагенту-покупателю будет отражение двух записей за учетный период (месяц) по поступившему авансу и созданной реализации:
Если просмотреть отчет Книга покупок, то этот же контрагент будет здесь фигурировать, а запись по нему будет компенсировать авансовый платеж в книге продаж.
Одна и та же сумма будет отражаться во всех записях. Из этого следует, что оплата НДС в бюджет будет одноразовая. Через формирование отчета Оборотно-сальдовая ведомость можно проверить закрытие счета 76. АВ (НДС по авансам и предоплатам):
С авансовых платежей поставщиков восстановление НДС в программе 1С 8.3 происходит аналогичным образом. В данном случае должны быть сформированы документы в порядке:
-
Списание с расчетного счета.
-
Счет-фактура на аванс, полученный от поставщика.
-
Приходная накладная.
-
Счет-фактура по накладной.
В документе Книга покупок отразятся записи об авансовом платеже и поступлении:
А в Книге продаж отобразится запись о восстановлении НДС:
НДС с авансовых платежей поставщикам учитывается по счету 76.ВА (НДС по авансам и предоплатам выданным), движение по которому можно просмотреть в оборотно-сальдовой ведомости:
Еще несколько нюансов, когда НДС можно восстановить:
-
При продаже продукции в розницу (без НДС), предназначенной для реализации со ставкой 18%. В данном случае необходимо восстановить (вернуть в бюджет) НДС по материалу, который используется в производстве.
-
При признании налоговой инспекцией недействительным или утерянным документ Счет-фактура поставщика.
Также бывают обратные ситуации, когда организация может восстановить уплаченный ранее НДС. Для отражения в программе 1С имеется типовой документ Восстановление НДС:
Данный документ, по сути, является корректирующим для книги покупок и книги продаж, в зависимости от назначения восстановления НДС. К примеру, сумму восстановленного НДС можно списать на счет затрат:
В этом случае восстановленный НДС будет отражаться в документе Книга продаж записью на дополнительном листе.