Учет транспортно-заготовительных расходов (ТЗР) может регистрироваться двумя способами при продаже товара:
- включаться в стоимость товара;
- включаться в состав расходов.
Каждая организация индивидуально выбирает предпочитаемый способ учета, который указывается в настройке «Учетная политика». Рассмотрим пошагово в 1С редакции 8.3 отражение ТЗР, включенных в состав расходов при продаже. Правильное оформление осуществляется документами в порядке:
- поступление товаров;
- поступление транспортных расходов;
- создание реализации;
- списание транспортно-заготовительных расходов.
Для регистрации поступления товаров формируется документ «Поступление товаров, услуг» стандартным способом:
После проведения смотрим сформировавшиеся проводки:
Здесь можно увидеть количество и стоимость оприходованных номенклатурных единиц. Переходим к регистрации транспортно-заготовительных расходов. Оформление происходит по такому же документу «Поступление товаров, услуг», но все заполнения осуществляются в разделе «Услуги». Указываем номенклатуру - ТЗР, количество и стоимость услуги.
Проводим. Следующим шагом является оформление реализации. Допустим, необходимо продать половину поступившего количества товара и проверим, как на основании этого списываются транспортные расходы. Создаем реализацию:
Проверяем через обработку «Оборотно-сальдовая ведомость» по счету 41.01 расход товара:
Для проверки суммы списания транспортно-заготовительных расходов в программе существует специальный отчет – «Справка-расчет транспортных расходов», который формируется только после закрытия месяца:
Если посмотреть проводки закрытия по 44 счету, то можно увидеть ту же сумму:
