Транспортно-заготовительные расходы в 1С 8.3

Учет транспортно-заготовительных расходов (ТЗР) может регистрироваться двумя способами при продаже товара:

• включаться в стоимость товара;

• включаться в состав расходов.

Каждая организация индивидуально выбирает предпочитаемый способ учета, который указывается в настройке «Учетная политика». Рассмотрим пошагово в 1С редакции 8.3 отражение ТЗР, включенных в состав расходов при продаже.

Начнем с настройки программы. Проверьте функциональность (Главное/Функциональность – Торговля) должна быть установлена галка Доставка товара автотранспортом и Доставка транспортной компанией.

Проверьте настройки Учетной политики (раздел Главное – Учетная политика – блок Учет затрат). Проверьте, чтобы у вас был выставлен для использования счет 44.01 в списке счетов учета затрат, перейдите по гиперссылке после слов "Затраты на доставку товаров от поставщика включаются в состав расходов на продажу…" и выберите один из вариантов: сразу в период возникновения или ежемесячно при реализации товаров.

Если переключатель установить в положение Ежемесячно, по мере реализации товаров, то ТЗР в БУ будут при закрытии месяца списываться в соответствии с количеством проданного товара, то есть аналогично НУ.

Если переключатель установить в положение Сразу, в периоде возникновения, то ТЗР в БУ спишутся при закрытии месяца в полной сумме.

В нашем примере рассмотрим второй вариант настройки.

Все изменения в учетную политику рекомендуем делать путем добавления новой записи через гиперссылку История изменений

Обращаем внимание, что данная настройка учетной политики влияет только на данные в БУ, в НУ вне зависимости от настройки ТЗР при закрытии месяца будут включены в состав прямых расходов только в части реализованных в текущем месяце товаров (с учетом остатков товара на складе)

Для регистрации поступления товаров формируется документ Поступление с видом Товары, услуги, комиссия (Покупки – Поступление (акты, накладные, УПД) – Поступление – Товары, услуги, комиссия) стандартным способом. Заполните шапку документа: номер и дату документа, контрагента и договор, склад, проверьте счета расчетов с контрагентом. В табличной части во вкладке Товары укажите приобретаемые товары, количество, сумму, ставку НДС, счет учета.

Во вкладке Услуги укажите услугу по доставке, ее стоимость, счет учета 44.01 и укажите статью затрат Транспортные расходы с видом расхода Транспортные расходы.

Если вам необходимо, чтобы какие-то транспортные расходы не нормировались (к примеру, если это расходы на перемещение товаров между собственными складами), то используйте другую статью расходов, например Прочие расходы.

В нижней части документа отразите полученный счет-фактуру.

Сформированы следующие проводки по документу:

Проводки по документу счет-фактура полученный:

Следующим шагом является оформление реализации. Допустим, необходимо продать половину поступившего количества товара и проверим, как на основании этого списываются транспортные расходы. Создаем реализацию (Продажи – Реализация (акты, накладные, УПД) – Реализация – Товары). Заполните документ, выпишите счет-фактуру в нижней части.

Проводки по документу:

Счет-фактура выданный проводок не формирует.

ОСВ по счету 41.01 до закрытия февраля:

ОСВ по счету 44.01 до закрытия февраля, видим, что имеется остаток на начало месяца по статье затрат Транспортные расходы:

Выполним закрытие месяца, когда была произведена реализация товаров (Операции – Закрытие месяца). Обратим внимание на две регламентные операции.

Расчет долей списания косвенных расходов формирует движения по регистру Доли списания косвенных расходов и заполнена только доля для транспортных расходов:

Как происходит расчет:

1. Программа определяет сумму прямых расходов на остатке по нереализованным товара на начало месяца и текущие ТЗР, анализируя статьи с видом расхода Транспортные расходы: 2 000+10 000=12 000

2. Рассчитывается стоимость приобретения товаров, которые реализованы в текущем месяце плюс остаток нереализованных на конец месяца товаров (оборот по Кт и сальдо на конец периода по счету 41): 100 000 + 133 000 = 233 000

3. Рассчитывается средний процент прямых расходов к стоимости товаров (результат из пункта 1 к результату из пункта 2): 12 000/233 000 = 0,0515021459227

4. Средний процент, рассчитанный в пункте 3 умножается на стоимость остатка товаров на конец месяца (133 000*0,0515021459227=6 849,79. Таким образом сальдо ТЗР на конец месяца должно составлять 6 849,79 рублей. Сальдо списания ТЗР в текущем месяце составило (12 000 – 6 849,79 = 5 150,21)

5. Доля списания транспортных расходов равна 5 150,21/12 000=0,42918417

В регламентной операции Закрытие счета 44 "Издержки обращения" формируется проводка по списанию ТЗР в соответствии с рассчитанной ранее долей списания

Отследить расчет можно с помощью Справки-расчета Транспортные расходы

ОСВ по счету 44.01 после проведения закрытия месяца: