СЗВ-СТАЖ с 2024 г.

Форма ЕФС-1 подраздел 1.2 это привычная форма СЗВ-СТАЖ, которая в настоящее время является частью консолидированной формы ЕФС-1, утв. приказом СФР от 17.11.2023 № 2281 (далее – Порядок № 2281) являются аналогом ранее действующей формы СЗВ-СТАЖ.

Если в 2023 году у работодателя не было сотрудников, которые оформляли пенсию (о них Сведения необходимо было представить в 2023 году по действующей тогда форме, утв. постановлением ПФР от 31.10.2022 № 245п), то впервые Сведения о страховом стаже необходимо представить не позднее 25 января 2024 года по новой форме в соответствии с Порядком № 2281.

Сведения о страховом стаже представляются в территориальные отделения Социального фонда России (СФР) по месту учета организации или индивидуального предпринимателя. Если у организации есть обособленное подразделение, имеющее отдельный расчетный счет и начисляющее выплаты физическим лицам, то Сведения о страховом стаже сдаются отдельно по месту нахождения головной организации и обособленного подразделения.

Если численность застрахованных (включая работников и исполнителей по ГПД) за отчетный период превышает 10 человек, то сведения представляются в электронном виде. При меньшей численности Сведения о трудовой деятельности можно представлять как в электронном виде, так и на бумажном носителе.

Кто и в каких случаях подает Сведения о страховом стаже

В программе заполняем документ СЗВ-СТАЖ, а выгрузка производится в формате ЕФС-1. В документе есть печатная форма ЕФС-1.

Теперь отчет может подаваться либо на всех застрахованных лиц, либо (согласно подп. 1-10 п. 3 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 27-ФЗ (в ред. 237-ФЗ от 14.07.2022)) только на тех. у кого:

• был отпуск без оплаты или отпуск по уходу от 1,5 до 3 лет

• работа на северных территориях или в Чернобыльской зоне

• педагогическийстаж, вредный стаж

• и другие, полный список критериев заполнения отчета и определяющий их закон - приведены ниже.

В программах 1С вариант заполнения выбирается в самом отчете по кнопке Заполнить. Рекомендуем согласовать этот момент с вашим территориальным органом ПФР.

Сведения о стаже подаются, если застрахованные лица:

• выполняли работу (осуществляли деятельность), дающую право на досрочное назначение страховой пенсии в соответствии со статьями 30, 31, пунктами 6 и 7 части 1 статьи 32 Федерального закона от 28 декабря 2013 года N 400-ФЗ О страховых пенсиях

• работали в сельском хозяйстве и при исчислении стажа работы которых применяется список работ, производств, профессий, должностей, специальностей, в соответствии с которым устанавливается повышение размера фиксированной выплаты к страховой пенсии по старости и к страховой пенсии по инвалидности в соответствии с частью 14 статьи 17 Федерального закона от 28 декабря 2013 года N 400-ФЗ О страховых пенсиях

• формировали свои пенсионные права в соответствии с Законом РФ от 15 мая 1991 года N 1244-I О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС

• замещали государственные должности РФ, замещали на постоянной основе государственные должности субъектов РФ, замещали на постоянной основе муниципальные должности, должности государственной гражданской службы РФ, должности муниципальной службы

• работали полный навигационный период на водном транспорте, полный сезон на предприятиях и в организациях сезонных отраслей промышленности, вахтовым методом

• работали в период отбывания наказания в виде лишения свободы

• имели периоды простоя или отстранения от работы

• имели периоды освобождения от работы с сохранением места работы (должности) на время исполнения государственных или общественных обязанностей

• имели период получения пособия по безработице, период участия в оплачиваемых общественных работах, период переезда или переселения по направлению государственной службы занятости населения в другую местность для трудоустройства

• находились в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от полутора до трех лет, в отпуске без сохранения заработной платы

Страховой стаж сотрудников, в работе которых нет никаких особенностей, учитывается для фонда на основании сведений, подаваемых работодателями при приеме и увольнении - это подраздел 1.1 формы ЕФС-1 (СЗВ-ТД). Поэтому, такие сотрудники в подразделе 1.2 формы ЕФС-1 (СЗВ-СТАЖ) могут не дублироваться.

Застрахованными лицами являются не только работники (т.е. лица, занятые по трудовым договорам), но и исполнители по гражданско-правовым договорам. Таким образом, если, например, лицо по договору подряда занято на работах, которые дают право на назначение досрочной пенсии, то на него также необходимо представить Сведения о страховом стаже в составе подраздела 1.2 подраздела 1 формы ЕФС-1.

При этом Сведения о страховом стаже за периоды получения пособия по безработице, периоды участия в оплачиваемых общественных работах, периоды переезда или переселения по направлению государственной службы занятости в другую местность для трудоустройства представляет служба занятости населения.

Помимо указанных случаев Сведения о страховом стаже подаются на застрахованных лиц, которым для установления пенсии (в т.ч. накопительной пенсии, срочной пенсионной выплаты или единовременной выплаты средств пенсионных накоплений) необходимо учесть период работы в текущем календарном году, если пенсия назначается до сдачи Сведений. В этом случае Сведения о страховом стаже подаются с типом Назначение пенсии.

С 2024 года Сведения о страховом стаже подаются также на застрахованное лицо, которое подало заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком. Это нужно для учета в стаже периода текущего календарного года. Сведения о страховом стаже в этом случае подаются с типом Назначение выплат по ОСС.

Если в течение календарного года на лицо подавались сведения с типом Назначение пенсии и Назначение выплат по ОСС, то на него обязательно нужно будет сдать годовую отчетность с типом Исходная, даже если по нему нет сведений, подлежащих отражению в подразделах Территориальные условия, Особенности исчисления страхового стажа, Условия досрочного назначения страховой пенсии, Результат специальной оценки условий труда.

При ликвидации организации или прекращении деятельности ИП, Сведения о страховом стаже в составе подраздела 1.2 подраздела 1 формы ЕФС-1 представляются на всех работающих лиц.

Представим указанную информацию в виде таблицы.

Сроки подачи и состав сведений о страховом стаже

В общем случае Сведения о страховом стаже подаются не позднее 25 января года, следующего за отчетным. Срок подачи Сведений о страховом стаже за 2023 год – 25 января 2024 года.

При этом, сроков подачи Сведений о страховом стаже с типом Назначение пенсии и Назначение выплат по ОСС Порядок № 2281 не устанавливает. Исходя из буквального толкования п. 55 Порядка № 2281 Сведения о страховом стаже с типом Назначение пенсии необходимо представить до назначения сотруднику пенсии. А Сведения о страховом стаже с типом Назначение выплат по ОСС необходимо представить после подачи застрахованным лицом заявление на предоставления отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком.

Сведения о страховом стаже представляются в составе:

• титульного листа

• подраздела 1 раздела 1 Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица (ЗЛ)

• подраздела 1.2 подраздела 1 Сведения о страховом стаже

Одновременно с представлением подраздела 1.2 подраздела 1 в отношении лиц, имеющих право на досрочную пенсию в соответствии с Законом № 400-ФЗ, страхователь представляет подраздел 2 формы ЕФС-1 Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии с ч. 1 ст. 30 и ст. 31 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ.