В работе каждого бухгалтера наверняка встречались ситуации по необходимости удаления ошибочно созданного документа из закрытого периода и сданной отчетности. Просто удалить из реестра уже нельзя, нужно повторить операции из прошлого периода с обратным (минусовым) значением в настоящем периоде по всем регистрам в БУ и НУ. Это операция называется сторно.
Осуществляется в программе 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0 документом «Операции, введенные вручную», который находится на вкладке меню «Операции» раздел «Бухгалтерский учет». Давайте рассмотрим его подробнее.
Заходим в операции, введенные вручную, создаем новый документ, из выпадающего списка нужно выбрать тип – «Сторно документа»:
В открывшейся форме указываем организацию, в поле «Сторнируемый документ» выбираем нужный (ошибочный) документ из предыдущего (закрытого) периода:
Заполнение табличной части произойдет в автоматическом режиме:
Можно увидеть, что все значения (количества и суммы) отразились с минусовым знаком, также, как и НДС:
Операция сторнирования производится согласно выбранному документу, при этом созданный документ можно отредактировать и вывести на печать бухгалтерскую справку:
Также, некоторые виды документов после проведения создают запись в регистре сведений. Например, «Принятие к учету». Посмотрим его проводки:
В этом случае при создании операции сторно корректировка сведений регистров обязательна. Для примера сформируем документ «Операции, введенные вручную» по виду «Операция»:
Указываем организацию и нажимаем «Еще», в выпадающем списке выбираем «Выбор регистров»:
Переходим на вкладку документа «Регистры сведений» и делаем выбор нужных регистров. К примеру, «Местонахождение ОС». Подтверждаем выбор - «Ок», и в табличной части появится новая вкладка с данным регистром. Затем переходим в сторнируемый документ и проверяем созданную запись. Здесь необходима корректировка. Нужно поменять «МОЛ» и «Местонахождение»:
