Настройки документа
Для начала работы с данными документами не забудьте убедиться, что в Настройка – Организации – Учетная политика и другие настройки – Учетная политика – Пособия ФСС установлен режим прямых выплат.
Документ Отпуск по уходу за ребенком возможно сформировать из раздела Зарплата или из раздела Кадры по одноименной ссылке. В документе пользователь 1С 8.3 ЗУП лишь описывает условия начисления пособия по уходу, начисление же происходит в документе Начисление зарплаты и взносов на вкладке Пособия.
- Дата и Номер документа присваиваются автоматически (можно поменять вручную) и существуют для отображения в печатном виде Приказа Т-6.
- На случай если присвоенный автоматом номер для печат не подходит введено поле Печатать как.
- Месяц – отражается месяц, за который будет начислена заработная плата, если заработная плата до даты начала отпуска будет рассчитываться этим документом без применения документа Начисление зарплаты и взносов
- Дата начала – указывается число, месяц, год начала отпуска по уходу за ребенком.
- Дата окончания – по ситуации указывается равной либо конечной дате выплаты пособия по уходу до 1,5 лет либо конечной дате выплаты пособия по уходу до 3-х лет.
- Поле Освободить ставку на период отпуска доступно для заполнения, если в базе 1С 8.3 ЗУП установлен флаг ведения штатного расписания (Настройка – Кадровый учет – Настройка штатного расписания).
- Установка флага Документ утвержден не позволит менять данные в документе тем пользователям базы, которые имеют ограниченные права.
- Поле Применять льготы для начисления пособий устанавливается для лиц, пострадавших от радиационного излучения. Этот флаг взводится автоматически, если в карточке сотрудника по ссылке Страхование установлена данная льгота.
- Поле Среднедневной заработок – информационная база 1С ЗУП 8.3 автоматически выводит значение на основании сведений о начислениях. Также данные о начислениях можно скорректировать вручную, нажав на пиктограмму в виде зеленого карандаша и выбрав положение переключателя Задается вручную. Рядом с пиктограммой находится кнопка с круговыми стрелками. Если цвет стрелок красный, то это значит, что данные документа были изменены и необходимо пересчитать средний заработок, щелкнув по данной кнопке.
- Доля неполного времени рассчитывается автоматически, если сотрудник выходит на работу по графику неполного рабочего времени и средний заработок за расчетный период либо отсутствует, либо ниже МРОТ. Доля рассчитывается как отношение длительности рабочей недели графика сотрудника к длительности графика полного рабочего времени.
- Поле Районный коэффициент становится видимым, если при расчете используется районный коэффициент, и он установлен в карточке организации (Настройка - Организации - Основные сведения)
Закладка «Пособия»
- Устанавливается флаг Пособие до 1,5, если начисляется пособие до 1,5 лет.
- В поле Выплачивать по устанавливается дата окончания выплаты пособия до 1,5 лет. По аналогии с полем Дата окончания носит лишь информативный характер.
- Для начисления корректной суммы пособия по уходу за ребенком в 1С 8.3 очень важно установить правильные значения поля Количество детей и флаг Это первый ребенок/ Среди детей есть первый ребенок. Цифра в поле Количество детей обозначает не общее количество детей сотрудницы, а лишь то число детей, по которому должны начисляться выплаты ФСС по данному документу. Флаг Первый ребенок определяет, есть ли среди детей первый, так как это важно при выборе сумм пособий.
- Учитывать заработок предыдущих страхователей - при нажатии на пиктограмму в виде зеленого карандашика в открывшемся окне становится активной кнопка Добавить справку с пред. места работы. Эта кнопка позволяет вызвать для заполнения форму документа Справка для расчета пособий (входящая).
- Рассчитать зарплату за … (период до даты начала отпуска) появляются дополнительные закладки, аналогичные закладкам в документе Начисление зарплаты и взносов, на которых автоматически рассчитывается заработная плата, взносы и НДФЛ с заработка за период до даты начала отпуска.
Закладка «Начисления»
- Не начислять зарплату и не выплачивать аванс - таким образом можно приостановить действие всех плановых начислений и обеспечить отсутствие данного сотрудника в документах на выплату аванса. По умолчанию этот флаг устанавливается автоматически, но его состоянием можно управлять вручную.
Закладка «Прямые выплаты ФСС»
Появляется после установки даты в поле Выплачивать по…
При заполнении ФИО ребенка обратите внимание, что это не одно поле, как может показаться, а три.
Передача сведений о пособии в ФСС
После нажатия на ссылку Заявление не создано, программа предложит вам создать заявление на прямые выплаты, чтобы в дальнейшем на его основе сформировать Реестр прямых выплат через ФСС.
Его вы сможете найти в Главное – Пособия за счет ФСС, и там же, в правом окне на его основании создать реестр прямых выплат и отправить в ФСС.
Выбираем тип пособия и нажимаем Заполнить.
Если какие-то поля окажутся незаполненными, заполните их вручную. После чего нажмите вверху Проверить, и если ошибок найдено не будет – Отправить (если у вас подключена 1С-Отчетность и обмен с ФСС), либо Выгрузить, если вы используете обмен с ФСС через сторонние сервисы.
Чтобы отследить день прекращения отпуска по уходу за ребенком и не пропустить дату оформления документа Возврат из отпуска по уходу в 1С 8.3 ЗУП, достаточно перед начислением заработной платы сформировать отчет Отсутствия сотрудников в разделе Кадры – Кадровые отчеты.
Например, если планируем начислять заработную плату за октябрь, то выставляем следующие настройки:
Закрыть и сформировать. В результате мы получили отчет, у которого в шапке можно ввести номер месяца (октябрь – 10), и после этого он выведет вам тех сотрудников, у которых срок отсутствия прекращается именно в этом месяце, и для них необходимо оформить документ Возврат из отпуска по уходу.
Как отразить пособие по уходу за ребенком при неполном рабочем дне в 1С 8.3 ЗУП
При условии, что сотрудник работает неполный рабочий день, он имеет право сохранить ежемесячное начисление суммы по уходу. В этом случае в ЗУП 3.1 используется следующий порядок действий.
- На основании документа Отпуск по уходу за ребенком создается документ Изменение условий оплаты по уходу за ребенком для возобновления действия плановых начислений и перевода сотрудника на почасовую оплату труда.
- На вкладке Начисления отменим начисление Оплата по окладу (начисление учитывает лишь дни целиком)и назначим Оплата по окладу (по часам), чтобы сотрудница имела возможность получать оклад за частично отработанные дни. А также установим флаги Изменить применение плановых начислений, Применять плановые начисления.
- Создается новый график работы неполного рабочего дня через раздел Настройка – Графики работы сотрудников.
- При помощи документа Кадры – Все кадровые документы – Изменение графиков работы списком (можно также сделать это универсальным документом Кадровый перевод, но первый лучше тем, что не создаст для вас в общем журнале путаницы, и сразу по названию будет ясно, что конкретно было изменено) производится перевод сотрудника на 0,5 ставки и на новый график.
- Сформируем документ Начисление зарплаты и взносов, из которого видно, что одновременно начисляются почасовая оплата труда и пособия
Как оформить пособие по уходу за ребенком до 3-х лет в ЗУП 3.1
Для оформления пособия по уходу за ребенком до 3-х лет в информационной базе ЗУП 3.1 применяется документ Отпуск по уходу за ребенком с установленным дополнительно флагом Пособие по уходу до 3-х лет – Выплачивать по, где указывается день прекращения выплаты пособия до 3-х лет.
Индексация размеров государственных пособий за счет ФСС происходит вместе с обновлением конфигурации. Просмотреть размеры пособий можно через Настройка – Редактирование законодательных значений.