Отпуск по уходу за ребенком

Настройки документа

Для начала работы с данными документами не забудьте убедиться, что в Настройка – Организации – Учетная политика и другие настройки – Учетная политика – Пособия ФСС установлен режим прямых выплат.

Документ Отпуск по уходу за ребенком возможно сформировать из раздела Зарплата или из раздела Кадры по одноименной ссылке. В документе пользователь 1С 8.3 ЗУП лишь описывает условия начисления пособия по уходу, начисление же происходит в документе Начисление зарплаты и взносов на вкладке Пособия.

• Дата и Номер документа присваиваются автоматически (можно поменять вручную) и существуют для отображения в печатном виде Приказа Т-6.
• На случай если присвоенный автоматом номер для печат не подходит введено поле Печатать как.
• Месяц – отражается месяц, за который будет начислена заработная плата, если заработная плата до даты начала отпуска будет рассчитываться этим документом без применения документа Начисление зарплаты и взносов
• Дата начала – указывается число, месяц, год начала отпуска по уходу за ребенком.
• Дата окончания – по ситуации указывается равной либо конечной дате выплаты пособия по уходу до 1,5 лет либо конечной дате выплаты пособия по уходу до 3-х лет.

• Поле Освободить ставку на период отпуска доступно для заполнения, если в базе 1С 8.3 ЗУП установлен флаг ведения штатного расписания (Настройка – Кадровый учет – Настройка штатного расписания).
• Установка флага Документ утвержден не позволит менять данные в документе тем пользователям базы, которые имеют ограниченные права.
• Поле Применять льготы для начисления пособий устанавливается для лиц, пострадавших от радиационного излучения. Этот флаг взводится автоматически, если в карточке сотрудника по ссылке Страхование установлена данная льгота.
• Поле Среднедневной заработок – информационная база 1С ЗУП 8.3 автоматически выводит значение на основании сведений о начислениях. Также данные о начислениях можно скорректировать вручную, нажав на пиктограмму в виде зеленого карандаша и выбрав положение переключателя Задается вручную. Рядом с пиктограммой находится кнопка с круговыми стрелками. Если цвет стрелок красный, то это значит, что данные документа были изменены и необходимо пересчитать средний заработок, щелкнув по данной кнопке.
• Доля неполного времени рассчитывается автоматически, если сотрудник выходит на работу по графику неполного рабочего времени и средний заработок за расчетный период либо отсутствует, либо ниже МРОТ. Доля рассчитывается как отношение длительности рабочей недели графика сотрудника к длительности графика полного рабочего времени.
• Поле Районный коэффициент становится видимым, если при расчете используется районный коэффициент, и он установлен в карточке организации (Настройка - Организации - Основные сведения)

Закладка «Пособия»

• Устанавливается флаг Пособие до 1,5, если начисляется пособие до 1,5 лет.
• В поле Выплачивать по устанавливается дата окончания выплаты пособия до 1,5 лет. По аналогии с полем Дата окончания носит лишь информативный характер.
• Для начисления корректной суммы пособия по уходу за ребенком в 1С 8.3 очень важно установить правильные значения поля Количество детей и флаг Это первый ребенок/ Среди детей есть первый ребенок. Цифра в поле Количество детей обозначает не общее количество детей сотрудницы, а лишь то число детей, по которому должны начисляться выплаты ФСС по данному документу. Флаг Первый ребенок определяет, есть ли среди детей первый, так как это важно при выборе сумм пособий.
• Учитывать заработок предыдущих страхователей - при нажатии на пиктограмму в виде зеленого карандашика в открывшемся окне становится активной кнопка Добавить справку с пред. места работы. Эта кнопка позволяет вызвать для заполнения форму документа Справка для расчета пособий (входящая).
• Рассчитать зарплату за … (период до даты начала отпуска) появляются дополнительные закладки, аналогичные закладкам в документе Начисление зарплаты и взносов, на которых автоматически рассчитывается заработная плата, взносы и НДФЛ с заработка за период до даты начала отпуска.

Закладка «Начисления»

• Не начислять зарплату и не выплачивать аванс - таким образом можно приостановить действие всех плановых начислений и обеспечить отсутствие данного сотрудника в документах на выплату аванса. По умолчанию этот флаг устанавливается автоматически, но его состоянием можно управлять вручную.

Закладка «Прямые выплаты ФСС»

Появляется после установки даты в поле Выплачивать по…

При заполнении ФИО ребенка обратите внимание, что это не одно поле, как может показаться, а три.

Передача сведений о пособии в ФСС

После нажатия на ссылку Заявление не создано, программа предложит вам создать заявление на прямые выплаты, чтобы в дальнейшем на его основе сформировать Реестр прямых выплат через ФСС.

Его вы сможете найти в Главное – Пособия за счет ФСС, и там же, в правом окне на его основании создать реестр прямых выплат и отправить в ФСС.

Выбираем тип пособия и нажимаем Заполнить.

Если какие-то поля окажутся незаполненными, заполните их вручную. После чего нажмите вверху Проверить, и если ошибок найдено не будет – Отправить (если у вас подключена 1С-Отчетность и обмен с ФСС), либо Выгрузить, если вы используете обмен с ФСС через сторонние сервисы.

Чтобы отследить день прекращения отпуска по уходу за ребенком и не пропустить дату оформления документа Возврат из отпуска по уходу в 1С 8.3 ЗУП, достаточно перед начислением заработной платы сформировать отчет Отсутствия сотрудников в разделе Кадры – Кадровые отчеты.

Например, если планируем начислять заработную плату за октябрь, то выставляем следующие настройки:

Закрыть и сформировать. В результате мы получили отчет, у которого в шапке можно ввести номер месяца (октябрь – 10), и после этого он выведет вам тех сотрудников, у которых срок отсутствия прекращается именно в этом месяце, и для них необходимо оформить документ Возврат из отпуска по уходу.

Как отразить пособие по уходу за ребенком при неполном рабочем дне в 1С 8.3 ЗУП

При условии, что сотрудник работает неполный рабочий день, он имеет право сохранить ежемесячное начисление суммы по уходу. В этом случае в ЗУП 3.1 используется следующий порядок действий.

1. На основании документа Отпуск по уходу за ребенком создается документ Изменение условий оплаты по уходу за ребенком для возобновления действия плановых начислений и перевода сотрудника на почасовую оплату труда.



2. На вкладке Начисления отменим начисление Оплата по окладу (начисление учитывает лишь дни целиком)и назначим Оплата по окладу (по часам), чтобы сотрудница имела возможность получать оклад за частично отработанные дни. А также установим флаги Изменить применение плановых начислений, Применять плановые начисления.



3. Создается новый график работы неполного рабочего дня через раздел Настройка – Графики работы сотрудников.



4. При помощи документа Кадры – Все кадровые документы – Изменение графиков работы списком (можно также сделать это универсальным документом Кадровый перевод, но первый лучше тем, что не создаст для вас в общем журнале путаницы, и сразу по названию будет ясно, что конкретно было изменено) производится перевод сотрудника на 0,5 ставки и на новый график.



5. Сформируем документ Начисление зарплаты и взносов, из которого видно, что одновременно начисляются почасовая оплата труда и пособия

Как оформить пособие по уходу за ребенком до 3-х лет в ЗУП 3.1

Для оформления пособия по уходу за ребенком до 3-х лет в информационной базе ЗУП 3.1 применяется документ Отпуск по уходу за ребенком с установленным дополнительно флагом Пособие по уходу до 3-х лет – Выплачивать по, где указывается день прекращения выплаты пособия до 3-х лет.

Индексация размеров государственных пособий за счет ФСС происходит вместе с обновлением конфигурации. Просмотреть размеры пособий можно через Настройка – Редактирование законодательных значений.