В 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 формирование отчетов происходит на основе движений по счетам бухгалтерского учета. В программе имеется большое количество встроенных отчетов с гибкой функциональностью.
- оборотно-сальдовая ведомость;
- оборотно-сальдовая ведомость по счету;
- анализ счета;
- карточка счета;
- обороты счета;
- анализ субконто.
Функционал программы позволяет настроить форму отчета под нужды организации. К общим принципам работы с отчетами в 1С 8.3 относится анализ данных и своевременный контроль ошибок, которые могут возникнуть. Основным отчетом, которым часто пользуются бухгалтеры, является «Оборотно-сальдовая ведомость». Здесь отражаются все движения товаров и денежных средств в разрезе всех счетов учета, в том числе и забалансовых. Прямо из формы отчета, двойным нажатием на нужное значение суммы, предоставляется возможность получения дополнительной детальной информации по любому счету за указанный период:
Форма состоит из нескольких вкладок, соответствующих определенному разделу. Рассмотрим для примера несколько отчетов. Начнем с «Анализ счета». Название говорит само за себя, здесь можно просмотреть оборотную информацию на основании указанного периода по выбранному счету:
Через отчет «Карточка счета» предоставляется возможность просмотра детализации движения по выбранному счету, включая проводки и переход в первичные документы:
А теперь рассмотрим некоторые дополнительные функции, которые имеются в отчетах:
-
Автоматический подсчет выделенных сумм в колонке:
Для этого обозначаем колонку и выделяем строки, общее суммарное значение будет отображаться в верхней части в поле «Сумма».
-
Отправка отчета посредством электронной почты. Для этого нажимаем кнопку с изображением конвертика.
