Доступ в 1С
Написать директору

Самоучитель

Рекомендуем к просмотру наши вебинары
Будущие вебинары:
Ближайшая дата
В ближайшее
время данный вебинар
проводиться не будет.
Посмотреть запись
Прошедшие вебинары:
10.08.2018
Начало работы в 1С Зарплата и
управление персоналом
Посмотреть
20.07.2018
Отчетность по НДС и налогу
на прибыль за II квартал 2018
Посмотреть
13.07.2018
Формирование и сдача
отчетов 6-НДФЛ, 4-ФСС.
Посмотреть

Начало работы в программе Начальное заполнение данных

После установки пустой базы Зарплата и управление персоналом программа запрашивает, каким образом мы выполним начальное заполнение данных

  • Настроить систему для работы «с нуля»;

  • Перенести данные из программы «1С:Бухгалтерия 8», редакция 3;

  • Перенести данные из программы «1С:Зарплата и кадры 7.7», редакция 2.3;

  • Перенести данные из программы «1С:Зарплата и управление персоналом», редакция 2.5.

Начальная настройка программы

  1. Настроить систему для работы «с нуля».

При настройке «с нуля».придется вводить реквизиты организации, все данные сотрудников и т.п.

Облегчить этот труд и исключить ошибки ввода поможет один из следующих шагов (окно появляется при нажатии кнопки Далее, Далее)-загрузка этих данных из файлов сданной отчетности прошлых периодов:

  • данные отчетов 2017 года «Расчет страховых взносов» в ИФНС;

  • данные 2-НДФЛ;

  • данные отчетности РСВ-1 в ПФР до 2017 года.

Начальная настройка программы

При таком способе загрузки в программу попадают только некоторые данные организации (только краткое наименование и ИНН) и сотрудников (ИНН, СНИЛС, паспортные данные).

Недостающую информацию можно внести позже.

Никакие данные о доходах, отработанном времени прошлых периодов, о назначенных начислениях при таком способе заполнения начальных данных в программу загружены не будут.
С помощью кнопки Далее необходимо заполнить необходимые данные и особенности учета в программе:

  • будут ли работники приниматься на доли ставки;

  • ведется ли штатное расписание и каким образом;

  • ведется ли воинский учет;

  • имеются ли в организации договоры ГПХ;

  • регистрируются ли незарплатные доходы физ.лиц (аренда, суточные сверх нормы и т.п.);

  • выдает ли организация займы сотрудникам;

  • есть ли сдельная оплата;

  • бывает ли работа в праздничные и выходные дни;

  • есть ли премии, какие именно, как выплачиваются (ежемесячно, ежеквартально, разово и т. п.);

  • назначаются ли надбавки и за что именно;

  • есть ли компенсационные выплаты, дополнительные отпуска;

  • бывают ли командировки, прогулы, простои, отпуска без оплаты;

  • выдается ли материальная помощь (разовая или к отпуску);

  • выдаются ли призы, подарки;

  • удержания по исполнительным листам, уплата добровольных взносов в фонды;

  • удержания по возмещению ущерба;

и др.

К этим настройкам можно будет вернуться в любой момент через Главное меню, Все функции, Обработки-Начальная настройка программы.

Начальная настройка программы

Флаг «Все функции» устанавливается через Главное меню, Сервис, Параметры.

Настройки программы в процессе дальнейшей работы можно изменить в разделе Настройки, ссылки: Кадровый учет, Расчет зарплаты, а также Реквизиты организации(Организации), вкладка Учетная политика и другие настройки.

Кадровый учет, Расчет зарплаты, а также Реквизиты организации

В разделе Главное, журнал Данные на начало эксплуатации можно ввести документы:

  • Начальная задолженность по зарплате;

  • Начальная штатная расстановка (должность, подразделение,начисления, удержания, права на отпуск);

  • Периоды, оплаченные до начала эксплуатации (отпуска и другие отсутствия, которые начались до начала ведения учета и длятся до сих пор).

Данные на начало эксплуатации

  1. Перенести данные из программы «1С:Бухгалтерия 8», редакция 3.

При начальном заполнении из «1С:Бухгалтерия 8», редакция 3 программа потребует выбрать нужную базу из списка, а также внести логин и пароль для этой базы.

Выбор нужной базы

Загрузка данных

После переноса в программу попадут все данные сотрудников, все кадровые документы, все документы начисления зарплаты и взносов, все ведомости на выплату.
Есть особенности.

  • все созданные в Бухгалтерии виды начислений попадут с настройками-фиксированной суммой;

  • эти виды начислений все попадут в расчет среднего для отпуска, для расчета больничных листов;

  • документы Начисление зарплаты и взносов прошлых периодов могут не проводиться с ошибкой «Месяц не указан», если в них присутствуют созданные самостоятельно виды начислений;

  • документы Ведомости (в банк, в кассу) не делают удержания НДФЛ и выплаты не отражаются в отчетности по НДФЛ;

  • возможно, потребуются корректировки начального сальдо и остатков отпусков.

При всех недостатках (вполне поправимых) этот метод позволяет, после некоторых корректировок и дополнительных настроек, полноценно вести учет в программе.

Перенести данные из программы «1С:Зарплата и управление персоналом», редакция 2.5.

Перенос данных

Если первоначальное заполнение данных производится из программы ЗУП 2.5, то программа потребует выбрать нужную базу из списка, а также внести логин и пароль для этой базы.

По кнопке Далее -месяц начала ведения учета в программе.

Данные в программу будут перенесены ДО указанного месяца.

Перенос данных до указанного месяца

После загрузки данных в программе подключается обработка Начальная настройка программы, которая (аналогично настройке «с нуля») запрашивает настройки и особенности ведения учета.

После переноса в программу попадут все данные сотрудников и организаций.

Есть особенности.

Данные прошлых периодов (до указанного при переносе месяца) попадут в программу не в виде кадровых документов, ведомостей, документов начисления зарплаты и взносов,-а в специальном виде и будут храниться отдельно:

  • В разделе Главное, журнал Данные на начало эксплуатации;

Данные на начало эксплуатации

-в разделе Администрирование, журнал Переносы данных.

Перенос данных

В случае необходимости документы журнала Данные на начало эксплуатации можно изменить. Документы Перенос данных лучше без крайней необходимости не трогать.

Если возникнет такая необходимость, следует распровести исправляемый документ, скопировать его, и уже в копии пробовать внести изменения. С тем, чтобы в любое время можно было вернуться к исходному документу.

Что необходимо проверить после процедуры начального заполнения данных.

Реквизиты организации.

Особенно при загрузке «с нуля» из файлов отчетности в ПФР или ИФНС.

Раздел Настройки, Реквизиты организации (этот пункт может называться Организации, если в базе несколько организаций).

Необходимо внимательно просмотреть данные в каждой вкладке, обращая внимание на заполненность данных: Регистрации в налоговом органе (вкладка Главное) и все ссылки на вкладке Учетная политика и другие настройки.

Там настраиваются даты выплаты аванса и зарплаты, тариф страховых взносов (в т.ч.ФСС НС), участие в Пилотном проекте ФСС и т. д.

В справочнике Сотрудники вкладки:

  • Страхование;

Проверить страховой статус, особенно иностранцев. Сведения об инвалидности.

  • Налог на доходы;

Проверить статус -резидент, нерезидент. Ссылку Все заявления на вычеты.

  • Выплаты, учет затрат;

Указанный способ выплаты влияет на автоматическое заполнение ведомостей.

Если способ выплаты «В кассу», сотрудник никогда автоматически не попадает в Ведомость в банк. При способе выплаты «Перечислением на счет в банке»-не попадает в Ведомость в банк, только в Ведомость перечислений на счета.

  • Трудовая деятельность;

Проверить Стаж для оплаты больничных листов.

По всем работникам сразу это можно проверить в разделе Кадры, Кадровые отчеты отчетом Стажи сотрудников.

  • Начисления и удержания.

По всем сотрудникам сразу можно посмотреть через Главное меню, Все функции, Отчеты, Универсальный отчет со следующими настройками:

Регистр сведений, Плановые начисления. Срез последних.

С помощью кнопки Настройка, Расширенный можно установить нужную сортировку и убрать из отчета ненужные столбцы.

Универсальный отчет

Необходимо проверить и при необходимости скорректировать начальное сальдо.

Для этого можно использовать в разделе Зарплата, Отчеты по зарплате отчет Анализ зарплаты по сотрудникам (помесячно).

Начало периода в отчете установить на дату начала ведения учета.

Установить флаги:

  • Выводить отчет по сотрудникам;

  • Разворачивать по начислениям и удержаниям.

При способе переноса «из программы «1С:Бухгалтерия 8» можно также сформировать отчет с началом периода за 12 месяцев от даты начала учета в программе с целью проверки начислений для расчета среднего.

Скорректировать начальное сальдо можно в разделе Главное, журнал Данные на начало эксплуатации, документ Начальная задолженность по зарплате, где месяц указать предшествующий месяцу начала учета.

Все статьи базы знаний
* Статья подготовлена на основе материалов сайта нашего партнера programmist1s.ru