SCLOUD в facebook
Скидка 50% на 1С в облаке
region
Это ваш регион?
Партнерам
Это ваш регион?
RU KZ
Назад
Облачная 1С
Локальная 1С
1С: Фреш
Сервисы
Интеграции
Услуги Scloud
Скидка до 20%
за предоплату
Используйте 1С в облаке с максимальной выгодой. Зарегистрируйтесь сейчас и получите мощную скидку.
Улучшите свои знания
по 1С
Пройдите обучающие курсы от «1С» и получите сертификат квалифицированного специалиста по ведению учета и автоматизации бизнеса.
Дарим месяц 1С:Фреш
бесплатно
Оцените преимущества — зарегистрируйтесь в сервисе и получите 30 дней тестового периода в подарок.
Дарим скидку 50% на
1С-Отчетность
Оптимизируйте расходы — подключите сервис сдачи отчетности в контролирующие органы за полцены.
Поможем настроить
программу 1С
Решайте вопросы по 1С легко — воспользуйтесь помощью специалистов Scloud бесплатно.
Улучшите свои знания
по 1С
Пройдите обучающие курсы от «1С» и получите сертификат квалифицированного специалиста по ведению учета и автоматизации бизнеса.
Назад
Об Scloud
Новости
Связаться с нами
8 (800) 301-78-58, 8 (495) 786-59-15
help@scloud.ru
Связаться с нами
8 (800) 301-78-58, 8 (495) 786-59-15
help@scloud.ru
курсы
Курс по программе «1С: ЗУП»
Начните работать в программе 1С: ЗУП за 1 занятие
шапка

Начальное заполнение данных

После установки пустой базы Зарплата и управление персоналом программа запрашивает, каким образом мы выполним начальное заполнение данных

Начальная настройка программы

  1. Настроить систему для работы «с нуля».

При настройке «с нуля» придется вводить реквизиты организации, все данные сотрудников и т.п.

Облегчить этот труд и исключить ошибки ввода поможет один из следующих шагов (окно появляется при нажатии кнопки Далее, Далее)-загрузка этих данных из файлов сданной отчетности прошлых периодов:

  • данные отчетов 2017 года «Расчет страховых взносов» в ИФНС;

  • данные 2-НДФЛ;

  • данные отчетности РСВ-1 в ПФР до 2017 года.

Начальная настройка программы

При таком способе загрузки в программу попадают только некоторые данные организации (только краткое наименование и ИНН) и сотрудников (ИНН, СНИЛС, паспортные данные).

Недостающую информацию можно внести позже.

Никакие данные о доходах, отработанном времени прошлых периодов, о назначенных начислениях при таком способе заполнения начальных данных в программу загружены не будут.
С помощью кнопки Далее необходимо заполнить необходимые данные и особенности учета в программе:

  • будут ли работники приниматься на доли ставки;

  • ведется ли штатное расписание и каким образом;

  • ведется ли воинский учет;

  • имеются ли в организации договоры ГПХ;

  • регистрируются ли незарплатные доходы физ.лиц (аренда, суточные сверх нормы и т.п.);

  • выдает ли организация займы сотрудникам;

  • есть ли сдельная оплата;

  • бывает ли работа в праздничные и выходные дни;

  • есть ли премии, какие именно, как выплачиваются (ежемесячно, ежеквартально, разово и т. п.);

  • назначаются ли надбавки и за что именно;

  • есть ли компенсационные выплаты, дополнительные отпуска;

  • бывают ли командировки, прогулы, простои, отпуска без оплаты;

  • выдается ли материальная помощь (разовая или к отпуску);

  • выдаются ли призы, подарки;

  • удержания по исполнительным листам, уплата добровольных взносов в фонды;

  • удержания по возмещению ущерба;

и др.

К этим настройкам можно будет вернуться в любой момент через Главное меню, Все функции, Обработки-Начальная настройка программы.

Начальная настройка программы

Флаг «Все функции» устанавливается через Главное меню, Сервис, Параметры.

Настройки программы в процессе дальнейшей работы можно изменить в разделе Настройки, ссылки: Кадровый учет, Расчет зарплаты, а также Реквизиты организации(Организации), вкладка Учетная политика и другие настройки.

Кадровый учет, Расчет зарплаты, а также Реквизиты организации

В разделе Главное, журнал Данные на начало эксплуатации можно ввести документы:

  • Начальная задолженность по зарплате;

  • Начальная штатная расстановка (должность, подразделение,начисления, удержания, права на отпуск);

  • Периоды, оплаченные до начала эксплуатации (отпуска и другие отсутствия, которые начались до начала ведения учета и длятся до сих пор).

Данные на начало эксплуатации

  1. Перенести данные из программы «1С:Бухгалтерия 8», редакция 3.

При начальном заполнении из «1С:Бухгалтерия 8», редакция 3 программа потребует выбрать нужную базу из списка, а также внести логин и пароль для этой базы.

Выбор нужной базы

Загрузка данных

После переноса в программу попадут все данные сотрудников, все кадровые документы, все документы начисления зарплаты и взносов, все ведомости на выплату.
Есть особенности.

  • все созданные в Бухгалтерии виды начислений попадут с настройками-фиксированной суммой;

  • эти виды начислений все попадут в расчет среднего для отпуска, для расчета больничных листов;

  • документы Начисление зарплаты и взносов прошлых периодов могут не проводиться с ошибкой «Месяц не указан», если в них присутствуют созданные самостоятельно виды начислений;

  • документы Ведомости (в банк, в кассу) не делают удержания НДФЛ и выплаты не отражаются в отчетности по НДФЛ;

  • возможно, потребуются корректировки начального сальдо и остатков отпусков.

При всех недостатках (вполне поправимых) этот метод позволяет, после некоторых корректировок и дополнительных настроек, полноценно вести учет в программе.

Перенести данные из программы «1С:Зарплата и управление персоналом», редакция 2.5.

Перенос данных

Если первоначальное заполнение данных производится из программы ЗУП 2.5, то программа потребует выбрать нужную базу из списка, а также внести логин и пароль для этой базы.

По кнопке Далее -месяц начала ведения учета в программе.

Данные в программу будут перенесены ДО указанного месяца.

Перенос данных до указанного месяца

После загрузки данных в программе подключается обработка Начальная настройка программы, которая (аналогично настройке «с нуля») запрашивает настройки и особенности ведения учета.

После переноса в программу попадут все данные сотрудников и организаций.

Есть особенности.

Данные прошлых периодов (до указанного при переносе месяца) попадут в программу не в виде кадровых документов, ведомостей, документов начисления зарплаты и взносов,-а в специальном виде и будут храниться отдельно:

  • В разделе Главное, журнал Данные на начало эксплуатации;

Данные на начало эксплуатации

-в разделе Администрирование, журнал Переносы данных.

Перенос данных

В случае необходимости документы журнала Данные на начало эксплуатации можно изменить. Документы Перенос данных лучше без крайней необходимости не трогать.

Если возникнет такая необходимость, следует распровести исправляемый документ, скопировать его, и уже в копии пробовать внести изменения. С тем, чтобы в любое время можно было вернуться к исходному документу.

Что необходимо проверить после процедуры начального заполнения данных.

Реквизиты организации.

Особенно при загрузке «с нуля» из файлов отчетности в ПФР или ИФНС.

Раздел Настройки, Реквизиты организации (этот пункт может называться Организации, если в базе несколько организаций).

Необходимо внимательно просмотреть данные в каждой вкладке, обращая внимание на заполненность данных: Регистрации в налоговом органе (вкладка Главное) и все ссылки на вкладке Учетная политика и другие настройки.

Там настраиваются даты выплаты аванса и зарплаты, тариф страховых взносов (в т.ч.ФСС НС), участие в Пилотном проекте ФСС и т. д.

В справочнике Сотрудники вкладки:

  • Страхование;

Проверить страховой статус, особенно иностранцев. Сведения об инвалидности.

  • Налог на доходы;

Проверить статус -резидент, нерезидент. Ссылку Все заявления на вычеты.

  • Выплаты, учет затрат;

Указанный способ выплаты влияет на автоматическое заполнение ведомостей.

Если способ выплаты «В кассу», сотрудник никогда автоматически не попадает в Ведомость в банк. При способе выплаты «Перечислением на счет в банке»-не попадает в Ведомость в банк, только в Ведомость перечислений на счета.

  • Трудовая деятельность;

Проверить Стаж для оплаты больничных листов.

По всем работникам сразу это можно проверить в разделе Кадры, Кадровые отчеты отчетом Стажи сотрудников.

  • Начисления и удержания.

По всем сотрудникам сразу можно посмотреть через Главное меню, Все функции, Отчеты, Универсальный отчет со следующими настройками:

Регистр сведений, Плановые начисления. Срез последних.

С помощью кнопки Настройка, Расширенный можно установить нужную сортировку и убрать из отчета ненужные столбцы.

Универсальный отчет

Необходимо проверить и при необходимости скорректировать начальное сальдо.

Для этого можно использовать в разделе Зарплата, Отчеты по зарплате отчет Анализ зарплаты по сотрудникам (помесячно).

Начало периода в отчете установить на дату начала ведения учета.

Установить флаги:

  • Выводить отчет по сотрудникам;

  • Разворачивать по начислениям и удержаниям.

При способе переноса «из программы «1С:Бухгалтерия 8» можно также сформировать отчет с началом периода за 12 месяцев от даты начала учета в программе с целью проверки начислений для расчета среднего.

Скорректировать начальное сальдо можно в разделе Главное, журнал Данные на начало эксплуатации, документ Начальная задолженность по зарплате, где месяц указать предшествующий месяцу начала учета.

(Рейтинг: 0 ,  Голосов: 0 )
Поделиться

Материалы по теме

Scloud Zipper
Скидка
на 1С в облаке
Scloud Zipper
Успейте
до 29 октября!
1635237486