Самоучитель

У Вас есть вопрос по работе в 1С?
В этом разделе собраны самые актуальные вопросы с подробными ответами.
Начать
работу
14 дней в подарок

Начало работы в программе Начальное заполнение данных

После установки пустой базы Зарплата и управление персоналом программа запрашивает, каким образом мы выполним начальное заполнение данных

  • Настроить систему для работы «с нуля»;

  • Перенести данные из программы «1С:Бухгалтерия 8», редакция 3;

  • Перенести данные из программы «1С:Зарплата и кадры 7.7», редакция 2.3;

  • Перенести данные из программы «1С:Зарплата и управление персоналом», редакция 2.5.

1.png

  1. Настроить систему для работы «с нуля».

При настройке «с нуля».придется вводить реквизиты организации, все данные сотрудников и т. п.

Облегчить этот труд и исключить ошибки ввода поможет один из следующих шагов (окно появляется при нажатии кнопки Далее, Далее)-загрузка этих данных из файлов сданной отчетности прошлых периодов:
  • данные отчетов 2017 года «Расчет страховых взносов» в ИФНС;

  • данные 2-НДФЛ;

  • данные отчетности РСВ-1 в ПФР до 2017 года.

2.png
При таком способе загрузки в программу попадают только некоторые данные организации (только краткое наименование и ИНН) и сотрудников (ИНН, СНИЛС, паспортные данные).

Недостающую информацию можно внести позже.

Никакие данные о доходах, отработанном времени прошлых периодов, о назначенных начислениях при таком способе заполнения начальных данных в программу загружены не будут.
С помощью кнопки Далее необходимо заполнить необходимые данные и особенности учета в программе:
  • будут ли работники приниматься на доли ставки;
  • ведется ли штатное расписание и каким образом;
  • ведется ли воинский учет;
  • имеются ли в организации договоры ГПХ;
  • регистрируются ли незарплатные доходы физ.лиц (аренда, суточные сверх нормы и т. п.);
  • выдает ли организация займы сотрудникам;
  • есть ли сдельная оплата;
  • бывает ли работа в праздничные и выходные дни;
  • есть ли премии, какие именно, как выплачиваются (ежемесячно, ежеквартально, разово и т. п.);
  • назначаются ли надбавки и за что именно;
  • есть ли компенсационные выплаты, дополнительные отпуска;
  • бывают ли командировки, прогулы, простои, отпуска без оплаты;
  • выдается ли материальная помощь (разовая или к отпуску);
  • выдаются ли призы, подарки;
  • удержания по исполнительным листам, уплата добровольных взносов в фонды;
  • удержания по возмещению ущерба;
и др.

К этим настройкам можно будет вернуться в любой момент через Главное меню, Все функции, Обработки-Начальная настройка программы.3.png

Флаг «Все функции» устанавливается через Главное меню, Сервис, Параметры.

Настройки программы в процессе дальнейшей работы можно изменить в разделе Настройки, ссылки:Кадровый учет, Расчет зарплаты, а также Реквизиты организации(Организации), вкладка Учетная политика и другие настройки.4.png
В разделе Главное, журнал Данные на начало эксплуатации можно ввести документы:
  • Начальная задолженность по зарплате;
  • Начальная штатная расстановка (должность, подразделение,начисления, удержания, права на отпуск);
  • Периоды, оплаченные до начала эксплуатации (отпуска и другие отсутствия, которые начались до начала ведения учета и длятся до сих пор).

5.png

  1. Перенести данные из программы «1С:Бухгалтерия 8», редакция 3.

При начальном заполнении из «1С:Бухгалтерия 8», редакция 3 программа потребует выбрать нужную базу из списка, а также внести логин и пароль для этой базы.

6.png



7.png

После переноса в программу попадут все данные сотрудников, все кадровые документы, все документы начисления зарплаты и взносов, все ведомости на выплату.
Есть особенности.
  • все созданные в Бухгалтерии виды начислений попадут с настройками-фиксированной суммой;
  • эти виды начислений все попадут в расчет среднего для отпуска, для расчета больничных листов;
  • документы Начисление зарплаты и взносов прошлых периодов могут не проводиться с ошибкой «Месяц не указан», если в них присутствуют созданные самостоятельно виды начислений;
  • документы Ведомости (в банк, в кассу) не делают удержания НДФЛ и выплаты не отражаются в отчетности по НДФЛ;
  • возможно, потребуются корректировки начального сальдо и остатков отпусков.

При всех недостатках (вполне поправимых) этот метод позволяет, после некоторых корректировок и дополнительных настроек, полноценно вести учет в программе.
 
 

Перенести данные из программы «1С:Зарплата и управление персоналом», редакция 2.5.

8.png

Если первоначальное заполнение данных производится из программы ЗУП 2.5, то программа потребует выбрать нужную базу из списка, а также внести логин и пароль для этой базы.

    

По кнопке Далее -месяц начала ведения учета в программе.

Данные в программу будут перенесены ДО указанного месяца.

9.png

После загрузки данных в программе подключается обработка Начальная настройка программы, которая (аналогично настройке «с нуля») запрашивает настройки и особенности ведения учета.

После переноса в программу попадут все данные сотрудников и организаций.

Есть особенности.

Данные прошлых периодов (до указанного при переносе месяца) попадут в программу не в виде кадровых документов, ведомостей, документов начисления зарплаты и взносов,-а в специальном виде и будут храниться отдельно:

  • В разделе Главное, журнал Данные на начало эксплуатации;

10.png
-в разделе Администрирование, журнал Переносы данных.

11.png

В случае необходимости документы журнала Данные на начало эксплуатации можно изменить. Документы Перенос данных лучше без крайней необходимости не трогать.

Если возникнет такая необходимость, следует распровести исправляемый документ, скопировать его, и уже в копии пробовать внести изменения. С тем, чтобы в любое время можно было вернуться к исходному документу.

 

Что необходимо проверить после процедуры начального заполнения данных.

Реквизиты организации.

Особенно при загрузке «с нуля» из файлов отчетности в ПФР или ИФНС.

Раздел Настройки, Реквизиты организации (этот пункт может называться Организации, если в базе несколько организаций).

Необходимо внимательно просмотреть данные в каждой вкладке, обращая внимание на заполненность данных: Регистрации в налоговом органе (вкладка Главное) и все ссылки на вкладке Учетная политика и другие настройки.

Там настраиваются даты выплаты аванса и зарплаты, тариф страховых взносов (в т.ч.ФСС НС), участие в Пилотном проекте ФСС и т. д.

 

В справочнике Сотрудники вкладки:

  • Страхование;

Проверить страховой статус, особенно иностранцев. Сведения об инвалидности.

  • Налог на доходы;

Проверить статус -резидент, нерезидент. Ссылку Все заявления на вычеты.

  • Выплаты, учет затрат;

Указанный способ выплаты влияет на автоматическое заполнение ведомостей.

Если способ выплаты «В кассу», сотрудник никогда автоматически не попадает в Ведомость в банк. При способе выплаты «Перечислением на счет в банке»-не попадает в Ведомость в банк, только в Ведомость перечислений на счета.

  • Трудовая деятельность;

Проверить Стаж для оплаты больничных листов.

По всем работникам сразу это можно проверить в разделе Кадры, Кадровые отчеты отчетом Стажи сотрудников.

  • Начисления и удержания.

По всем сотрудникам сразу можно посмотреть через Главное меню, Все функции, Отчеты, Универсальный отчет со следующими настройками:

Регистр сведений, Плановые начисления. Срез последних.

С помощью кнопки Настройка, Расширенный можно установить нужную сортировку и убрать из отчета ненужные столбцы.

12.png

Необходимо проверить и при необходимости скорректировать начальное сальдо.

Для этого можно использовать в разделе Зарплата, Отчеты по зарплате отчет Анализ зарплаты по сотрудникам (помесячно).

Начало периода в отчете установить на дату начала ведения учета.

Установить флаги:

  • Выводить отчет по сотрудникам;
  • Разворачивать по начислениям и удержаниям.

При способе переноса «из программы «1С:Бухгалтерия 8» можно также сформировать отчет с началом периода за 12 месяцев от даты начала учета в программе с целью проверки начислений для расчета среднего.

Скорректировать начальное сальдо можно в разделе Главное, журнал Данные на начало эксплуатации, документ Начальная задолженность по зарплате, где месяц указать предшествующий месяцу начала учета.

Все статьи базы знаний
* Статья подготовлена на основе материалов сайта нашего партнера programmist1s.ru

Написать директору