Отчетный период — это установленный законодательством временной отрезок, по итогам которого организация обязана сформировать и подать бухгалтерскую отчетность в уполномоченные инстанции. Это один из столпов бухгалтерского учета, о котором не понаслышке знают специалисты данной сферы. Однако на практике данное понятие может вызывать вопросы, поскольку законодательные положения не всегда совпадают с фактическими процессами управления компанией.
Кажется, что все просто. На самом же деле, в сроках зачастую возникают разногласия. В бухучете принято считать, что отчетный период составляет календарный месяц, но № 402-ФЗ определяет период в год. И как же все-таки правильно формировать отчеты?
Промежуточная бухгалтерская отчетность
Согласно №145-ФЗ, финансовый год равен календарному году, то есть длится с 1 января по 31 декабря. Это не касается случаев, когда фирма была реорганизована или ликвидирована ранее данного срока.
С 2025 года промежуточная бухгалтерская отчётность составляется в соответствии с положениями ФСБУ 4/2023 «Бухгалтерская (финансовая) отчётность». На практике используется промежуточная бухгалтерская отчетность – та, которая формируется за период, меньший, чем календарный год.
В законе как раз обозначено, что промежуточную бухгалтерскую отчетность надо делать только в ситуациях, когда компанию обязали ее составить. Это указание может быть предусмотрено законодательством, правовыми актами надзорных органов или корпоративными нормами, прописанными в договорах, учредительной документации. При этом определяются отчетные периоды и даты. К примеру, законной датой для отчета в хозяйственном обществе считают день уплаты дивидендов, к которому приурочено определение суммы чистых активов.
Когда нужна ежемесячная бухгалтерская отчетность?
Ранее обязанность заключалась в том, что организации должны были составлять промежуточную бухгалтерскую отчетность ежемесячно или ежеквартально с нарастающим итогом с начала года, согласно пункту 29 ПВБУ. Однако это пункт утратил свою силу в 2018 году, поскольку противоречил № 402-ФЗ. Следуя этому закону, ежемесячная отчетность нужна только в том случае, если такая обязанность прямо предусмотрена федеральным законом, внутренними документами компании или нормативными правовыми актами.
В этих случаях определяются отчетные периоды, а также конкретные даты представления отчетности. Например, в хозяйственных обществах одной из таких дат может быть день выплаты дивидендов, с которыми связано определение величины чистых активов.
Обязательна ли промежуточная отчетность?
Позицию о том, что бухгалтерская отчетность не обязательно должна составляться ежемесячно, также подтвердил закон № 251‑ФЗ. Тем не менее многие компании продолжают формировать промежуточные отчеты, несмотря на то, что формально можно ограничиться годовой отчетностью и упростить бухгалтерский учет.
Почему бухгалтеры продолжают вести ежемесячную отчетность?
Такая практика распространена, потому что бухгалтеры часто пользуются «Положением по ведению бухгалтерского учета» и «Инструкциями по применению плана счетов». Они ориентированы на ежемесячную отчетность, но они не всегда совпадают с требованиями закона.
Например, по счетам 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы» данные собирались и суммировались по месяцам, поэтому финансовый результат нужно было предоставлять каждый месяц.
Хоть закон и разрешает отчитываться раз в год, на практике это сложно реализовать. Бухгалтерия годами строилась по месячным периодам, поэтому компании чаще всего сами устанавливают последний день месяца как дату отчета — чтобы сохранить привычный порядок.
Промежуточная отчетность удобна и с точки зрения налогового учета — там принято отчитываться ежемесячно или поквартально, и это логично учитывать, в том числе, в бухучете.
Кроме того, промежуточная отчетность необходима в хозяйственных обществах: например, при заключении крупных сделок, расчете выплат участникам, выходящим из ООО, или распределении дивидендов за квартал или полугодие. В таких случаях ориентируются на текущую чистую прибыль, согласно закону 14‑ФЗ и 208‑ФЗ. Если в уставе не указаны промежуточные отчетные даты, понадобится решение общего собрания акционеров.
Главные достоинства нового закона об отчетном периоде
Если многие компании продолжают придерживаться прежних подходов к отчетности, возникает закономерный вопрос: «В каких ситуациях использовать обновленный закон и кому он может быть полезен?».
Хоть на первый взгляд и кажется, что годовой отчет — это проще, но если закрывать счета 90 и 91 только раз в год, можно упустить важные финансовые данные. Так в чем же польза закона, который разрешает отчитываться раз в год?
Отчетность раз в год помогает значительно сократить время на подготовку отчетов по счетам:
Это позволит избавиться от лишней головной боли в виде ежемесячных калькуляций и существенно сократить время на подготовку отчетности по ПБУ 2/2008 «Учет по договорам строительного подряда».
Заключение
Закон об отчетном периоде значительно упрощает ведение бухучета: теперь годовой отчет может быть единственным обязательным для компаний, если иное обязательство не установлено законом. Такой подход неплохо снижает нагрузку на бухгалтеров и избавляет их от дополнительной рутины. Однако в ряде случаев промежуточная отчетность все еще нужна.
Автоматизированные решения, такие как 1С-Отчетность, помогают удобно и своевременно отправлять отчеты в контролирующие органы, независимо от выбранного периода.
