К нам обратился клиент, который занимается оптовой торговлей различными видами топлива: твердым, жидким и газообразным, а также сопутствующими товарами. Наш заказчик поставляет большие партии продукции промышленным и коммерческим клиентам и уделяет особое внимание точному учету товаров для правильного оформления заказов.
Проблема ручного расчета веса
Клиент обратился с задачей доработать документ «Заказ клиента» в 1С:Управление торговлей. Нужно было автоматизировать расчет суммарного веса штучных товаров в упаковке и вывести эту информацию в сам документ и его печатную форму.
Раньше сотрудники нашего клиента считали вес вручную. В документе «Заказ клиента» информация о весе товаров не отображалась — для расчета приходилось открывать карточку каждого товара, находить его вес и вручную умножать на количество. При большом количестве товаров и заказов это занимало много времени и отрывало от более приоритетных задач. Также ручной расчет увеличивал риск ошибок в документах. По этой причине страдала скорость обработки заказов и планирование доставки.
Цель доработки
Задача стояла не сложная, но важная — автоматизировать расчет общего веса заказа и отобразить его в документе «Заказ клиента». Для заказчика это было критично: вес нужен для расчета доставки и планирования логистики.
Вес также нужно было вывести в печатную форму, которую получает покупатель нашего клиента. Это немаловажно в оптовой торговле, где имеет значение не только количество, но и масса товара. В случае с нашим клиентом продукция продавалась поштучно в упаковках, поэтому требовалось отображать одновременно как их количество, так и вес для точного учета и корректной отгрузки товаров.
Процесс согласования
Команда Scloud подготовила подробное техническое задание в течение дня и отправила клиенту на согласование. Замечаний и корректировок не было — и наш программист 1С Павел Дороничев оперативно приступил к работе.
Если у клиента возникают вопросы или не до конца сформулированы требования, мы всегда готовы помочь разобраться и предложить оптимальное решение — ведь мы профессионалы в своей области. В данном случае такой необходимости не возникло, поскольку клиент сразу четко понимал свои потребности.
Автоматизация учета веса в 1С
Павел разработал расширение для 1С:Управление торговлей (редакции 11.5), которое автоматически рассчитывает вес заказа. Масса каждой позиции учитывается через коэффициенты, задаваемые в карточках товаров и упаковок, — это универсальный механизм, не зависящий от агрегатного состояния или единицы измерения товара. В результате итоговый вес выводится в табличной части документа «Заказ клиента»: пользователь видит массу каждого товара в строке с соответствующей позицией, а также общий вес с итогами по заказу.
Дополнительно эта информация выводится в печатной форме, которую получает конечный покупатель. Печатная форма в 1С — это макет документа, который автоматически заполняется данными из базы. Такие формы можно адаптировать под особенности бизнеса, если стандартных возможностей оказывается недостаточно.
Тестирование проекта
После доработки Павел протестировал решение на копии базы — это стандартный способ избежать риска для рабочих данных клиента. В рамках тестирования были проверены разные сценарии: товары с разными единицами измерения, упаковками и количеством строк. Во всех случаях расчеты были корректны. При необходимости копия базы может передаваться заказчику для проверки, но в данном случае это не потребовалось.
Внедрение решения в базу клиента
Внедрение не заняло много времени и не сильно повлияло на работу сотрудников клиента — пользователи вышли из базы на пару минут, после чего Павел успешно завершил установку. Решение сразу же стало доступно для использования. Всего на реализацию было затрачено 6 часов.
Результат работы
Реализация этой доработки позволила клиенту автоматизировать расчет веса в документе «Заказ клиента», избавившись от рутинных операций и снизив риск ошибок. Это ускорило обработку заказов, повысило точность логистики и упростило работу сотрудников, сделав процесс оформления прозрачным для всех участников сделки.
Этот кейс наглядно показывает, как даже небольшие доработки в 1С могут существенно улучшить бизнес-процессы.
Опыт команды
Мы уже не раз сталкивались с похожими задачами, и хотя каждая ситуация по-своему уникальна, мы уверены в своих силах. В Scloud накоплен большой опыт адаптации 1С под самые разные бизнес-процессы — это позволяет нам быстро и качественно настраивать решения под конкретные задачи заказчиков.
Заключение
Команда Scloud не только предоставляет облачную 1С, но и помогает компаниям адаптировать ее под реальные задачи бизнеса. Если вы хотите доработать 1С под свои бизнес-процессы, просто оставьте заявку. Мы выполняем задачи любой сложности и делаем доработки как типовых, так и отраслевых конфигураций 1С.
