Если вам нужно отправить сотрудника за товаром или документами, вам необходима правильно оформленная доверенность. В статье мы расскажем, где в 1С доверенность, а также как ее оформить быстро и без ошибок прямо в 1С: Бухгалтерии предприятия.
Зачем нужна доверенность
При работе с поставщиками часто возникает необходимость оформлять доверенность. Например, если вы заказали у поставщика партию товара, но не имеете возможность ее забрать — это можете сделать не вы лично, а ваш сотрудник. Доверенность в этом случае служит официальным подтверждением, что представитель вашей компании имеет право действовать от вашего имени.
Доверенность можно написать вручную, но проще всего генерировать ее прямо в 1С:Бухгалтерии.
Как выписать доверенность в 1С
Для того, чтобы найти, где в 1С доверенность, сначала нужно открыть соответствующий раздел в программе. Переходим на вкладку «Покупки».
Затем выбираем пункт «Доверенности». Здесь также собраны все ранее созданные доверенности. Чтобы оформить новую доверенность, нажмите «Создать».
Откроется форма, в которой вы сможете ввести необходимые данные.
Если вы попытаетесь провести документ, не заполнив поля, программа подсветит их список.
Когда все поля заполнены и проверены, документ можно «Провести и закрыть». После проведения доверенность готова к печати и передаче сотруднику.
После проведения доверенности следующим шагом будет ее печать. Для этого выбираем кнопку «Печать». Чаще всего в 1С используют стандартную печатную форму М-2.
После печати документ можно подписать и передать представителю для работы с поставщиком. Обратите внимание на срок действия документа: обычно он составляет 14 дней или 1 месяц.
На основании доверенности в 1С можно быстро создать документ «Поступление товаров и услуг» — это особенно удобно при работе с несколькими накладными или большим количеством товаров.
Как в 1С выписать доверенность в 1 клик
Также доверенность можно создать буквально в 1 клик, используя уже оформленный «Счет от поставщика».
Для этого откройте нужный счет в разделе «Покупки», затем «Счета от поставщиков», а после нажмите кнопку «Создать на основании». В появившемся списке документов выберите «Доверенность», и 1С автоматически подставит все данные из счета.
Итоги
Оформление доверенности в 1С: Бухгалтерии предприятия — простой и безопасный способ делегировать полномочия сотруднику. Как вы могли убедиться, ответ на вопрос «где в 1С найти доверенность» находится в разделе «Покупки», а ее создание занимает всего несколько минут.
Возможности 1С:Бухгалтерии выходят далеко за рамки работы с первичными документами. Это комплексное решение для финансового учета, расчета налогов и сдачи отчетности. Чтобы использовать весь этот функционал 24 часа в сутки, 7 дней в неделю и 365 дней в году из любой точки мира, где есть интернет — арендуйте конфигурацию в облаке от Scloud.
