Если перед вами стоит задача установить 1С:Бухгалтерия на свой компьютер, эта статья станет вашим надежным проводником. Мы расскажем о каждом шаге процесса, чтобы установка не вызвала затруднений даже у тех, кто не считает себя специалистом в IT. Начнем разбираться, как легко и быстро начать работу с 1С:Бухгалтерия.
Подготовка к установке
Прежде чем приступить к установке 1С:Бухгалтерия, важно провести небольшую подготовку. Это поможет избежать возможных проблем и обеспечит гладкий процесс.
Минимальные системные требования
Для комфортной работы с программой компьютер должен соответствовать определенным требованиям. Не волнуйтесь, они довольно стандартные для большинства современных устройств.
Операционная система. Программа прекрасно работает на различных версиях Windows. Убедитесь, что ваша система имеет нужную разрядность (32-бит или 64-бит), так как и сама 1С будет устанавливаться в соответствующей версии.
Оперативная память. Для стабильной работы рекомендуется иметь не менее 4 ГБ оперативки. Чем больше, тем лучше, особенно если вы планируете работать с большими объемами данных.
Свободное место на жестком диске. Убедитесь, что у вас есть минимум 10–15 ГБ свободного места. Сама программа занимает немного, но информационная база может расти со временем.
Получение дистрибутива
Чтобы установить программу, вам нужен специальный набор установочных файлов — дистрибутив. Вот основные способы его получения.
Покупка лицензионной версии. Это наиболее распространенный способ. При покупке программы вы получите установочные диски (для локальной версии) или ссылку для скачивания дистрибутива, а также важные коды для активации лицензии.
Получение у партнера 1С. Многие компании, которые занимаются внедрением и поддержкой 1С, предоставляют своим клиентам дистрибутивы программ.
Скачивание с официального портала 1С для зарегистрированных пользователей. Если у вас уже есть лицензионная версия и вы зарегистрированы на портале 1С:ИТС, вы можете скачать актуальные дистрибутивы платформы и конфигурации прямо оттуда.
После этого переходим к следующему этапу — непосредственной установке.
Установка платформы 1С:Предприятие 8.3
Теперь, когда все готово, устанавливаем основную технологическую часть программы — платформу 1С:Предприятие 8.3. Это база, на которой будет работать 1С:Бухгалтерия.
Запуск инсталлятора.
-
Найдите папку с дистрибутивом платформы 1С:Предприятие 8.3. Обычно она имеет название, связанное с версией платформы (например, 8_3_22_1709).
-
Внутри этой папки есть файл с названием setup.exe (или просто setup, если у вас скрыты расширения файлов).
-
Очень важно запустить этот файл от имени администратора. Если этого не сделать, установка может завершиться с ошибками.
Выбор компонентов установки. После запуска setup.exe перед вами появится окно мастера установки:
-
на первом шаге вам, скорее всего, будет предложено выбрать язык установки. Выберите «Русский» и нажмите «Далее»;
-
затем появится окно «Установка». Рекомендуется выбрать «Быстрая установка и запуск», и система установить необходимый минимальный набор инструментов;
-
если воспользуетесь «Выборочной установкой», убедитесь, что рядом с выбранными компонентами стоят галочки, и нажмите «Далее».
Выбор каталога установки. На этом шаге предстоит выбрать, куда установить файлы платформы 1С:Предприятие 8.3. Рекомендуется оставить путь по умолчанию, если у вас нет особых причин менять его. Это удобно для последующего обслуживания и поиска файлов. Нажмите «Далее».
Установка драйвера защиты HASP (если требуется). Этот шаг может появиться, а может и нет, в зависимости от того, какой тип лицензии вы используете:
-
если у вас аппаратный ключ защиты (USB–ключ, «флешка») — мастер установки предложит «Установить драйвер защиты HASP». Поставьте галочку, чтобы драйвер установился. Без него аппаратный ключ работать не будет;
-
если вы планируете использовать программную лицензию (которая активируется пин–кодами) — снимите галочку с этого пункта. Драйвер HASP вам не нужен, и его установка может быть излишней.
Сделав выбор, нажмите «Установить».
Завершение установки платформы. По окончании установки вы увидите сообщение об успешном завершении работы мастера и нажмите «Готово». Если возникнут какие-то сложности с установкой, обратитесь за консультацией к специалистам компании Scloud.
Теперь есть основа, на которую мы сможем «наложить» саму конфигурацию.
Установка конфигурации 1С:Бухгалтерия
Платформа установлена, поэтому пришло время добавить в нее саму программу для ведения учета — конфигурацию 1С:Бухгалтерия. Считайте, что платформа — это пустая полка, а конфигурация — это книги, которые вы на нее ставите.
Запуск 1С:Предприятие после установки платформы. Найдите на рабочем столе или в меню «Пуск» ярлык с названием «1С:Предприятие» и запустите его. При первом запуске увидите пустое окно со списком информационных баз. Поскольку у вас пока нет ни одной, список будет пуст. В этом окне нажмите кнопку «Добавить...».
Запуск 1С:Предприятия после установки платформы
Добавление новой информационной базы. Появится мастер добавления информационной базы.
-
Выберите пункт «Создание новой информационной базы» плюс «Далее».
-
На следующем шаге выберите «Создание информационной базы из шаблона». Это самый удобный способ, так как у вас уже есть готовый дистрибутив конфигурации. Нажмите «Далее».
Создание новой информационной базы
Выбор шаблона конфигурации 1С:Бухгалтерия. Теперь мастер установки попросит вас указать, какой шаблон конфигурации использовать. В списке доступных шаблонов найдите 1С:Бухгалтерия предприятия с указанием релиза. Выберите его.
Указание имени информационной базы. На этом шаге придумайте понятное имя для вашей будущей информационной базы. Это название будет отображаться в списке 1С:Предприятия при запуске.
Выбор наименования создаваемой базы
Выбор типа расположения информационной базы. Этот шаг очень важен, так как он определяет, где будут храниться данные вашей бухгалтерии.
Указание каталога информационной базы. Теперь нужно указать, в какой папке будут храниться все ваши бухгалтерские данные. Очень важно выбрать отдельную папку для каждой информационной базы. После выбора папки нажмите «Далее».
Выбор пути хранения создаваемой базы
Параметры запуска. На последнем шаге вы можете настроить некоторые дополнительные параметры, но для первого запуска можно оставить все как есть. Нажмите «Готово».
Выбор режимов запуска информационной базы
Начнется процесс создания информационной базы из выбранного шаблона. Это может занять некоторое время. Пожалуйста, дождитесь завершения.
Обновление конфигурации
Вы успешно установили 1С:Бухгалтерия. Теперь, когда программа работает, важно знать о таком понятии, как обновление конфигурации. Это несложный, но очень нужный процесс, который позволит вашей программе всегда оставаться актуальной.
Необходимость регулярных обновлений. Почему же так важно обновлять программу:
-
изменения в законодательстве: 1С оперативно выпускает обновления, которые учитывают эти изменения, чтобы учет и отчетность всегда была правильными;
-
новые функции: разработчики регулярно добавляют полезные функции, которые упрощают работу бухгалтера;
-
исправление ошибок: как и в любой программе, иногда могут возникать небольшие ошибки, которые устраняются в новых версиях.
Источники обновления. Есть два основных пути для получения обновлений:
-
портал 1С:ИТС. Это официальный ресурс, для доступа к нему потребуется действующая подписка на ИТС, которую вы оформляете при покупке программы или у партнера 1С;
-
партнеры 1С. Большинство пользователей получают обновления через компании, которые их обслуживают. Партнеры 1С могут помочь вам с настройкой автоматического обновления или выполнить его вручную.
Это поможет избежать потери данных в случае непредвиденных проблем. Если вы не уверены в своих силах, обратитесь за помощью по обновлению к специалистам. У клиентов компании Scloud проблем с обновлением не возникает, потому что облачные версии 1С от Scloud обновляются автоматически.
